批評前先讚美,用「有些話你還是要聽一聽」做鋪墊
2024-10-08 19:57:56
作者: 朱凌 常清
日常工作中,下屬難免會犯錯,而大多數領導都會給予批評,這是人之常情。但是有些領導批評起下屬來毫不留情,甚至會當著其他員工的面直接指責犯錯下屬,這就很容易讓挨批評的下屬感到難堪和無法接受,從而選擇辭職走人。
劉麗是一家公司的職員,工作輕鬆無壓力,不過她最近正在考慮辭職。這一念頭源於她上周的一次工作失誤,給公司帶來了不好的影響,當月的獎金也被扣除了。不過,這只是次要因素,主要原因是她的領導在部門會議上公開批評她,言辭很激烈,這讓劉麗感到非常懊惱。劉麗覺得領導傷害了自己的自尊心,自己無法在這裡繼續工作下去了。
批評作為一種管理手段,具有約束和激勵的作用,管理者使用得當,不僅會讓下屬意識到自己的錯誤,還會讓下屬心悅誠服地接受自己的建議。很顯然,案例中劉麗的領導並沒有掌握批評的藝術,在部門大會上點名批評,挫傷了劉麗的自尊心,讓其有了辭職的念頭。
能讓人心平氣和接受的批評才能真正發揮其約束和激勵的作用。如果管理者沒有講究批評的方式,就很有可能激起下屬的牴觸情緒,想要糾正下屬錯誤的目的也就無法達到。
如何讓下屬愉快地接受批評,更好地發揮出批評的激勵作用呢?
夏麗是一家網際網路公司的副總裁,她有一個非常漂亮的女秘書,名叫杜若。杜若的形象氣質都不錯,就是工作經常馬虎出錯。雖然不是特別大的錯誤,但這卻讓對錯誤容忍度極低的夏麗難以忍受。夏麗打算找機會點撥一下杜若。
一天早晨,杜若抱著一沓文件找夏麗簽字。簽完字後,夏麗將文件遞給杜若,笑著對她說:「你今天的髮型真不錯。」停頓了一下又繼續說,「杜若,有些話你還是要聽一聽,人美和工作漂亮最配哦。相信你的工作也可以做得像你長得那樣漂亮。」
杜若一下明白了,上司這是在提醒自己由於馬虎造成工作出錯的事,不好意思地低下了頭:「總裁,您放心,今後我一定會認真工作的!」
果然,從這之後,杜若一絲不苟地對待工作,很少再馬虎出錯了。
我們來看看高情商管理者夏麗是如何批評下屬的。她並沒有直接指責杜若,而是先讚美其優點,再以「有些話你還是要聽一聽」做鋪墊,委婉地提出建議,這樣就比較容易被下屬所接受。
每個人在面對批評時都會有一種正常的心理防衛機制,這是與生俱來的。當受到批評的時候,大多數人的第一反應是:「我真的錯了嗎?這真的是我的錯嗎?」緊接著,受批評者會不自覺地開始找各種各樣的理由為自己開脫,所以,不論管理者這時候說什麼,都無法進入受批評者的耳朵里。
管理者在批評犯錯誤的下屬時,一定要考慮到對方的心理,不要上來就批評,可以先讚美一番,再告訴下屬「有些話你還是要聽一聽」,讓對方有一個心理準備。否則,直言批評很容易引起員工的逆反心理或者打消員工的工作積極性,那並不是管理者想看到的。