策略六:設定默認模式
2024-10-11 01:15:39
作者: (美)阿什莉·惠蘭斯
自控和施加意志力並不容易,而且事實證明,人們高估了這種做法的效用。想要在執行時間富裕型事項上言出必行,你需要設置能夠產生時間財富的默認模式。這樣,時間富裕就從一種選擇變成了一種默認模式。也就是說,做決定就等於是選擇從時間富裕的狀態中跳出來。
將電子設備的默認狀態設為靜音或免打擾模式
如果哪個應用程式不允許你關閉通知,那就把它刪掉。把電子設備的默認狀態設成靜音或免打擾模式,努力做到每隔三小時或在你能承受的一段時間後再查看信息等(你也可以把這當作一種體育鍛鍊。先堅持30分鐘,然後努力堅持45分鐘、一個小時,以此類推)。
在這項措施上,要有股狠勁兒。退訂那些經常給你發郵件的網站。將實時通信和其他經常發來的信件轉移到「稍後再讀」文件夾。你或許會驚訝地發現,即使收不到通知,你也不會有什麼不適。我的同事戴維斯甚至刪除了手機里所有的郵箱。剛開始,他還很擔心錯過重要信息,但很快就發現沒有郵件的感覺太輕鬆了!
當我終於重新登錄郵箱查看郵件時,卻驚奇地意識到,這一切是多麼微不足道。在過去的六個月時間裡,我從未因為手機里沒有電子郵件而覺得與什麼重要的事情失之交臂。我覺得,如果事情真的很重要,那麼對方一定會通過另一種方式找到我的。總體來說,口袋裡沒有東西嗡嗡震動,這感覺真是太好了。
戴維斯做了一個簡單的計算。作為一名大學教師,他在開學期間每天都會收到大約200封電子郵件,保守估計,因鈴聲震動而查看手機的次數大約每天有40次。粗略地說,他每次受到干擾的時間會持續10秒鐘,每天總計將近7分鐘,或每周35分鐘,在一年的工作中相當於29個小時。而這些干擾還只是來自電子郵件。此後,他嚴格減少了從推特、照片牆(Instagram)、范特西橄欖球[4](Fantasy Football)以及新聞網站接收的通知(他徹底退出了臉書)。據他估計,將默認模式設置為不接收通知和電子郵件,這樣一年大概能夠節省出一周的工作時間。
幸運的是,技術專家們已經認識到了他們的產品對時間產生的侵蝕效應,這就又帶來了一個新的市場,其中的技術,都便於人們將時間富裕型習慣設為默認狀態。一款叫作「Freedom」[5]的名副其實的應用程式,可以自動阻止用戶訪問讓人分心的應用程式和網站,比如社交媒體平台和在線電子遊戲。另一款叫作「應用鎖(Ransomly)」的應用,則通過利用傳感器和應用程式自動關閉房間附近的所有電子設備,以此改變餐廳等房間的默認設置,使人們不能在這裡使用手機或看屏幕。在對抗科技和時間碎片化的戰役中,我們最強大的武器,或許仍要數科技。
管控你的個人默認模式
你可以針對不會自動參與的活動設定一套相應的規則。對於不在計劃內的活動,尤其是那些要求你為了他人的利益(或是不知誰的利益)而犧牲自己時間的活動,可將默認狀態設置為拒絕。比如,對工作中某個不太重要的小項目就可以這樣處理。為出差的頻率設一個上限(比如每個季度一次),但同時也要明白,就像前文所說的,你或許會為了更高質量的時間而犧牲晉升的機會。同樣,在私人時間上,如果你已經計劃好了一定數量的社交活動,那就在接到更多邀約時,默認拒絕。
在爭取時間財富的戰役中,默認拒絕是一種強大的武器,但是我們絕大多數人在這方面都做得很糟糕。這是一項熟能生巧的技能。一個能讓拒絕變得簡單些的策略,就是公開拒絕。比如,我的幾個同事已經採取了這種做法,他們會在電子郵件中設置自動回覆:「感謝您的郵件,按照慣例,我每天都會在早晨8∶30查看一次郵件。」允許干預措施的工作環境也有助於員工在遠離網絡時不那麼坐立不安,比如允許他們在工作軟體上使用「請勿打擾」功能。