不要急於表達,要讓對方聽明白
2024-10-08 13:59:20
作者: 徐幫學
不知道你有沒有遇到過這樣的尷尬:
當幾個朋友或幾位同事在一起聊天的時候,其中某個話題勾起了大家的回憶,本該是一段很有意思、很能引起大家共鳴的故事,而你卻因為內心興奮,語無倫次地講了許多話出來……而你還沒有講到高潮的地方,其他人的注意力就已經轉移到了別的地方,新的話題已經開始了,只剩下你一個人還在之前的話題之中,但已經沒有人在意你了。這種時候,你是該繼續說剛剛未完的話題,還是該加入新的話題中呢?
生活中,雖然大家並不討厭快人快語的人,但絕大多數時候也不太喜歡與快人快語的人共事。
因為講話語速過快的人,說話就像機關槍一樣一串一串地講出來,有時連他自己都不知道自己要表達什麼,更別說讓聽的人聽懂了。
崔紅是一名縣醫院的護士,工作能力非常強。但是她講話時有一個毛病,那就是語速過快。很多跟她對接的同事、病患都無法聽清楚或者是思維趕不上她的話語。一次,一位年輕的女士要做備孕前的身體常規檢查。崔紅把這位女士的檢查碼拿給她,然後就著急地對她說:「先到三樓化驗室抽血,把檢查碼給值班護士,然後到一樓測身高體重,再到三樓尿檢……」
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由於崔紅說話很快,那位女士沒聽清,就讓崔紅又跟她講了一遍。
跟第一遍一樣,那位女士還沒有在腦子裡記下這些東西,崔紅又講完了。
「不好意思,你再給我說一下,剛才我還是沒記下來。」那位女士又問了一遍。
當問到第三遍的時候,崔紅火了:「拜託,我這裡很忙,你不要再問我了,好嗎?」
那位年輕的女士聽了崔紅的話,臉上掛不住,也很氣憤地說:「我不問你,我問誰!」然後兩個人就越說越激動,吵了起來。最後還是護士長過來才解決了這件事。
你看,語速過快的人不僅會讓對方產生錯誤的理解,很可能還會讓彼此產生誤會和摩擦。
講話急速的人往往還會有這樣的特點:講話聲音很大、情緒容易激動。而這些特點,往往都是惡性循環的。講話語速越來越快,而且聲音越來越大,情緒也越來越激動,然後講話速度就變得更快,甚至開始邊講邊唾沫橫飛……這個時候,別人肯定都不願意繼續聽你講下去了。
同樣一句話,由於表述者的語速、語氣不同,會得到不同的結果。比如,緩慢平靜地問:「你為什麼還沒有把這件事情做好呢?」跟語氣快速又急切地問:「你為什麼還沒有把這件事情做好呢?」,聽者產生的理解就不同。前者給人的感覺就是一般性的疑問,但後者這樣的說話方式就會讓聽者自動在腦海中補上一個感嘆號,有質問的意思,從而產生不必要的誤解。
此外,語速過快、情緒過激還會讓你受到別人的厭惡。想像一下,在一個公共場合,大家都在營造一個輕鬆愉快的氛圍。只有你情緒激動、手舞足蹈地高談闊論,仿佛這個世界都要聽你講話……這樣的你,能不被人嫌棄嗎?
「交流」是兩個人的事。只有在你講的同時,對方能根據你講話的內容,正確領悟、採取行動,這樣的交流,才算有意義。如果只有你滔滔不絕地講話,沒有給對方留出任何思考時間,對方就無法理解你的講述,那麼你們的談話就是浪費時間。
特別是一些年齡稍長或者是聽覺有障礙的人,他們接受語言信息的能力本來就比平常人慢,思維敏捷度會稍微差一點兒,因此,「慢」點兒跟他們說話,他們才能理解得更透徹,才能讓你們的溝通產生實際的意義。
說話語速快、語調誇張、抑揚頓挫的人,讓別人思維跟不上,往往很難說服對方;相反,那些語速緩慢、沉穩有力,懂得適時停頓的人,讓別人能夠容易理解他講的內容,則更容易有說服力。所以,講話,說「慢」一點兒才會讓彼此的交流既達到目的,又更高效。
一般來講,說話快,跟講話者的心理壓力有關。講話者會擔心聽自己說話的人沒有耐心,所以想儘快把自己的意思表達出來。
其實完全不必有這樣的擔心。既然你跟他有必要的交流,那對方肯定會給你足夠的時間把事情講完;如果他對你的講話有意見,就會提出疑問,你也沒有必要覺得不自信而過分緊張。
另外,在日常工作、生活中要積極地進行自我鍛鍊,養成講話慢一點兒的習慣。比如,平時有意用比較緩和的方式,心平氣和地和家人說話;找一個說話慢的人,與他經常交流、聊天;時間長了就會慢慢養成說話平緩的習慣。這樣才能讓聽你講話的人更高效地接受你的談話信息。