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請求越具體就越容易達到目的

2024-10-09 00:12:00 作者: 黃熒

  抽象或模糊的語言,常常會阻礙彼此之間的深入了解!

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  在溝通的過程中,常常有人因無法提出具體的請求,而使對方會錯意,以致造成不必要的摩擦。例如,女生說:「你一天到晚忙工作這麼枯燥,能不能抽出點時間做些其他事啊?」於是男生下班後就找哥們兒聚聚餐、泡泡吧。豈料,女生卻因此變得更生氣了,因為她的本意是希望男朋友下班後陪她去看電影。

  類似這樣的衝突,在現實生活中比比皆是。

  小莉是銷售部的小組長,她的小組經常完不成業績,她為此非常沮喪。

  今天一大早,小莉便照常給組員們開晨會,磨蹭了半個小時才聚齊人。

  「這周的任務比較高,有5萬,所以我希望大家多多努力,爭取完成任務。我知道難度很大,但只要大家努力,一切皆有可能……」小莉熱血沸揚地進行著演說,隨後又抱怨道:「每次開組長會議我都挨批,麻煩大家提高點銷售額,不然的話,我都沒臉去開小組會議了!」說完這些,當天的晨會便結束了。

  晨會過後,大家都哀聲哉道,小趙小聲地嘀咕:「這會開得我一頭霧水!」

  小王也低聲說道:「可不是,這周任務這麼高,肯定完不成!」

  這時,小陳藉機走過來,小聲說道:「上周3萬的任務,我一個人賣了1萬多,雖然小組最後還是沒能完成任務,但我已經很賣力了,她憑什麼來責怪我!」

  「就是啊,我已經徹底迷茫了,頭兒只知道怪我們銷售做得不好,就像她沒責任似的,要是她能把任務細分到每個人的頭上,看誰還敢偷懶不幹活!」

  ……

  大家交頭接耳地小聲議論著。

  果不其然,這周過去後,小組的任務還差一大截沒完成。

  在溝通的過程中,抽象或模糊的語言,常常會阻礙雙方的深入了解,就像案例中的小莉一樣,完成任務只是一句籠統的話,具體的操作方法才是組員們需要的溝通,由於她拙劣的溝通技巧,使得整個小組猶如一盤散沙,大家有力卻不知該往哪裡使勁,最後導致組員們都不願與她溝通,只能在背地裡互相指責。

  可見,我們提出的請求越具體,往往就越容易達到最終的目的。

  小林也是某公司銷售部的小組長,他跟組員們的溝通可就有技巧得多。

  「請大家立刻集合,要開晨會了!」組員小劉沖大家喊道。

  聚齊所有人後,小林說道:「各位同事早上好!我跟大家說一下這周的工作重點。首先,我們這周的目標任務是5萬,也就是人均1萬。如何去完成這個指標呢?今天店裡推出了勁爆款,原價6980元,僅限今日特價3800元,大家今天可以主推這款產品,只要賣出十幾件,這周的任務就完成了。」

  小林接著說:「非常好!接下來,我們還要做一些準備工作。小葉,會議結束後,把《客戶服務跟蹤本》拿出來,電話邀約有意向的客戶到店裡來。」

  「收到,馬上執行!」小葉清楚了自己要做的事,趕緊回應道。

  「小劉,你負責突出產品陳列;小陳,你協助小劉;王俊,你上來再跟大家把這款的賣點總結成三句話,讓大家都記下來,以便向顧客推薦……」

  緊接著,王俊向大家說出了自己總結的產品賣點:「活動款的賣點是:第一技術先進;第二使用簡單;第三……」簡單明了且實用,大家很快便記住了。

  「大家都清楚自己的工作內容嗎?」小林再次向組員們確認工作。

  「非常清楚!一定完成任務!」大家信心滿滿的回答。

  一周後,小林統計所有產品共銷售了86400元,又一次超額完成了任務!

  從小林的案例中,我們不難看出具體請求的獨特魅力,他細緻地將每項工作分配到了每個人的手裡,正因為如此地詳盡和具體,組員們才知道如何來配合他的工作,從而滿足了他內心的需求。所以,當我們向別人提出請求時,一定要儘量地詳盡和具體,即明確告訴對方希望他(她)做些什麼,或直接請求對方按照自己的指示去做。唯有這樣,別人才知道該怎麼行動,以完成我們的請求。

  實際上,具體的請求能給人以強烈的代入感,這能促使對方放鬆心裡的那道防線,於無形中增加了對方的接受率。反之,若我們的請求過於抽象,還會導致請求的目的含糊不清,進而讓對方感到困惑或產生歧義,甚至會因誤解而衍生反感的情緒,很顯然,無論是其中的哪種情況,都會直接影響我們之間的交流。

  因此,在與人溝通的過程中,若有求於他人,無論是工作上,還是生活中,我們都應該提出具體的請求,明確地告訴對方自己期待什麼、需要什麼,或希望對方怎樣去做,這不僅能節約時間和精力,還可以打消對方的疑惑和顧慮,使得彼此間的溝通簡單明了。

  …|愛的練習題|…

  1.當遇到含糊不清的請求時,你通常會如何處理?

  2.在溝通時,你善於說出具體的請求嗎?


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