與上司說話的技巧
2024-10-08 13:58:16
作者: 徐幫學
上司是工作中經常接觸的人,也是決定職業升遷和職業前途的人,因此,要學會和上司和諧地相處,才會給你的事業發展帶來更多的好處。
林紓是單位的骨幹人員,最近他剛剛忙完一個費時費力的項目,已經身心俱疲了。這時領導又安排給林紓一項任務——去做一篇人物宣傳的材料。這個工作對於林紓的身體和精力都是個不小的挑戰,他的身體已經有些吃不消了,但如果不接受,又擔心違背領導的意思。
考慮到前不久剛做了闌尾切除術,加上這些天的奔波,另外對於文字材料,林紓也並不在行,所以他決定找個機會跟領導「訴苦」。
林紓從馬太效應的心理學現象談起,聽起來好像都是閒話,但其實是在暗示領導不要單單重視自己,也要考慮其他員工的能力。同時林紓還用了「提示」的方法暗示自己有病在身,需要休養。
由於林紓的話合情合理,表達又委婉含蓄,不乏誠意。領導也明白了他的「苦衷」,確實和自己安排工作不合理有關,於是愉快地接受了他的意見,改變了工作安排。
林紓的聰明之處就在於,他將對領導的不滿通過隱約的「訴苦」表達了出來,暗示領導,他的工作量太大了,自己的身體難以承擔,而不是直接向老闆抱怨,最終讓領導改變了工作安排。
與領導或上司對話時,掌握一些說話的技巧,就可以輕鬆說出上司愛聽的話,也能達到自己的目的。
1.把榮耀留給上司
在公共場合指出上司的優點,讓他知道你對他的尊敬和欽佩。例如:有了業績不要忘記提到同事和上級領導,應該有上司的一份功勞;開會時有領導在場的情況,要提前準備好資料給上司,不能臨時增加資料;不要將計劃書和盤托出,應由上司主動提出,以便保留上司發表意見的餘地。總之,要讓上司處處都感到受人尊重和重要性。
2.多說別人,少說自己
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一個公司就是一個團隊,這個大團隊再分成若干個小團隊。無論什麼樣的團隊都需要團結一致、協同工作,這樣才能提升工作效率。不要動不動就把自己掛在嘴邊上,時時刻刻標榜自己,這樣是無法得到上司信任的。要不時地肯定他人,適時鼓勵別人,如「小王的主意真不錯,小李的表現也很出色……」
3.適時給上司提建議
和上司交流時,要表現出自己的忠心和服從,說話時儘量表現的熱情、積極,並能及時給上司提出合理的建議或意見。大多數有上進心的上司,都喜歡員工能向自己提出見解,也願意傾聽
員工申訴的理由和想法。適時向上司提意見既能表現出員工的能力,又能讓上司感到有面子。
4.面對不公的批評不要硬頂,要在接受的同時表現自己的自信
上司也有意氣用事、判斷錯誤的時候,這時候如果你當面辯駁或者頂撞,只會適得其反。不如先接納上司的批評,並心平氣和地對上司說:「謝謝您告訴我,我會仔細考慮您的建議。」等到上司冷靜下來或者私下裡,再去和他交流,這樣上司也會意識到自己的問題,而你大度的態度也會贏得領導的好感。
以上幾種情況都是我們在日常工作中經常遇到的,當遇到這些問題時,換個方式說話,說上司愛聽的話,這樣既解決了問題,還能贏得上司的好感,何樂而不為呢?