掌握「二八法則」，把握關鍵的20%

  很多人喜歡把「我沒有時間」掛在嘴邊，這實際上是個蹩腳的藉口。只因時間對於每個人而言都是公平的，你的一天永遠只有24個小時。當別人能將時間安排得從容緊迫、有條不紊的時候，問問自己：「為什麼只有我沒有時間？」

  有沒有時間，都是你自己選擇的結果。沒有堅定的意志，不夠自律，是你失敗的主因。其實，只要牢記「二八法則」，把握住關鍵的20%，所有問題都將迎刃而解。

  美國有句俗語：「美國人的金錢裝在猶太人的口袋裡。」只因猶太人經商向來遵循「二八定律」，這是他們的生存與發展之道。

  美國企業家威廉·穆爾曾與格利登公司有過一次合作。靠著為對方公司銷售油漆，他第一個月掙到了160美元。這報酬少得可憐，根本對不起付出。穆爾失望至極。

  偶然情況下，猶太人經商的某項法則引起了他的注意——永遠將最多的時間集中於那20%的最重要的客戶上。穆爾對照著自己的銷售圖表，做了一番分析後，突然醍醐灌頂。

  他發現，他大部分的收益確實來自20%的客戶，餘下的80%的客戶卻沒有給他帶來更多好處。而過去，他卻會在每一位客戶上都花費同樣的時間，這無疑是走上了一條彎路。

  穆爾根據「二八法則」做出了調整，他將自己所有的客戶姓名列在一張表上，標出其中20%的重要客戶。

  這以後，穆爾集中精力，幾乎將所有的時間都傾注到那20%重要客戶的身上，這樣做收效明顯。不到一個月的時間裡，他就賺到了1000美元。此後的九年時間裡，穆爾一直遵循這一法則行事，終於創下了一番事業。

  對「二八法則」毫無概念的人總認為抓緊時間把所有事情做完是時間管理的實質，這實際上是走入了某種認知偏差之中。「二八法則」實際上是在告訴我們：你要決定什麼事情該做，什麼事情不該做，這才是時間管理的目的。

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  「二八法則」由經濟學家維爾弗雷多·帕累托提出，他在研究義大利經濟形勢的時候發現，20%的人口占有80%的土地，20%的植株產生了80%的豌豆。帕累托立即想到：原來能夠產生大部分效果的往往是少數派，控制重要的少數因子便可控制全局。

  這一研究成果後被應用到時間管理上，逐漸形成「二八時間法則」，它帶給我們的啟示是：工作中，應避免將時間花費在普遍而又瑣碎的多數問題上，提綱挈領，關注重點，抓住事物的主要矛盾，便可達到事半功倍的效果。

  現實生活中，普通人所做的絕大部分事情都是低價值的，真正關鍵的那20%的事情，卻被我們含糊帶過，淹沒在密密麻麻的行程表中。

  比如說，如果你的本職工作是文案編輯，你卻傾注了80%的精力去提升自己業務談判的技能，這一定會引來老闆的痛罵。如果你人生的80%的時間都這樣迷糊度過，你絕不可能有機會加入20%的優秀精英的行列之中。

  「二八法則」若應用到日常生活中，應該遵循以下步驟來進行：

  首先，明確每天最重要的一件或兩件事，在日程表上將它們重點圈畫出來。將一天中的大部分時間都應用於這些主要問題的解決上，確保能順利完成任務。

  需要注意的是，部分人可能會無法取捨，認為很多事情同等重要。這就需要你根據自身情況，嚴格遵循「不定太多任務，任務一定完成」原則，做下明確的判斷。

  其次，制訂「一周關注計劃」。我們可將每一周都視為一整個循環周期，重點關注任務完成情況，效果好的，宣布循環完成，效果不好，再持續進行下去。

  最後，一定不要忘了撰寫工作日誌，記錄下每天具體的時間運用情況。這份日誌能夠起到的作用有很多，它促使我們反思，亦推動了之後的改進計劃。

  時間管理實際上是服務於個人管理的。若將「二八時間法則」運用到人生道路的規劃上，則必須牢記以下原則：

  首先，弄清楚目前生活的主要矛盾是什麼。進行到這一步的時候，自我審視是必要的。如果提升工作技能是現階段最重要的事，那麼不妨將大部分時間和精力投入在這上面。如果拓寬事業道路對你而言最為重要，那麼大膽地放開眼界，積極走出舒適圈。

  其次，弄清矛盾的主要方面是什麼。比如說，你想學習某項專業技能，為自己的人生增值。編劇技巧、人際溝通技巧、演講技能、攝影知識等都在你感興趣的範圍內，那麼先學哪個？重點學哪個？抓住了矛盾的主要方面，你的問題便迎刃而解。