不得不拖延的時候,也要有成果
2024-10-04 15:15:21
作者: 陳美錦
有些人在工作中會拖著重要的、有壓力的事情不做,反而去做些不太緊急和重要的事情。我們其實可以用這種方法,來克服拖延。需要指出的是,這種方法不能幫助我們根治拖延,只是一種過渡性的手段。
有時候我們沒辦法靜下心來投入到一項艱巨的任務中,那麼是否就只能對著它發呆,讓時間悄悄溜走嗎?當然不能。雖然轉而去做另一個任務也是一種拖延表現,但至少你的時間沒有浪費。
毛毛接到了老闆下達的任務,讓她催繳欠款。按照規定,客戶每個月要返款30%,可是有些客戶總是推遲返款,導致公司回款特別慢。現在老闆要她催繳欠款,真是為難,平時跟客戶關係都很好,毛毛怎麼也張不開嘴要錢,生怕得罪了客戶,失去寶貴的人脈關係。可是迫於老闆的壓力,她決定打電話試試,至少要做做樣子。
打了幾個電話以後,她發現欠款少的客戶比較容易同意回款,而欠款數額較大的則非常不好溝通。後來她找到了竅門,那些好說話的多催幾次,不好說話的就先放著。這樣一個月下來,公司有一半客戶的回款達到了30%。
不好說話的客戶先放一放,好說話的客戶先搞定,這就是毛毛催繳欠款的訣竅。她集中精力攻克了好說話、欠款少的客戶,這樣她的工作即使算不上出色完成,但也完成了相當一部分,也就不會受到老闆的責怪了。
為了克服拖延,我們不得不出此下策。這個月的工作任務非常繁重,想想就讓人喘不過氣來。為了不讓自己徹底進入懈怠狀態,可以找些簡單的工作,先解決掉一部分。這總比發呆或者做無意義的事情要強很多。雖然困難擺在那裡,不會自行消失,仍在原地等著你去做,但是你也沒有浪費時間,而是掃清了一些障礙。但是你要知道不能一直逃避,還是要調整好狀態,把困難的事情解決掉。
使用這種方法要注意:
1.明確自己現在該做的那個任務。也就是知道自己正在拖延的那個任務。這很關鍵,如果你忽視了它,可能就會不把它當回事,真的就拖延了。我們的目的是暫時擱置一下,等精力充沛的時候完成它。
2.在幾項已經被拖延的事情中,挑選一個現在最該做的。習慣拖延的人,多數都拖延了不止一件事情,從這些被拖延的事情中挑選一件最該做的事情,完成它。
3.馬上就開始行動。為了不浪費時間,立刻就去完成那個替代的任務。
這種用其他任務代替當前任務的方式不是沒有拖延,而是減輕了拖延,只是為了避免什麼都不做,而暫時做一個替代。為此,必須再次強調指出,這種方法不能長期使用,否則,還是不能逃離拖延的怪圈,只是換了一個拖延的形式而已。