例會文化:習慣成自然
2024-10-08 16:33:22
作者: 唐島漁夫
早期的華為沒有被流程所束縛,但是華為從誕生的那一刻起,就是一個非常重視會議的公司。流程之外有會議做牽引,會議之外有流程做規整,這樣的二元體系才算是代表處蓬勃發展的穩定狀態。
代表處的會議,除了各部門的部門會,跨部門的聯合會,項目投標時的項目分析會等等,還有大量的會議屬於例行會議,其中有周例會,有季度例會,當然還有年會。
對於國內市場來講,例會文化是非常重要的。
首先來講,銷售周例會是最直接、最接地氣的一次代表處主管會議。從華為總部到代表處,中間可能會存在著各級組織,縱向的橫向的都有,但如果涉及總部政策落地,周例會就是最好的載體。我們換個角度,華為的一道決策或規定,從任正非開始一直到最基層的客戶經理,可能只需要二十四小時,華為人的執行速度之快、執行力度之強都是漁夫在職場這麼多年來所很少遇到的。
銷售周例會的組織前面已經有所涉及。一般情況下,銷售周例會的匯報維度都是以客戶為主線,或者說,以系統部和區域為主線。這樣的話,以客戶為主線,其他所有部門都要列席參加,中間無論有何種需要兄弟部門配合的情況出現,都可以現場進行有效決策。當一件事在代表處層面上搞不定,需要把事件進行升級,則需要指定責任人,保證「誰家的孩子誰抱回去」,下次會議或者會後再另開小會進行後反饋。
令人印象深刻的是,華為對每一次會議決議的議題、議程、決議過程,以及會後責任人安排的完成時間,都有著近乎苛刻的要求。華為內部最為痛恨的會議文化就是「會」而不「議」,「議」而不「決」。可能一場周例會的持續時間少則兩小時,多則三四個小時。所有的議題清單都必須提前發出來,有時候不僅是以郵件發出來,甚至要求以簡訊群發的形式發出來,讓每個人大概地知道今天上會的議題是什麼。這樣一場會議下來非常高效,並且所有議題都必須有決議,而不是輕易放過,有決議就必須有責任人和完成時間。而一旦會上確立了責任人和完成時間,就是一諾千金,會後就會有專門的銷售管理人員進行追蹤解決,尤其在下一次上會之前,銷管們甚至會挨個打電話詢問進展。在此基礎上,就又形成了下一次會議的議題。
和周例會的政策落地功能不同,季度例會的組織,無論從形式到內容都有所不同。
首先季度例會顧名思義是在某個季度結束,下個季度開始前進行的,目的是總結上個季度的成敗得失,以利於下一個季度工作的開展。也就是說,季度例會,就是專門用來回顧、展望華為一個個考核周期的利器。早期的華為考核比較簡單粗暴,一個年度劃分為四個季度,每個季度制定季度PBC,而考核選項只有四等——A/B/C/D。到了後期,為了適應很多運營商大項目的決策周期之漫長、決策流程之複雜,慢慢改成了一年只有上半年和下半年兩個考評周期,而考核選項也相應地增加了一個B+,被分成了A/B+/B/C/D五個等級。考核周期雖然被調整成了上下兩個半年度,但季度例會的組織特色則被完美繼承了下來。
對比周例會,季度例會往往具備更強的儀式感,一般會跳出代表處的會議室束縛,在代表處駐地省會城市選擇一些華為協議酒店舉行會議。當然,有時候也會跨省,甚至會上山下海,選擇一些山清水秀的清幽之處閉關開會。
季度例會一般是以產品為維度進行匯報的。也就是說,周例會為了貼近客戶,是系統部和區域輪流匯報,而季度例會的性質多半是為了內部總結與激勵,於是在邏輯上也改成了以產品部為主軸。產品部為主軸,旁聽的則又成了客戶線。客戶線和產品線的這種交叉匯報機制,是華為例會文化中一個鮮明的特點。
季度例會的另外一個重要功能,就是表彰先進。
華為內部很少有負激勵,也就是說,做好了獎勵,做不好也絕對不存在搞不定事情就要被罰款或者處分的情況,除非在極端情況下你觸犯了公司「高壓線」,又或者你直接被末位淘汰了。當然如果是這兩種情況,那麼也就不存在正激勵或負激勵的問題了,因為連耐心和機會都不會再給你了。華為的這種風格,其實是典型的南方私有企業風格,業界其他公司也都在深刻學習並踐行。
因此,華為季度例會的頒獎儀式會非常隆重。
就漁夫當年觀察,獎金少的有兩三百,多的有兩三千到五千,甚至一萬的都有。但在如此花樣繁多的頒獎中,你必須學會甄別,尤其是新員工。因為頒獎頒到最後,你會突然發現,得獎的人才是大多數,沒有得獎的人才是鳳毛麟角。雖然已經做到了雨露均沾,但獎項本身的級別差別很大,有些是代表處內部自評的,這些獎項往往帶著非常濃厚的內部平衡和內部鼓勵性質,這也是中國幾千年儒家文化的特點。從代表處級別獎項往上走,還會有中國區系統部大T獎,中國區銷服體系獎,乃至全球銷服體系獎。
漁夫有幸,曾經拿過全球銷服體系的大獎,那種殊榮,確實刻骨銘心,至今難忘。
周例會和季度例會之外,再有就是年會了。未能免俗的是,華為的年會跟全中國所有年會的形式幾乎沒有任何區別。
無非就是員工表演節目,平時默默無聞的秘書、文員小姐姐們挑了大梁。中間抽獎環節,有人歡笑有人愁,有人為年會鞍前馬後,啥獎沒有,有人躺著躺著就被送上了領獎之路。當然,不管怎麼折騰,千萬不要為眼前的其樂融融、領導們與民同樂所迷惑雙眼,能夠讓你在華為立足的,只有你的業績,跟其他無關。在有業績的基礎上,你才能跟領導們套套近乎。
年會上借著酒勁兒跟領導們打成一片當然沒錯,但如果借著酒勁兒,嘴上沒有遮攔,不是對燈發誓就是豪言壯語,甚至胡言亂語、亂動感情,這樣的情況就完全沒有必要了。
華為內部基本都是年輕人,包括領導,也不老。人都有年輕的時候,每個人年輕時,內心都是憤怒的。
然而,年輕的時候,多讓別人看到你的激情,而不是憤怒。
這才是王道。