管人就是做足人情,給足面子
2024-10-08 19:55:44
作者: 朱凌 常清
工作中,難免會遇到下屬之間為了某些事而發生衝突的情況,這時候,往往需要管理者出面調解做和事佬。但是,和事佬並不好做,這是個兩邊不討好的差事,如果把握不好說話的分寸,往往會把自己陷進去,成為一方甚至雙方攻擊的對象。那麼,該怎麼辦才能避免這種情況呢?
俗話說:「一個巴掌拍不響。」在雙方當事人都接受由自己來進行調解之後,管理者可以考慮抬高一方,給他戴個高帽,讓其主動退出爭執,另一方沒了衝突對象,矛盾自然化解了。比如,對一方當事人進行誇獎,講述他曾經有過的可引以為豪的事情,或者他的某些優秀的品質,喚起他的榮譽感和自尊心,使之為了保全面子而主動退出爭執。這種方式對於絕大多數受過良好教育的人來說非常有效,因為他們往往很看重榮譽和顏面。
王勁與董力是公司的兩位新員工,王勁心細,為人處世貼心、周到;董力性格比較強勢,說話做事雷厲風行。兩個人因一件小事發生了爭執,王勁說不過董力,處於下風,覺得非常委屈,就去找他們的部門主管張鵬訴苦。
張鵬聽了事情的原委後,給王勁倒了杯水,語氣溫和地說:「小王啊,你脾氣好,辦事周到,大家都很欣賞你。你是個細緻的人,小董是個直腸子,脾氣上來了連自己說了什麼都不知道,你怎麼能和他計較呢?你一向都非常注意團結同事、不感情用事的,怎麼能為了這麼點事情就覺得委屈了呢?」一番話說得王勁心裡又甜又酸,也就不把和董力爭執的事放心上了。
案例中的部門主管就是巧妙地運用抬高一方的方法化解了糾紛。他先誇獎王勁,再強調董力和他之間的差距,讓王勁覺得受到認可,從而輕易化解了兩人之間的衝突。
不過,這個調解辦法在使用時必須注意,不可傷害到另一方的自尊,你對一方的抬高最好不要當著另一方的面說,否則就會產生反效果。
上司對下屬下命令很容易,但要想說服下屬,使下屬從內心裡臣服,就不得不下一些功夫了。那麼,怎樣才能讓下屬心悅誠服地服從自己的管理呢?
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一、適度褒揚,順水推舟
每個人都希望得到別人的讚美,身為領導者,應適時地給予鼓勵,褒揚下屬的某些能力,引導他們更加賣力地工作。當下屬藉口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,領導為了調動他從事該項工作的積極性,可以這樣說:「我知道你很忙,抽不開身,但這件事情非得你去解決才行,我對其他人沒有把握,覺得你是最佳人選。」這樣一來就會使對方無法拒絕了。
這一勸說技巧主要在於,對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
二、設身處地,將心比心
許多說服工作遇到困難,並不是我們沒把道理講清楚,而是由於勸說者與被勸說者固執地據守本位,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會「拒絕」勸說者,勸說和溝通就會容易多了。
領導者在勸說下屬時,尤其應注意這一點,並自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。領導者要站在被勸說人的位置上思考問題,抓住被勸說人的關注點,使其心甘情願地把天平砝碼加到自己這邊。
三、求同存異,縮短差距
同級之間、上下級之間或多或少都會存在「共同意識」,作為領導,為了有效地說服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說對象之間的心理差距,進而達到說服的目的。
四、為人置梯,保人臉面
領導要改變下屬已經公開宣布的立場,首先要做的就是儘量顧全他的面子,使對方不至於背上出爾反爾的包袱,下不了台。
假定下屬在一開始沒有掌握全部事實的情況下與領導發生了分歧,作為領導,為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪台階:「我完全理解你為什麼會這樣設想,因為你當時並不知道有那回事。」或者說:「最初,我也是這樣想的,但後來當我了解到全部情況後,我就知道自己錯了。」
為人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的話。這樣,下屬定會順著你給出的梯子,走下他固執的高樓,並且還會因為你保全了他的面子而對你心存感激。