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保持緊迫感,引爆自身的高效能

2024-10-09 01:36:34 作者: 麗莎編著

  過於放鬆,做什麼事情都不慌不忙,甚至是能拖就拖,這樣做事情是沒有高效率的。我們應該給自己壓力,讓自己保持緊迫感,這樣對提高效率非常有用。但人的承受能力是有限的,過大的壓力,往往會把一個人壓垮。

  保持適度的緊張感,能讓機體充分地活躍起來,大腦興奮度顯著提高,注意力也變得更加集中,這樣我們在做一件事情時,就會做得既快又好。比如:在參加比賽之前,運動員如果毫無壓力的話,往往會顯得過於放鬆,反而影響了在比賽時的正常發揮。如果保持適度緊張的話,就可以讓自己活躍度提高,心跳加速,從而激發身體的潛能,更利於獲得一個好成績。適度的緊張能讓我們的身體處於防備狀態,身體的防禦能力就會提高,對抵抗侵害有一定的作用。

  這就是為什麼,我們時常處於緊張的工作中時,身體非常棒。而到了我們休息的時候,不是這疼,就是那疼。

  但很多人在做一件事情的時候,沒有危機意識,也沒有時間概念,總是認為「再等等吧,急也沒有用。」「別著急,不是還有時間嗎?」然後,理所當然地為自己找很多理由去放鬆,以至於拖拖拉拉,做事效率低下。

  每個人都有自己的一個舒適區,在這個舒適區里,往往會感覺良好。比如:平時做一件事情用的時間是兩個小時,這樣做起來感覺不是那麼趕,這就是一個人的舒適區。給自己適當的壓力,讓自己保持一定的緊迫感,這樣才能驅散懶惰,讓自己走出舒適區。

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  曾經有一名年輕人,第一次參加馬拉松比賽,就出其不意地獲得了第一名。當他第一個衝過終點後,很多記者都追了過去,有的記者問:「是什麼原因讓你成了冠軍?」這名年輕人說:「我身後有一匹狼。」

  在場的記者都向他身後望去,發現什麼都沒有。於是,滿臉驚愕地看著這個年輕人。年輕人開始給記者講故事,他說道:「三年前,我來到一座山裡面開始練習長跑,每天很早教練就把我叫醒,然後開始訓練,可是訓練了很長時間,我的速度仍然沒有突破。」

  他坐到了地上接著說:「有一天,我仍然在訓練,忽然我聽到了狼叫,當時我並沒有在意。可是很快狼的叫聲就離我很近了,於是,我拼命地向前跑,我的速度也有了突破。後來,我才知道原來狼是教練裝的。教練對我說:『原來你不是不能突破,而是身後少了一匹狼。』」

  很多時候,我們並不是做不好一件事情,而是沒有給自己足夠的壓力,沒有讓自己感受到緊迫感。如果給自己緊迫感,我們就會明白,必須要抓緊時間,並且想出更好的辦法去做,才能把事情做好。這樣就調動了自己的積極性,促進自己思考,不斷提高自己的能力。

  壓力和效率的關係表現出U型關係。當我們承受的外界壓力很小的時候,就會感覺工作非常無聊沒有意思,就沒有動力在工作上,當然工作的效率自然會很低;而當工作壓力變得越來越大的時候,所取得的績效就會顯著提高。達到一個最佳點,工作的效率就會達到最大化。之後,壓力繼續增大,效率反而會變得越來越低。隨之而來的是焦躁不安,甚至是崩潰。這就表明了,壓力要適度。

  那麼,應該怎樣讓自己保持適度的緊迫感呢?

  一、在規定的時間內完成任務

  俗話說:「時間不等人」,錯過了時間就再也沒有機會了。只要能明白時間的重要性,就能調動人們的激情,讓我們在規定的時間內,用盡我們的全部力量去完成。

  所以,想要讓自己保持緊迫感,在做一件事情的時候,可以給自己規定一個時間,在這個時間內完成任務。在時間的緊迫感下,就能發揮出高效能,在規定的時間,甚至提前完成任務。

  二、使用番茄鍾

  番茄鍾是指:把要做的任務分成半個小時左右,然後集中注意力工作二十五分鐘以後,然後給自己五分鐘的休息時間。如此看作是種下一個番茄。哪怕是任務沒有完成,也要休息。然後,如此重複,等種到第4個「番茄」以後,可以休息十五到三十分鐘。

  這樣做就能讓一個人感受到緊迫感,在第一個番茄種完以後,當發現第一個「番茄」中的任務沒有完成時。在種下一個「番茄」的時候,就要抓緊時間去做,爭取把上一個「番茄」中的任務一起完成。

  這樣看似有工作,有休息的任務計劃時間段,實際上是給自己一個無形的壓力。要在固定的時間段里完成固定的任務。如果我們每天都能這樣做的話,漸漸地就能時刻讓自己感受到緊迫感,並且堅持下去,最終肯定會取得很大的成就。


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