工具箱:跟蹤記錄你利用時間的方式,發掘更多時間
2024-10-11 01:15:11
作者: (美)阿什莉·惠蘭斯
在本章中,我已經要求大家認真思考了平時使用時間的方式,並找出最積極和最消極的體驗。我們還學到了三種可以用來增加時間財富的策略:發掘時間、購買時間以及重新定義時間。
接下來的練習能夠激勵你更進一步地反思自己的日常體驗,在生活中尋找發掘和購買空閒時間的方法。
跟蹤記錄時間
在這一任務中,你要使用「典型周二」時間表,把你在一個普通工作日中完成的主要事項記錄下來。然後,再將這些活動在「典型周二」矩陣上標出。通過將花在高壓和無效活動上的時間降至最低,你可以著重針對哪些領域發掘和購買時間。
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積累時間財富的三種方法
認真思考自己一般會把時間花在哪些事項上,然後,認真嘗試以下三種時間富裕策略,包括發掘時間、購買時間以及重新定義時間。
·發掘時間 這種方法是指,將最消極和無益的費時活動從你的生活中剔除,或是在這些活動(比如通勤)中加入更讓人享受的內容(比如聽音樂),以便使之變得更加積極和有效。
·購買時間 這種方法是指,重新分配花在購買實物上、對提升幸福感無甚幫助的可支配收入,轉而把這些錢花在對節省時間有益的領域。
·重新定義時間 這種方法是指,以更加積極的方式重新定義通勤或工作,比如將你的通勤視為「小憩時間」。
典型周二時間表
參考下面的例子,將你在某個普通周二完成的任務在後幾頁的表格中記錄下來。不一定要把時間定在周二,但儘量安排在工作日,這是因為,很多人都會在工作日感到焦頭爛額。
表2-1 典型周二時間表
將你的事項填入下表,多填或少填都隨意,但要儘量將下表列出的每個時間段中的主要活動記錄下來。比如,每個時間段可以記錄3~5項活動。
表2-2 上午:從早上醒來到中午12點左右
表2-3 下午:中午12點左右到下午5點左右
表2-4 晚上:下午5點左右到晚上上床睡覺
除了記錄活動的內容,你還可以加一些和活動有關的解釋。比如,你或許想要強調哪些事項牽扯到了時間或金錢方面的決策(比如,是選擇加班,還是選擇早點回家)。
典型周二矩陣
在這個練習中,你要試著將上表列出的活動在下面的網格中標出。針對位於矩陣中積極象限的活動,使用星號或勾號,將你認為有意義或有效用而非只是給人帶來愉悅的活動標記出來。換句話說,看電視或許是積極的體驗,但這項活動的效用也許不大,或是對你沒有什麼意義。我為大家留出了空間,可以針對上午、下午和晚上各使用一個矩陣。
一旦你分清楚哪些活動壓力又大、還沒收穫,而哪些活動讓人開心但沒意義,你就可以考慮用前面提到的那些有助於增加時間財富和幸福感的策略將這些活動取代。
發掘時間:打造一份時間富裕型待辦事項清單
如果想要使用發掘時間的策略,你可以考慮將以下這些事項加入到你的日程中,實踐表明,這些事項全都能增加你的時間財富和幸福感。
如果你有5分鐘的時間:
·把需要完成的雜事總結在一起,一項項完成。
·給對你很重要但有段時間沒聯繫的人發信息。
·看看你還有沒有任何沒有使用的帶薪假期。
如果你有10分鐘的時間:
·看一些放鬆身心的自然風光視頻。
·給一位同事、家人或是朋友發一封感謝郵件。
·寫一篇日記,因為記日記可以增加幸福感。
如果你有30分鐘的時間:
·到大自然里散散步。
·進行一些創造性的活動(比如繪畫、寫作、珠寶製作和編織)。
·讀一本書(或是在機場安檢排隊時用手機讀書)。
·冥想或是完成心理承受力線上練習(可使用一些冥想類的應用程式)。
·進行短距離慢跑(15~30分鐘)。
如果你有一個下午的時間:
·學些新東西(學習可以提高幸福感)。
·花點時間幫助社區裡的其他人。
·為你的下一次假期做計劃(即使只是為積極的活動做計劃,也能提升幸福感)。
重新定義時間記錄表
乍看上去,那些無法通過發掘或購買時間擺脫的活動,就像是一種篡奪時間的煎熬,但是,這樣的時間裡或許包含著你意想不到的價值。若能重新定義面對這些時間的態度,即便沒法擺脫,你的看法也會有所改觀。將你不喜歡但又非做不可的事項記錄下來,試著思考用何種方法面對才能賦予這些時間一些價值,並將這些方法記錄在下表之中。比如說,就像本章提到過的,你可以將工作中較為耗費體力的部分重新定義為一種日常鍛鍊。
表2-5 重新定義時間記錄表