效率第一，勤奮並不等於高效
2024-10-08 19:30:41
作者： 樊曉鵬
很多職場白領在總結工作經驗的時候，詫異道：「我每天加班加點的工作，總是奔波在出差的路上，幾乎所有的節假日都獻給了公司，為什麼始終進步不大呢？」
很多大學生也曾有過這樣的疑惑：「我上課認真做筆記，下課泡在圖書館，為什麼成績始終不如那些從不看書的同學呢？」
如果你也有類似的想法，不用懷疑，你一定是掉入了「勤奮式懶惰」的陷阱中。記住，不是所有的勤奮努力都能得到預期中的回報。失去效率的勤奮比懶惰還要可怕得多。
王奮剛剛工作就經歷了一件對他啟發很大的事情。那一次，公司安排員工去旅遊。老總將購買火車票的任務交給了王奮，並提醒他說最好在一天之內辦成這件事。
王奮急匆匆趕去火車站，只見售票室里的隊伍排成了長龍。他焦急地排在隊伍末尾，一直朝前眺望。王奮足足等了好幾個小時，才輪到了他。誰知這時候售票員卻面無表情地通知王奮道，他購買的那一班次的火車票早已售罄。
王奮一聽，只得垂頭喪氣地趕回了公司，向老總匯報說：「現在正是出行高峰期，咱們要買的火車票早就賣光了。」老總聽了沒說話，將吳奇叫進了辦公室，將購買火車票的任務重新交給了他。吳奇回到工位後，拿出手機一查，發現該班次的火車票早已銷售一空。
他沒有急著向老總匯報情況，而是通過各種渠道收集到各種資料後，再次走進了老總的辦公室。只聽他說道：「火車票雖已售光，但我聯繫了火車站的其他人員，可以買到黃牛票，只是價值稍貴。我們可以採取搭乘火車再轉車的方式，或者直接搭乘大巴。我建議選擇後者，因為前者會延遲到達的時間。」老總聽了，滿意地點點頭。站在一旁的王奮傻了眼……
沒有效率的勤奮堪稱最笨的努力。效率才是勤奮的首要目標，而非時間。如果你只拿投入時間的長短來衡量自己是否勤奮，無疑是中了「假努力」的圈套。
很多人熱衷於向周圍人「表演」自己的勤奮，一方面是因為我們身處一種社會輿論壓力中——只有長時間學習，才算勤奮，才了不起。從另一方面來說，我們實際上是在用這種表面上的忙碌狀態來代替深度思考，同時用這種方式緩解內心的焦慮。
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因此，學生哪怕坐在自習室里昏昏欲睡，只要挨夠了時間就心安理得。白領們永遠奔赴在去辦公室、各種培訓班的路上，將自己的時間安排得滿滿的，就以為自己已足夠努力。
實際上，這所謂的「勤奮」只不過是自己的一廂情願罷了。成功的關鍵不在於你勤奮與否，而在於你勤奮的結果。沒有效率，你的勤奮就成了一紙空談。
很多小型創業公司完成的那些創舉令很多大企業都望塵莫及。Facebook就曾花費10億美元的巨資收購了Instagram，而後者僅僅擁有13名員工。絕大部分原因在於Instagram是一家聯繫緊密、運轉高速、成員分工明確而高效的公司。
Instagram的員工並不是傳統意義上那種忙得團團轉的「標準員工」，相反他們的工作時間極其自由。Instagram的總裁曾總結道：忙碌不一定等於高效。
那麼，怎樣做才能帶給你真正的勤奮呢？
首先，將有效時間和有效精力真正匹配起來。不管是工作還是學習，想要達到超高效率，一定要對自己的最佳狀態有充分的了解。
如果早上上班的時候，你的精力比較好，就充分利用那幾個小時去集中處理手頭最重要的工作。如果午睡後你倍感精神，就利用這段時間來看書學習，提升自己。找到自己的巔峰狀態，就能用更少的時間達到更好的效果。
其次，避免做重複的工作，避免犯重複的錯誤。很多人終日忙來忙去，其實忙的都是一件事情。他們永遠會被同一件事絆住腳步，在同一個問題上犯錯，時間就這樣悄悄溜走……
所謂吃一塹長一智。做任何事之前，心中都要有計劃、有條理，不要盲目去做。完成一件事情後，也要及時總結、反思相關經驗。這都是避免重複工作的竅門。
最後，很多人總以忙碌為藉口，認為自己已經足夠努力，卻忘了時間是可以高度拉伸的。你若能如下列故事中一般像對待「壞掉的熱水器」一樣對待工作，就能得到很多富餘的時間。
曾有人花了1001天做了一個項目，項目主角是一些行程忙碌的女人。其中一個女人在某周三下班的時候突然發現家中的熱水器出現故障，弄得地下室都是水。
那天晚上，她花了一個小時清理水跡。到了第二天，之前聯繫好的清理工來到家中，幫她修好了熱水器。第三天，女人特意請專業人士來家中幫她清潔地毯……項目主導者發現，那一周，女人一共花了七個小時的時間將這件事處理完畢。
他不由得感慨道：「如果一周之前你問這位女士：『你有七個小時的空閒時間嗎？』她一定會回答說：『你瘋了嗎，看看我的日程表，你沒看到我有多忙嗎？』」
當我們感到自己的付出與努力不成正比的時候，先問問自己：「你真的努力了嗎？你珍惜時間了嗎？」
我們的努力不是做給別人看的，關心別人的評價不如將全部的精力投入眼前的工作上，切切實實地提高效率，永遠不要在同樣的錯誤里打轉。