附和時,最能看出一個人的情商
2024-10-08 19:55:25
作者: 朱凌 常清
大家應該有同樣的感覺,和那些高情商的人相處會感覺很自在、很舒服。作為一個管理者,要想讓下屬長遠地跟自己發展下去,情商是比智商、能力更要注重的方面。
其實,所謂高情商,就是懂得把別人放在心上,好好說話。高情商從來不是在言語上壓倒別人,而是就算沉默,也不會讓人感到尷尬,尤其是回應,也就是所謂的附和,特別考驗一個人的情商高低。
當下屬在說話時,如果管理者能夠仔細傾聽並理解下屬的意思,給出恰當地回應,下屬就會感覺到很安心。哪怕只是簡單的點頭動作或眼神鼓勵,只要能夠靈活運用,體現出上司正在認真傾聽,就會成為聯繫彼此的堅韌紐帶。
但是,如果管理者回應不當,也會起到反作用,讓彼此的關係進入僵局。例如,很多管理者在聽取下屬匯報工作時,可能是因為手頭工作太過煩瑣,並沒有認真傾聽,只是在一種無意識的狀態下簡單附和。這時候,很容易讓下屬誤會成敷衍,給下屬的心理上造成不好的影響,讓彼此的關係漸漸疏遠。
如何才能抓住附和的要點,使其行之有效地促進雙方關係的發展,就成了管理者當前需要學習的重要任務之一。
通過總結,高情商的附和主要分為以下五種:
一、巧用情感色彩濃郁的詞附和,營造洽談氛圍
有些詞是人際交流中必不可少的調和劑,可以讓溝通告別僵硬,變得更加順暢。管理者合理運用「對」「是」「好」等情感色彩濃郁的詞進行附和,就能夠營造出一種讓下屬暢所欲言的洽談氛圍。
當然,管理者也要注意不能連續重複使用同一個詞。例如,當對方跟你交談時,你不能總是「是、是、是」或者「好、好、好」的回答。這樣會讓人感覺你對他所說的事情並不感興趣,你的附和只是一種搪塞。
二、用「接下來呢」延續對話
交談時,每個人都有自己的觀點。當你發現下屬表達的觀點跟自己的不一致,卻又無法明確表示反對時,可以用「原來如此」進行回應,表示「你既不贊同,也不反對」。如果你想讓下屬繼續說下去,將自己的想法表達得更清楚,可以用「接下來呢」或者「然後呢」等,表示你對下屬的觀點很感興趣,想繼續傾聽。
三、贊同觀點,請用「很有趣」
下屬在上司面前發表意見,肯定希望獲得認可與贊同,畢竟來自上級的贊同是下級努力工作的動力之一。所以,高情商的管理者都懂得用「你這個想法很好」「我覺得你的觀點很有趣」「你的方案對我很有幫助」等語句,鼓勵下屬勇於發表意見。
四、用「我很遺憾」表示理解
交談中難免會遇到下屬發牢騷的情況,即便你認為是他本身的過錯,也不要急著批評,可以用「我很遺憾」或者「我非常理解你的心情」等話語進行安慰。
要知道,下屬發牢騷只是在宣洩自己的情緒,他並不需要你給出解決辦法,只要有一個傾聽者就好。當你說出安撫的話時,他就會覺得:「原來領導在聽我說話,而且還感同身受。」這會讓下屬的不滿情緒穩定下來,而且能激勵他們重燃鬥志。
五、意見相反,活用「你的思路很新穎」
俗話說「仁者見仁,智者見智」。對於任何一件事,每個人都會有不同的意見,下屬和上司也是一樣。作為上司,當下屬對某件事提出了與你相反的意見時,可以用「你的思路很新穎」或者「你的想法很特別」等進行附和,表示你有不同的意見。這樣既不會打擊下屬的做事積極性,還會讓下屬感覺到你很重視他的意見,自尊心得到滿足,更加幹勁十足。
講完了高情商的附和語句,接下來再講一些低情商的附和語句,希望管理者們能自我提醒,並加以修正。
一、「你說的事情我早就知道了」
管理者之所以能帶領團隊,必然具有優秀的品質,可能是豐富的經驗,也可能是開闊的眼界,還可能是出眾的專業技能,所以,很多時候,下屬所匯報的事情,上司早已知曉或者早已料到。此時,如果上司說「你說的事情我早就知道了」,這無疑是給下屬潑了一盆涼水。
這種語句所帶來的消極作用,完全可以和被大家各種吐槽的「呵呵」「哦」相提並論。當你不自覺地使用這樣的句子時,下屬就會有一種被鄙視、被居高臨下的不爽的感覺。
二、「絕對不是」
很多上司因為自己工作經驗豐富,所以在跟下屬交談時,一旦聽到不同的意見,往往會持懷疑的態度。說話不太注意的上司很容易說出「不可能」「絕對不是」或者「怎麼會」之類的表示否定的話。假如上司一味地否定下屬提出的意見,久而久之,就不會再有人提意見了,那麼團隊將會失去很多成長的機會。
三、「你說什麼」
下屬在講話時,上司可能因為手頭工作忙有所分心,或者下屬匯報工作不得要領等,因而沒聽明白下屬要表達的意思。此時,很多上司喜歡反問「你說什麼」。
上司覺得「你說什麼」只是一個普通問句而已,但下屬可能並不這麼認為。多心的下屬會想:「說了這么半天,他竟然都沒好好聽」或者「上司根本不懂我,還是趕緊結束吧,省得招人煩」。這樣一句回應很容易讓下屬產生強烈的被否定感,時間長了,下屬就會慢慢隱藏自己的想法而不再表達。
四、「要我說呢」
在工作交流中,上司和下屬出現意見相左的情況非常普遍。此時,很多上司都會用「要我說呢」或者「我認為」等語句來表達自己的意見。也許上司並沒有意識到這有什麼不妥之處,但事實上這種交流方式會給下屬帶來很大的心理壓力,認為上司完全否定了自己的意見。
遇到這樣的情況,如果上司先肯定下屬再提出自己的意見,效果就會好很多了。比如,「你的意見很好,但我覺得……」或者「你說得沒錯,但我覺得……」等。