在正確的時間做正確的事
2024-10-08 19:30:44
作者： 樊曉鵬
工作前該做哪些準備？執行工作任務的過程中，應保持怎樣的狀態？完成任務後，怎樣去做復盤總結？這三個問題烘托出了時間管理的另一層意義：在對的時間做對的事。
可是現實生活中，大部分人並不知道「正確的時間」意味著什麼，也鬧不清楚哪些事情能被稱得上是「正確的事」。解決這個問題前，不妨全面審視自己的生活與工作，理出重點，加深對「正確時間做正確事情」的認識。
首先我們先來分析一下日常工作開始前的那段時間裡，應該做的準備有哪些：
一、提前來到辦公室，及時整理辦公桌，做好當天的準備工作。
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很多人都有這樣的體驗：氣喘吁吁地趕往辦公室打卡，等回到工位上時，至少還得花費半小時的時間才能真正平靜下來。如果遲遲不能進入狀態，一個上午的時間都會被白白耗費掉。這就是在正確的時間裡做了錯誤的事的典型案例。
與其這樣，還不如早半小時起床，從容不迫地來到辦公室，花二十分鐘的時間整理桌面、煮咖啡、泡茶、打開電腦掛上各種通信軟體。等到一切準備完畢後，再以飽滿的精神投入工作中去，這是為一天的高效工作開了個好頭。
二、整理日清單手帳本，縱覽一周工作流程，做到心中有數。
尤其在周一的時候，一定要將一周的工作安排整個梳理一遍。只要多花幾分鐘的時間，就可以獲得很多信息：哪天比較忙；哪天有空閒時間可以應對臨時任務……
其次，我們來分析一下工作過程中，應該注意哪些問題：
一、接到任務後，先「審題」，別急著開展工作，這樣反而能提升效率。
在剛剛接到工作任務的那個時間段里，有的人習慣馬上開始展開工作。實際上，這種爭分奪秒的狀態對之後的執行過程反而會產生壞的影響。
項目開始前，先「審題」，確保自己不會出現理解偏差的情況。同時通過口頭詢問、郵件或者會議的方式去了解項目的背景，及各方面信息，加深印象。
之後，必須查閱大量資料，做分析、比對、提煉、總結等工作，確定執行方案或者大致的流程框架，再著手進行。
二、執行任務的過程中，有條不紊地應對每一個環節，並保持專注。
在你真正開始執行任務的那一刻起，必須集中精神，並確保自己能夠在規定的時間段保持高度的注意力。這不是一件容易的事情，因為很多突發情況都是你事先無法預料得到的。比如說，你可能會被各種通信工具或者突如其來的會議打斷思路。
為了將負面影響降至最低，我們可根據現實情況，靈活調整項目進度。或者設置「工作一小時，休息五分鐘」模式，這對長時間保持工作激情有很大的幫助。
最後，完成工作後，回想曾經的工作經歷，做好復盤總結。
大家在完成一個項目後，恨不得立刻去慶祝。如果這時候讓你回過頭來，依據每日的工作歷程逐一總結經驗，恐怕你是極其不樂意的。但事實是，這個時間段里，你最應該做的事情不是慶祝，而是復盤總結，少了這一環節，便稱不上圓滿完成了工作。
縱覽整個項目過程，回想一下自己做得不到位的地方在哪裡，哪個環節的結果令你比較滿意，拎出失敗的原因，提煉成功的規律，這是自我提升的最好機會。另外，別忘了及時整理項目執行過程中留下的諸多資料，建立一系列文件夾，分門別類地保存。
同樣，一天工作結束後，也得有個總結、分析的過程，養成了這個好習慣後，你的進步將肉眼可見。
人們常說：「要在該做事的時候做事，該休息的時候休息。」這是「在對的時間做對的事」的另一層含義。除了工作日程外，對空閒時間的規劃也很重要。
首先要保證足夠的休息。無論平日工作有多繁忙，也不能將休息時間挪用在工作上，這樣反而會拖累你的工作效率。該休息的時候就休息，注意勞逸結合，始終保持充沛的精力。
其次，留出部分空閒時間去學習。加強為腦袋「投資」，增強自我競爭力，才能為未來多增加一點籌碼。
周曉媛畢業後順利通過一家知名公司的面試，剛剛入職三個月，她出眾的工作能力就讓大家對她刮目相看。
每一天，曉媛都會早早來到辦公室，將辦公桌打掃得乾乾淨淨，並將各類文件報表按序號擺放得整整齊齊。她有一本手帳本，專門用來記錄每日和每周的工作計劃，上面用紅筆標註好了重點。
上班這幾個月來，曉媛一直保持著穩定的工作節奏。她幾乎每一天都會按照計劃表去逐一攻克分內的工作，不願意耽誤工作進程。每天下班前，曉媛還會專門空出時間來清理電腦桌面，整理資料，撰寫工作小結。
下班後，她一邊給自己足夠的時間去放鬆身心，一邊勻出部分時間去充電學習。到了晚上11點，曉媛一定會按時睡覺，確保第二天能精神飽滿地面對新的挑戰。
曉媛保持著這樣的工作狀態，不到半年便被破格提拔。到了年底，她作為「優秀員工」代表，發表講話時稱：「我唯一的心得是：在正確的時間做正確的事，一切困難將迎刃而解，每一天都能過得很充實。」
是的，成功哪兒有捷徑。能在對的時間裡做對的事，把每一天都安排得井井有條，長期堅持下來，你就會獲得巨大的成長，離成功越來越近。