別著急,先了解對方的反應
2024-10-09 00:11:54
作者: 黃熒
了解對方的感受和想法,並儘可能地滿足它,才有可能達成你的請求!
現實生活中,隨處可見一言不合轉身就走的;意見不合拍手散夥的;情誼不通互不來往的……這都是因沒了解對方反應就貿然提出請求而引發的矛盾。很多時候,我們總習慣於站在自己的角度去溝通,從而急切地想讓對方滿足我們內心的需求,以致沒顧忌到對方的感受和想法,最終落得個一拍兩散的下場。
小莉是個「網購達人」,生活中的所需品全都來自網絡購物。
這不,小莉又「秒殺」了一件她鍾愛已久的外套。收到貨後,除了袖口脫了點線外,其他的她都非常滿意,但一件新買的衣服有瑕疵,心裡總歸是不太舒適。於是,她找客服理論:「親,衣服袖口脫線了,你們怎麼處理?」
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這要是換成別家客服,定會直接說:「親,你退回吧,再重拍一件。」
這點網店的客服林薇卻並沒有這樣做,她從字裡行間發現小莉的語氣似乎沒有憤怒,若退回來重發,來回的郵費都得自己掏,不划算,她問道:「親,不好意思,您想怎麼處理呢?除了開線外,對我們的衣衣是否滿意呢?」
小莉如實回答:「其他都還滿意,就是袖子開線讓我覺得有點不開心!」
面對小莉的回答,林薇立刻意識到對方並沒有退貨的想法,只是剛買回來的新衣服有問題,心裡不怎麼痛快罷了,補貼點縫補費沒準能讓她心裡舒服點,這事也就能圓滿解決。這在林薇的授權範圍內,所以她立馬問:「親,實在是抱歉,這都是我們的疏忽,要不我給您申請一下縫補的補貼,你看怎麼樣?」
小莉回答道:「可以是可以,但不知你們能補貼多少錢呢?」
林薇想了想,回答道:「請問補償您8元縫補費可以嗎?」
小莉一聽這話,心想:這已經夠我去縫補了,其實自己縫一下也沒事。於是她爽快地回答:「可以!麻煩親幫我申請一下吧!謝謝了!」
緊接著,在小莉滿意的情況下,林薇提出了她的請求:「親,麻煩收貨後,給我們一個五星好評嗎?小本生意不容易啊!」
小莉覺得衣服確實不錯,問題也得到了解決,爽快地說:「好的!」
林薇一看這話,感激地說:「謝謝親的支持!祝您生活愉快!」
林薇是個溝通的高手,她沒有按照慣例來處理小莉的問題,而是先了解她的反應,再一步步滿足她的需求。可見,摸清楚對方的感受和想法,對於能否達成自己的請求至關重要。所以,凡事都不要想當然的去下判斷,也許別人並不是我們想的那樣,他們需要的有可能另有玄機,更切忌在別人沒說清楚想法之前,盲目地下結論、提要求,那樣很容易引發對方的反感,從而遭到拒絕。
王帥是一家公司的區域經理,他手頭有個客戶的合同馬上到期了,由於合作多年,所以他直接將往年的合同列印了一份,準備直接拿去讓客戶續簽。
「劉總,這是續簽合同,跟往年一樣,您簽了我立馬跟你補齊後面的貨。」王帥笑嘻嘻地說完,便把已經列印好的合同遞給了劉總。
然而,劉總臉上卻閃過一絲不悅的表情,說道:「就放那兒吧,我現在有點忙,稍後簽好了,我讓秘書送到你們公司去。」說完,便一副要送客的架勢。
「好,那我就不打擾您了。」王帥沒覺得有什麼不妥,於是說完便離開了。
只不過,剛剛劉總那一秒不悅的表情,卻被站在門口的競爭對手小李捕捉到了。隨後,小李敲響了劉總辦公室的門:「劉總,您好!我是××公司的業務小李,這是我們公司剛推出的新產品,您看看感覺怎麼樣?」
劉總接過新品,研究了一會兒,說:「性能各方面還不錯,就是不知道售後情況怎麼樣呢?」
通過這句簡單的回答,小李了解到劉總關心的售後服務,於是,他決定從這方面入手,敲開這筆訂單的大門。「售後您放心,只要是產品質量的問題,我們會全部召回,並且還會有超過百分之三十的額外賠償。這是我擬定的電子版合同和訂單,您可以看看,裡面對於售後服務這一項,有著非常詳細地記錄。」
劉總看完合同後,滿意地點了點頭。小李趕緊說:「如果您覺得滿意的話,不妨現在就把合同簽了,我這邊再給您多配些贈品,您看怎麼樣?」
隨後,劉總叫來秘書列印了合同,當場就簽了字。
古語有云:「投石探路」,若將這一成語運用到溝通上,便正是要先了解對方的反應,因為只有這樣,我們才能試探出對方內心的需求,進而找到完成溝通的突破口,最終實現雙贏的局面。
具體而言,我們應當從以下這幾個方面入手,來了解對方的反應:
對方當下的感受
所謂「當下」,是指對方此時此刻的感受,因為在溝通的過程中,感受會隨著交流的程度而不斷變化,唯有得知當下的感受,才能準確判斷對方的反應。對此,我們可以問:「你現在的心情怎麼樣?」並進一步追問「為什麼」。
對方的想法
想法最能體現人的反應,對此,我們必須說清楚想了解對方哪方面的想法,這有助於我們得到自己所需要的回應。例如,我們想知道對方對建議的看法,便可以說:你覺得我的建議可行嗎?如果不可行,哪些因素會妨礙它的實施呢?
對方是否接受請求
通常,這是我們溝通的最終目的,所以在交流時一定要謹慎,切不可使用要求和命令的語氣,或是讓對方感覺不舒服的語言。
…|愛的練習題|…
1.在跟別人聊天時,你會先了解對方的反應嗎?
2.在朋友無視你感受的情況下提出請求,你會同意嗎?