高效率做事

  有些人做事的效率非常低下，一件很簡單的事情，做了半天還完不成。通常情況下，這種情況會讓人非常苦惱。而當苦惱情緒越來越嚴重之後，人們便失去了做這件事的興趣，結果導致拖延。而對事情的拖延，又會反過來引發煩躁和焦慮的情緒，使得做事的效率更低，如此周而復始，循環往復。

  這樣的惡性循環，在某些拖延者身上非常常見。他們很難有好情緒，也很難不拖延。而那些做事比較高效的人，則很少出現這種情況。當一個人做事效率比較高的時候，他的心情會相對比較愉悅，這件事情在他心中的難度也沒有那麼高，於是他便更有興趣完成它。有時候，雖然我們對做某項工作沒什麼興趣，但是我們有能力很快地完成它，我們會對自己說：「儘快做完這項討厭的工作吧，然後就可以休息了。」如此，我們就會儘快把事情做完，而不會拖拖拉拉讓自己難受。

  有意識地提高做事效率，可以很好地幫我們改掉拖延的毛病。

  一個叫洛基特的人發明了一種很有效的提高效率的方法：將工作時間重新做一個安排，把1個小時分成6個10分鐘，每個10分鐘對應一些工作內容，例如：第一個10分鐘，清理文件；第二個10分鐘，把文件歸檔；第三個10分鐘，備份重要文件……在每個10分鐘內都集中精力儘快完成任務。1個小時過去後，你會為自己做完了那麼多事情感到驚奇。

  這個方法同樣適用於處理生活問題。把1個小時分成6個10分鐘。第一個10分鐘，清理冰箱；第二個10分鐘，把收納籃中的髒衣服放進洗衣機清洗；第三個10分鐘，整理茶几上的雜物……所有讓人討厭的家務，在1個小時之內就完成了。

  這種方法經過反覆使用，就會固定下來，像一個習慣一樣自然。一些重要的、看似很小的事情，就在這1個小時內做完了。你的壓力會減輕很多，而且剩餘的時間用來處理其他事情也會綽綽有餘，再也不會焦頭爛額了。

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  有效利用這1個小時的要領就是不想其他的事情，只要你心裡想著「只有這10分鐘」，你就不容易被其他事情分神。

  在提高效率方面，有些人會有不同的認識。比如某些人認為，提高辦公設備的工作效率，整體工作效率就會跟著提高。例如加快電腦運行速度，縮短印表機列印時間等。可是我們會發現，隨著各種設備運行速度的提升，我們工作的效率並沒有提高太多。原因在於我們可能利用那些時間干別的去了，所以提高效率關鍵在於自身，而不在於外部設備。

  在統籌學裡，有一個講述了如何有效利用早晨時間的例子，大致就是說，利用煮牛奶的10分鐘，可以完成洗漱。也就是說，同時執行多個任務，效率就提高了。單純從時間上考慮的話，這種方法並沒有錯，但是忽略了人的因素，當一個人同時處理多個任務時，效率會更高嗎？當然不是。

  《精緻生活》的作者薩曼莎·埃特斯曾經寫過一本關於快速做事的書，她在書中指出，一個人面對多個任務，人腦就需要高速運轉，在短時間內考慮多種執行計劃，這可能會引起衝動和慌亂，對提高效率並沒有好處。

  為了避免拖延，人們都認為應該加快速度，提高效率，這固然沒錯，錯就錯在認為同時做幾件事情就會高效。我們都只有一個大腦，如果幾件事情同時擠進腦子，必然不如讓大腦單一地處理一件事情更好。

  由此看來，還是洛基特的那種方法比較好，保持處理任務的單一性，才能更好地提高效率。

  當你處理好各種事情之後，必然會有一種輕鬆感，這種感覺可比拖著事情不肯做好多了。誰不想提高自己的生活和工作質量，獲得一種輕鬆愉悅感呢？

  用短短的1個小時把瑣碎的事情都處理完，該有多愜意啊！