「來,你們先說說」,暢談氛圍搞起來
2024-10-08 19:55:22
作者: 朱凌 常清
幾乎所有管理者在遇到問題時,都希望下屬能發自內心地說出自己真實的想法和對事情的不同看法,以便獲得自己沒想到但更為中肯的建議。想成為一個能讓下屬暢所欲言的高情商領導,你只需要在會議開始後,先不說出自己的想法,而是對參會的所有人員笑著說一句:「來,大家暢所欲言,你們先說說自己對這件事的看法。」
但是,這種溝通方式說起來容易,做起來卻難。
比如,有的管理者口頭上說要聽取下屬的意見,發揮群眾的創造性,但在對重大問題進行民主決策時,往往是下屬們還沒有開口或者雖然提出了意見,但還沒來得及進行充分地研究討論,自己就定調拍板了。或者管理者會不自覺地表現出一副拿定主意的樣子,給人一種「你們隨意說,反正我也不會聽」的感覺。
又如,有的管理者在給下屬布置工作時,本可以交代完任務就放心地讓下屬去干,但他們並不放心,總是告訴下屬應該如何去做。如果發現下屬在具體工作中稍有一點兒自己的想法,就很不高興,甚至對他們拍桌子說「不換腦筋就換人」。
時間長了,下屬們在無形中就會達成一種默契——都喜歡向統一意見靠攏。也就是說,表面上看他們討論得非常熱烈,但實質上並沒有太多有效信息,反而都在等待追隨上司的意見。當你的意見說出口後,即便他們認為是錯的,也不會反駁。因為這樣一來,就算在執行過程中出現失誤,跟他們也沒有直接關係,需要承擔主要責任的是你——決策做出者。
張揚是一家建築公司的老闆。最近他的公司遇到了一件麻煩事:新項目在實施過程中出現了安全隱患,不得不中途停工。如果不能徹底解決,這將會直接導致公司之前所投入的財力、物力、人力都白白浪費掉。為此,他非常惱火。
事實上,這個安全隱患問題非常明顯,在項目啟動前就應該被發現。張揚緊急召集所有部門經理開會,大聲質問道:「新項目的安全隱患問題,為什麼你們當初沒有一個人提出來,難道你們都是在這裡混日子的嗎?」
大家只是低頭聽著張揚的數落,沒人敢站起來發言,直到會議結束,也沒討論出什麼結果。第二天,一位平時和張揚關係不錯的部門經理找到他,小心翼翼地說:「其實,這個項目立項時,大家對您的方案並非沒有意見,只是一貫都是您說了算,所以大家只好照做了。」
張揚聽完,沮喪地說:「為什麼會這樣?每次新項目立項,我們都會開會討論的,而且我每次都提倡大家暢所欲言啊!既然有不同的意見,為什麼不在會上提出來?這樣也能避免出現錯誤啊!」
這個部門經理告訴張揚,項目啟動前的確開會討論了,但張揚在會上明確表示:「該項目是關係到公司盈利情況的年度重點項目,只許成功,不許失敗,誰出問題就撤誰的職!」為了避免最後承擔責任,所以大家都選擇了聽從老闆的意見。
按照公司規定,大家確實對項目的執行方案進行了開會討論,但大家都知道這是老闆親自製訂的方案,誰又能提出反對意見呢?那不是跟老闆對著幹嗎?所以,開會的出發點明明是讓大家討論發言,最終卻變成了「讚頌」老闆的英明決策。即便有少數人提出了反對意見,也被絕大多數的「老闆論」給掩蓋,而被扼殺在「搖籃」中了。
作為管理層人員,也許你已經意識到了民主討論、信息共享的重要性,但事實上仍偏愛意見統一,因此公司的會議就形成了一種表面上熱烈討論,實際上等你決定的「一言堂」的狀態。
從以上案例中我們應該吸取教訓,如果真心希望下屬能發表他們的真實想法,那麼請記住:你千萬不要先開口,哪怕聽到了與自己完全相悖的意見,也不要急於表態,而是要面帶微笑,認真地聽下去。只有這樣,下屬才有可能真正地暢所欲言。