工具箱:提前做好計劃,將時間納入考慮範圍,重新認識成本和收益
2024-10-11 01:16:30
作者: (美)阿什莉·惠蘭斯
這些工具將會幫助你遊刃有餘地面對即將到來的重大生活決策,並在做出重大決策時考慮到其對未來幾年的潛在影響。
五個時間富裕型習慣
事實證明,以下幾個策略能夠幫助你長期過上時間富裕型生活。
·豐富活動種類 如果你每次都選擇做同樣的事,那麼時間富裕型選擇的效果便會隨著時間的推移而遞減。在為時間富裕型活動做規劃時,請在每天和每周的生活中添加多樣性。
·學會說「不」 對你經常收到的造成時間壓力的請求設置默認回應。練習對你認為沒有時間應付的請求說「不」。試著答應對於談話的請求,而拒絕對於行動的請求。
·爭取更多時間 許多請求的截止日期不是雷打不動的。如果你覺得擁有更多時間能夠提高你的工作質量,那就主動提出請求。如果你需要放個假或是對工作感到應接不暇,那就跟老闆溝通。
·提醒自己注意機會成本 無論什麼事情,一旦對某件事(旅遊或額外的工作項目)說了「是」,我們也就對其他事情說了「不」,比如與家人共處、參加孩子的足球賽,或是幫父母做事。應承之前,不僅要計算時間成本,也要考慮機會成本,這能幫助你確定正在思考的決定(比如新增的出差計劃)是否真正值得。
·找出根本原因 在做出人生的重大決定時,你應該問問自己重視的是什麼;你的目標是什麼;把時間擺在重中之重對你而言為何重要。將一件提醒你根本原因的器物擺在容易看到的地方。如此一來,這件器物就會提醒你思考此刻所做的決定是否與生活的總體目標相一致,也就是是否契合真正重要的事情。
重大人生里程碑方案
在下表最左側的一欄中,列出你人生中的重大事件,尤其是那些與金錢有關的事件,比如選擇工作、挑選居住地、結婚、生孩子、買寵物或是照顧家庭成員。在中間一欄記錄這些事件的時間成本,從而清點這些可預期的決策對時間帶來的影響。對於一份工作而言,你所記錄的可能是通勤和出差的時長。對於婚禮而言,你所記錄的或許是做計劃要用的時間。
在考慮過時間成本之後,思考一下該如何抵消成本中的一部分——要麼做出不同的選擇,要麼將更多的精力放在時間富裕策略上,比如購買時間、發掘時間和重新定義時間。將這些策略寫在最後一欄中。
表4-1 人生決策記錄
拒絕記錄表
針對需要付出時間的請求制定一個應對方針,從而提前計劃好如何拒絕。你可以參照莫妮卡的做法,答應談話的邀請,拒絕行動的邀約。
現在我們來寫一些標準答案,在別人要求占用你的時間時,如果不能或不願接受,你就可以用這些答案來回應。記住,那些諸如「我太忙了」或「我沒有時間」等基於時間的藉口並不能作為有力的理由,因為它們往往會讓別人對你的好感或信賴度降低。
要求更多時間記錄表
除了計劃拒絕之外,你也應該計劃好如何要求得到更多的時間。你可以模仿旺達,要求老闆給你更多的帶薪假期。針對何時要求更多時間(包括工作時間內外)以及如何提出要求等問題,把你的整體策略寫在下面。
接下來,針對請求延長完成任務的時限寫幾個標準理由。請記住,如果你在截止日期之前或是有正當理由時要求延長,那麼對方便更樂意滿足你的請求。就像在拒絕人時一樣,「因為我沒有時間」這樣的回答不太可能被視為正當理由。
根本原因記錄表
利用這裡的空白挖掘根本原因:把時間擺在金錢之上,為何對我意義重大?
你的根本原因或許是提醒你關注時間寶貴的某個事件,也可以是敦促你不要荒廢時間的長期目標,不一而足。在發現自己對時間的利用存在漏洞,或是提醒自己切記將時間擺在金錢之上的重要性時,可以將答案作為動力。最後,定期回顧你的根本原因,並在必要時進行更新調整。
現在,在下面的空白處進行書寫,想想有什麼在日常生活中提醒自己謹記根本原因的方法。為了提醒自己,我特地在身上留下了文身,但是,你當然也可以在辦公室放一張照片,通過這種簡單的方式來提醒自己真正重要的東西是什麼。