案例文化:好記性不如爛筆頭
2024-10-08 16:32:53
作者: 唐島漁夫
會朗朗上口地講任老闆的語錄,而且還在大比武文化中不斷磨鍊自己的業務實踐,這樣的華為人做得依然不夠。
好記性不如爛筆頭,很多東西要整理成冊,代代傳承。
光靠一個任正非的智慧,顯然只能在上層建築或者理論堆疊方面做到盡善盡美。而華為的前進,還要依靠大量中基層員工的勠力同心。關鍵是來自操作層面的案例總結,這才是真正能夠應用於一線的東西。
就華為的人員流動性來講,雖然有高薪酬框架的加持,但離職率基本上跟整個ICT行業的其他公司沒有任何區別,高強度的工作、高壓力的競爭,以及技術演進的日新月異是造成整個ICT行業人員流動速度頻率非常之高的重要原因。因此,公司內部同一個崗位上的人員是不固定的,而且還存在著調動、升職、轉崗等各種可能性。因此,當員工在其階段性的崗位上任職的時候,就需要對他的一些經驗進行有形的保護與保存。
有很多公司,雖然是大公司,但是每個崗位交接缺乏流程保證,崗位經驗缺乏傳承,因此別看是大公司,依然弄得像個草台班子。新舊交接之際,老人手裡所有的東西都是黑匣子,一攤子事說不清道不明,此前的不管成功失敗都有自己的一本帶著潛規則的黑台帳。別說讓這些人給後來人傳授經驗,不給後來人挖坑就不錯了。至於說大公司之外的廣大中小公司,工作的交接就更加談不上正規性了。
華為,恰好就洞察了每個人崗位經驗值的寶貴。
正如任正非語錄所言,「資源是會枯竭的,唯有文化才能生生不息」,人力同樣是一種資源,人力離開本崗位,一定會造成本崗位資源的暫時性短缺。
華為內部嚴格的崗位交接制度,是避免這種經驗流失的好辦法。只不過嚴格的崗位交接是一種被動行為,是一種嚴防死守的負向思維。所以從人性角度出發,如果想要更好地解決這個問題,就必須運用正向思維,充分調動原崗位員工的積極能動性,激發他們為公司獻計獻策的熱情。事實上,這種從心理學角度出發的問題解決方案,我們在本章中已經不是第一次涉及了。
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基於所有以上考慮,華為W3系統案例庫應運而生。
W3是一個華為內網網站的簡稱,其網址是。讀到這裡的讀者也不用嘗試去登錄這個網址,因為你肯定登不上去。即便你想用黑客手段黑入這個網站,都不可能,因為行業的特殊性,在信息安全方面華為已經做到了極致。至於當時為什麼起了W3這個名字,漁夫也不太清楚。我們只知道,長期以來,W3是華為人應用最為普遍的內網OA(自動化辦公)系統。而且隨著智慧型手機的不斷普及,為順應時代潮流,華為內部還出現了W3的手機App。
W3網站上面有很多好的流程模塊,其中相對於其他公司比較特殊的一個模塊就是案例發表系統模塊。這個模塊的意思是,華為人在某個崗位上需要晉升之前,都必須發表足夠數量的內部論文。而收集你的內部論文並且為之評級的系統,就是這個案例發表系統。
我們換個角度來看這件事,當一名新人進入華為就職,華為給你設計了兩條發展路徑,其中一條是崗位與薪酬發展路徑,也叫作「定崗定薪」;另外一條路徑則是專業能力發展路徑,叫作「任職資格」。
其實前一條發展路徑十分容易理解,大部分中國公司都有這一條,而且在很多國企與事業單位中,這個級別還被賦予了行政含義,從而進行了神聖化。而後一條發展路徑,則不多見。關於這兩條發展路徑的問題,我們後邊還會詳細講,這裡先點到為止。
華為的案例發表文化,恰恰就是和任職資格強相關的。
任職資格的評定標準之中,本崗位的業績算一個參考項,但問題的根本並不在這裡,崗位業績對於定崗定薪影響的權重更大一些。任職資格的本意就是考察專業能力,所以你的崗位業績可以不出眾,但你必須能夠證明你確實是具備專業能力的。因此,你必須有資料支撐和案例輸出。而你平時發表在案例庫中的論文,則是任職資格晉升的硬指標,尤其是對那些工作兩年以上的老員工而言。
案例發表的功夫在平時,因為當每年的任職資格評審到來的時候,臨時抱佛腳式地突擊上傳論文實在倉促、來不及。沒有論文支撐就無法參加當年年度的任職資格評審,你也就白白錯過了一次任職級別提升的機會,而且下一次只能等明年。
於是,大部分工作超過兩年期的老員工,平時都在悄無聲息地向案例庫發表論文。這些論文,基本上就代表著自己在本崗位上的智慧結晶,往小了說也都是經驗之談。根據親身項目經歷匹配華為內部流程所寫出來的東西,具備非常強的可參考性與可複製性。而且論文的發表並不是單向的,它是一個嚴格的有來有回的閉環系統。論文上傳到系統,系統內會安排華為內部專家團進行評審,最後給出論文的評級,級別高的還會被高頻率轉發。論文被正式上傳到案例庫中之後,通過某種查詢與推送方式,看到你論文的同事就會越來越多,於是你的論文下邊還會出現很多評論,這樣信息的交互也就開始了。搞不好以文會友,你還會結交一些華為內部兄弟代表處同樣崗位的好朋友。
雖然看上去,W3案例發表系統的出現已經足夠讓華為與眾不同。但實際上,案例發表的文化在華為俯拾即是。
就拿華為早期的技術服務人員來講,技服人員往往手中會有一個命令或者故障查詢手冊之類的東西,比較出名的被叫作華為「慢慢來」(MML)。「慢慢來」實際上是由MML這個單詞縮寫演繹而來,真實的叫法應該叫「人機對話語言」(Man Machine Language),只是因為這個命令查詢手冊太好用了,太具備指導一線實操的價值了,因此被廣大技服人員暱稱為「慢慢來」。
這樣的「慢慢來」,就算是強大的華為內部資料庫之一。
在強大的當前資料庫基礎上,早期華為還開放了廣大技服人員的意見反饋窗口。這個專門的內部電子流,在一段時間內被稱為是「合理化建議」電子流。其中主要部分就是對實際開局、調測、排障過程中的一些經驗的再總結。對於很多有技術情結的老員工來講,即便是不給任何激勵,他們也願意將自己的一些經驗通過內部論壇等方式反饋出來。更何況,一條合理化建議被採納,華為還有價格不菲的獎勵。這樣的後反饋和不斷優化,是華為技服的法寶之一。
總而言之,案例文化的成功推廣,是華為不同於中國其他公司的鮮明特點之一。這個文化的基本道理大家都懂得,可能也有很多其他公司在嘗試推廣,但毫無疑問的是,在操作層面上對人性和心理把握更加準確的華為,在這方面的踐行是極其成功的。