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三明治原則:批評也可以娓娓動聽

2024-10-08 20:33:08 作者: 麗莎

  無論是在人際中,還是職場上,如何在不傷害對方感情的前提下,巧妙地對對方進行勸導,都是一個值得好好探討的話題。

  在這裡,我向大家介紹一個心理學上的「三明治法則」:

  所謂「三明治法則」,是指我們對一個人進行勸導的時候,要把「批評」的內容夾在「表揚」和「期待」中間,從而使受對方可以更好地接受。

  下面我們通過一個例子來講解一下「三明治法則」是如何運用的。

  我的一個朋友費恩,向我分享了一個他親身經歷的案例。

  費恩是一家商貿公司的部門主管,手底下管著五十多名員工。前段時間,他發現自己的下屬小A的工作狀態不是很好,工作中出現了消極怠工、拖拖拉拉的現象,有時還會因此拖延整個部門的工作進度。於是,費恩決定找小A談一談,想督促一下他應該認真負責地對待自己的工作。

  一天早上,費恩把小A叫到了辦公室,但他沒有直接批評他,而是詢問小A最近身體是否不舒服或者是否家裡遇到了什麼事情。

  小A回答:「一切安好。」

  既然沒有外因影響,那麼肯定就是內因了。接下來,費恩決定根據「三明治法則」勸導小A,他先稱讚小A做得很好的某件事:「小A,你的這次報告我看了,寫得很不錯,不僅結構嚴謹,而且一針見血,你的建議對我們的促銷活動有很大的幫助。其實,從你第一天上班起,我就覺得你的個人能力很強。」

  小A聽到這一番讚美話後,有點不好意思了。

  

  「但是」,費恩繼續說道,「最近我卻發現你有些地方表現得不太好,例如,最近的一份報告你沒有按照時間節點完成,還有前幾天的一份材料你也上交的不及時。說實話,你的這些表現讓我有些擔心。」

  小A的臉有些微微紅,站在原地撓著頭。

  費恩沉默了一會兒,繼續說道:「作為你的主管,我覺得有必要給你指出這一點。因為如果你的這種狀態繼續持續下去的話,肯定會對你在公司的晉升或者是下一步發展都很不利。我對你其實一直抱著很大的期望,也希望你以後在工作上能夠更加認真一點,爭取早日找回神勇的狀態。」

  這次談話之後沒過多久,小A給費恩發了一條長長的簡訊,大體意思就是感謝費恩給他提出的建議,指出他的問題所在,並且表示他會認真改進。

  很快,小A就改掉了做事拖拉的狀態,精神面貌煥然一新。

  在這個例子裡,如果費恩直接批評小A,小A內心肯定會不愉快。慶幸的是費恩並沒有這樣做,而是先讚美了小A一番,並且還特別強調對他的認可,這時小A的內心多半會覺得愧疚。接下來費恩所說的話,小A自然就願意聽了,也就更願意為了這樣的讚美而改變和完善自己。

  被批評這件事是每個人都不想遭遇到的,既會讓自己感覺難堪,也會讓自己因為被否定而鬱悶不已。有些時候即便知道批評是正確的,在被批評者心中也會留下傷痕,而且很難根除。因此,當我們需要批評他人時,必須要講究方法,批評不一定非要吹鬍子瞪眼大吼大叫,它可以是娓娓道來的。

  有的人之所以能將批評的話說得好聽,就是因為他們採用了「三明治法則」,比如「小劉,你的報告寫得不錯,你肯定下了不少功夫。但是有一個重要的問題你要注意……」「小斌,自從你進了公司之後,你的表現很不錯,就是有一點,我覺得你可以做得更好,我也相信你一定願意改正……」

  為什麼採用「三明治法則」批評別人的時候,對方更加容易接受、效果會更好呢?在我認為,這主要是由兩個方面的原因造成的:

  「三明治法則」通常是從口頭上的表揚和讚美開始的,這樣可以營造友好的溝通氛圍,讓對方平靜下來、安下心來,卸下內心的防禦意識,從而為後面的溝通打好基礎。如果一開始就是直接批評,那麼,對方就會產生一種防禦心態,自然就很難再聽進批評意見了,哪怕批評得很對,也是徒勞。

  「三明治法則」從讚揚開始,再進行批評,再以期望結束,可以讓受批評的那個人感覺到,你是真正地在為他著想。將心比心,當別人為了給你提一個建議,先要花費很多心思去稱讚你,最後還要花費很多心思去對你提出希望和期待,你一定會感覺給你提建議的這個人很貼心,很有誠意吧。

  總之,這種方式就好像外科醫生手術前用麻醉藥一樣,病人雖然有不舒服的感覺,但麻醉藥卻能消除痛苦。既解決了問題,也沒傷害到對方的感情,這真是一個奇妙的方法。同時,也展現出良好的說話修養。

  有一段時間,我拜讀了美國交際語言大師戴爾·卡耐基的幾本著作,其中有一句話印象十分深刻:「如果經過一兩分鐘的思考,說一句或兩句體諒的話,對他人的態度做寬大的了解,都可以減少對別人的傷害,保住他人的面子。」

  因此,當你下一次忍不住要批評一個人或者是要給對方提建議的時候,為了讓你的批評效果更好,不妨嘗試用一下「三明治法則」吧!


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