對努力工作卻失敗的下屬,要關注其過程,肯定其態度
2024-10-08 19:57:24
作者: 朱凌 常清
溝通並非易事,無效的溝通浪費時間與資源,不當的溝通甚至會與初衷適得其反;但溝通也並非難事,掌握溝通的技巧與實際操作方式,可以幫助管理者輕鬆打造自己的精銳部隊。
面對拼命工作卻依然失敗的下屬時,不懂溝通的管理者與高情商的管理者會採取截然不同的處理方式。
張鵬是一名業務能力很強的策劃,平時工作認真負責,但最近因為與B公司競爭失利而垂頭喪氣,工作積極性也有所下降。
上司:「小張,最近怎麼了?感覺你無精打采的。」
張鵬:「不好意思,最近狀態不太好,我會儘快調整的。」
上司:「這次競標失利確實很遺憾,但耿耿於懷也於事無補,你得想開點,這只是一件小事,下次繼續努力。」
張鵬:「這次的策劃方案真的花了我很多心血,但依然失敗了。我現在有點迷茫,不知道接下來要怎麼做了。」
上司:「那就調整你的工作態度,你這幾天因為這件事荒廢了不少業務,必須振作起來啊!」
張鵬:「我知道了。」
張鵬上司與他的溝通就是典型的無效溝通。張鵬付出了很大努力的策劃方案輸給了競爭對手,這讓他失去了目標,陷入了迷茫,而張鵬的上司卻只知道一味地催促,並沒有對張鵬做出的努力表示認可,這種溝通方式對調動張鵬的工作積極性毫無助益,甚至會增加他的心理負擔。
案例中,張鵬的上司確有溝通之「心」,卻不具溝通之「能」,如果他能夠換一種溝通方式,結果就會有所不同。
上司:「小張,最近怎麼了?感覺你無精打采的。」
張鵬:「不好意思,最近狀態不太好,我會儘快調整的。」
上司:「不用道歉,別給自己太大的壓力,你的努力我已經看到了,而且這次的策劃方案並非一無是處,在創意方面做得很好呢。」
張鵬:「謝謝您的肯定。」
上司:「你覺得這次的策劃案有哪些不足嗎?是什麼原因導致客戶沒有選擇你而選擇了B公司呢?」
張鵬:「我不太清楚,我覺得我的策劃方案並不比B公司的遜色。」
上司:「我覺得,你的策劃方案在創意與內容上比B公司做得好,但B公司的策劃理念更契合客戶的企業文化,可能他們就是憑藉這一點抓住了客戶的心。」
張鵬:「原來如此,謝謝您的提點,這對我很有幫助!」
上司:「那你知道以後的工作要如何改進了嗎?」
張鵬:「我以後不能只想著給客戶什麼,而是要多多了解客戶要什麼。」
上司:「相信你以後會做得很好。」
面對同樣的狀況,不同的溝通方式會得到完全不同的結果。身為管理者,在下屬拼命努力卻依然失敗後,萬萬不可用「那點兒小事」來安慰下屬,而是應該採用高情商的溝通方式,打開下屬的心門。
一、關注過程,肯定態度
對待十分努力但仍然失敗的員工,管理者可以採用認同激勵法。認同激勵是指管理者通過認同員工的價值,使員工信心倍增的一種激勵手段。
這類員工有別於態度散漫的員工,他們的工作成績雖然在客觀結果上不盡如人意,但在工作態度上卻可圈可點。管理者若想激勵此類員工,可以在溝通時「重過程而輕結果」,找到員工在工作過程中的閃光點,先對員工的努力表示肯定與嘉獎,認可員工的付出,認同員工的價值,就比如第二個案例中上司對張鵬說「你的努力我已經看到了」「這次的策劃案在創意方面做得很好」。
二、著眼於積極方面
塞翁失馬,焉知非福。任何事情都具有兩面性,失敗也不例外。員工拼命工作卻失敗時,負面情緒會大大增加,致使工作積極性降低。此時,管理者應當站在對立面思考問題,著眼於積極的方面與員工進行溝通,告訴員工在失敗中積累的經驗未嘗不是一件有價值的事情。
情緒具有傳染性。管理者以積極的態度面對員工的失敗,也可以減輕員工的心理壓力,讓員工變得積極主動,更有幹勁兒地投入工作。
三、真誠建議,給予指導
前面我們說過馬斯洛需求層次理論,知道了人們對愛和歸屬感的需求是十分強烈的。管理者若想讓下屬積極主動地工作,在滿足其物質需求的同時,還需要讓其有尊嚴、有方向地工作。
所以,在下屬努力工作卻失敗時,管理者千萬不可表現出輕視的態度,要真誠地給予合理的建議和專業的指導,就像第二個案例中的上司一樣,給出方案的改進方向,幫助下屬渡過難關,讓下屬儘快從失敗的負面情緒中走出來,以更高漲的熱情投身後面的工作中。
愛迪生曾說:「失敗也是我需要的,它和成功對我一樣有價值。」優秀的管理者是員工成功路上的燈塔,可以激勵員工化失敗為動力,讓失敗充分發揮效能,帶領團隊走得更遠。