訓過了別愣著,換個話題聊一下
2024-10-08 19:57:53
作者: 朱凌 常清
在面對犯錯誤的下屬時,很多管理者無法很好地控制自己的情緒,可能對方只是犯了一個很小的錯誤,卻受到了很嚴厲的批評。冷靜下來後,管理者也會感到有點抱歉,但千萬不能跟下屬說「剛才不好意思,我沒能控制自己的情緒」,否則不僅會失去作為領導的威嚴,還可能會讓批評變得毫無意義。
李月是一家公司的行政部經理,她的下屬陸羽在工作中犯了個小錯誤,遭到了公司運營部門的投訴。
李月是個很愛面子的人,聽完運營同事的投訴,她衝到陸羽的工位上,很嚴厲地批評道:「陸羽,你是怎麼工作的?為什麼這麼簡單的事情都處理不好?其他的工作我還怎麼放心交給你?」
陸羽聽完,小聲地說:「李總,只是一個非常小的錯誤。」
李月聽完,更是生氣:「非常小的錯誤?你怎麼知道這是非常小的錯誤?再說了,小錯誤就可以覺得無所謂嗎?你是不是還想犯更大的錯誤?」
陸羽終於忍不住,低下頭哭了。
李月看陸羽流眼淚了,聲調也低了下來。待退去衝動,恢復理智之後,李月想想陸羽犯的錯誤並不算大,也沒有影響到業務的正常進行,確實是自己小題大做,批評得過於嚴重了。
李月覺得需要向陸羽道歉:「別哭了,剛才怪我太衝動了,不應該那麼嚴厲地批評你。下次記得不要再犯同樣的錯誤了。」
陸羽收起眼淚,但心裡暗想:「李總跟我道歉了,這說明我犯的錯誤確實不嚴重啊。她那麼嚴厲地批評我,就是無理取鬧嘛。」
李月萬萬沒有想到,自己一時的心軟竟換來了無理取鬧的「帽子」。
我們能夠看到李月是個愛面子同時也是個心軟的領導,她意識到自己對陸羽的批評過重後,就主動跟對方道歉。但是在陸羽看來,李月的道歉卻讓她的批評變成了無理取鬧,反而讓李月失去了管理者的威信。
能夠坦率道歉的管理者是值得尊重和信賴的,但是有些員工卻無法真正理解領導道歉的含義,反而會讓他們認識不到自己犯了錯誤。
那麼,管理者覺得批評下屬過重時,該如何補救或者說應對才是恰當的呢?巧妙地轉移話題「上次那件事怎麼樣了」是一個不錯的選擇,既能讓緊張的氣氛變得緩和一些,也能讓下屬意識到自己犯了錯誤。
高青是一家公司的客服部主管,由於最近客戶投訴較多,她的壓力很大,一點兒小事都可能會惹怒她。
不巧的是,下屬陳哲昨天在回答客戶問題時說錯了信息,客戶二次來電提出疑問。陳哲這才發現自己的錯誤,趕忙向客戶道歉,並取得了對方的諒解。
高青聽說這件事後,非常生氣,衝著陳哲一頓怒吼:「能不能做好?以後再犯類似的錯誤就別在這兒幹了!今天下班之前寫份檢討交給我!」
兩個小時過後,冷靜下來的高青覺得自己剛才對陳哲的批評過於嚴重了,最近事情多,人手又不夠,大家都比較忙,陳哲回答錯問題也是情有可原的。高青在心裡暗自後悔,當時真不應該那麼衝動。
馬上要下班了,陳哲走進主管辦公室,把檢討交給高青。高青接過來放在桌上,語氣溫和地對陳哲說:「這幾天事情比較多,出錯也難免的,但以後一定要注意。對了,前天交代你收集上個月的客戶信息,還順利嗎?」
陳哲回道:「還差上個月第四周的,明天就可以完成了。」
高青:「嗯,不錯。已經下班了,回家吧。」
像案例中的高青一樣,當管理者意識到自己對下屬的批評過重時,無須過度糾結於批評本身,可在適當的時候將話題引向其他工作內容即可。不過,千萬不要引向其他與工作無關的內容,例如下屬的興趣愛好、下屬的家庭朋友等,這樣可能會使氣氛變得更加尷尬,工作上的失誤就應該在工作上彌補回來。