改正身上的壞習慣,提高自身執行力
2024-09-28 18:43:25
作者: 李世強
阻礙一個人執行的,往往是壞習慣:早晨賴床的習慣會讓一個人上班遲到;愛找藉口的習慣會讓工作拖到最後;不珍惜時間的習慣會讓人工作效率低下……總之,那些壞習慣會毀了一個人的執行力。
在工作中,有四種壞習慣最可怕,它們會讓一個人患上工作拖延症。如果你能夠加以克制,不僅會使你的工作變得生動有趣,而且還可以提高你的工作效率。四種壞習慣如下所述:
第一種工作上的壞習慣:公辦桌上雜亂無章,嚴重影響解決問題的效率。
你的辦公桌上是個什麼樣的情景?是不是雜亂無章堆滿了各種信件、報告和備忘錄?當你看到自己亂糟糟的桌子時,你是不是會緊張地在想:我還有什麼工作沒有完成,怎麼看起來我有這麼多沒有完成的工作!你是不是會因此而感到焦慮,覺得工作如此繁重,從而對工作產生了厭倦?著名的心理治療家威廉·桑德爾博士就遇到過這樣的病人。
這位病人是芝加哥一家公司的高級主管。他剛到桑德爾博士的診所時,看上去滿臉焦慮。他告訴桑德爾博士自己的工作壓力實在是太重了,每天總有做不完的事情,但是又不能夠辭職。桑德爾博士聽完他的一席話之後,指著自己的辦公桌說:「看看我的桌子,你發現了什麼?」這位主管順著桑德爾博士手指位置看去回答道:「比起我的辦公桌,你的實在是太乾淨了。」桑德爾博士聽了他的話微微笑道:「是啊,這樣乾淨是因為我總是在第一時間將工作處理完,這樣一來我的桌子上就不會有太多的工作啦,你可以試一試我的方法。」
那位主管一臉疑惑地看著桑德爾博士。過了三個月之後,桑德爾接到了那位主管的電話。在電話里那位主管非常高興,他對桑德爾博士說他的方法簡直太神奇了,現在他看到自己的桌子再也沒有像以前那麼大的壓力了。「現在我的桌子也和你的一樣乾淨了。」就這樣桑德爾博士治癒了這個高級主管的焦慮症。
著名詩人波布曾寫過這樣的話:「秩序,乃是天國的第一條法則。」芝加哥西北鐵路公司的董事長羅南·威廉說:「我把處理桌子上堆積如山的文件稱為料理家務。如果你能把辦公桌收拾得井井有條,你將會發現工作其實很簡單。而這也是提高工作效率的第一步。」
第二種工作上的壞習慣:工作中分不清事情的輕重緩急。
著名企業家亨瑞·杜哈提說,如果一個人同時具備了他心中的兩種才能,不論開出多少薪水,他都願意。這兩種才能一是善于思考;二是能夠分清事情的輕重緩急,並據此做好工作計劃和安排。
查爾斯·魯克曼在十二年之內,從一個默默無聞的人,一躍成為公司的董事長。就歸功於他具有以上兩種力。查爾斯·魯克曼說:「我每天都會在清晨五點鐘起床,因為此刻正是思維活躍的時候。在這個時候,我可以就我近期的工作進行一些規劃,排出事情的重要程度,以便安排自己的工作。」
第三種工作上的壞習慣:不能果斷地處理問題,導致問題總是處於懸而未決的狀態。
霍華德先生說,在他擔任美國鋼鐵公司董事期間,董事們總要開很長時間的會議。因為,會議期間要討論很多議題,但是大部分議題卻無法達成共識。其結果是,工作效率無法提高,而董事們的工作量卻十分繁重,每位董事都要抱上一大堆報表回家繼續工作。
針對這種毫無效率的工作方式,霍華德先生向董事會提出了自己的建議:每次開會只討論一個問題,而且必須做出最後的定論。霍華德說,雖然這個做法也有其弊端,但是總比懸而未決,一直拖延要好。最終,董事會採納了他的建議。霍華德先生說,很快,這種方式就體現出了自己的優勢。他們很快就把那些積累了很長時間的問題解決了,董事們千起活來也覺得輕鬆了許多,不必再把家庭作為自己的第二工作場所了。
第四種工作上的壞習慣:喜歡大包大攬,不相信自己的部下或者同事。
很多人都有這種工作習慣,所有事都喜歡親力親為。結果,他們總是被那些瑣碎的事情糾纏得筋疲力盡,無法享受自己辛苦打拼來的幸福生活。這種現象在很多領域都普遍存在。人們總是不放心其他人,擔心那些人會把事情搞砸。於是,他們不得不不厭其煩地處理那些在工作中出現的細微事情。喜歡大包大攬的人,始終處於一種緊張的、焦慮的生活之中。
然而,要試著相信他人,將自己手中的工作分一部分交給他人來完成,對於一個責任感太重的人來說也是不容易的。如果一個人沒有能力承擔你所交給他的工作,那麼必將會影響到你的相關工作,進而損害你的聲譽。可是,如果我們要擺脫終日緊張的工作狀態,就必須學會分權,學會量才而用。將那些無關大局的瑣碎工作交給他人,你不僅會提高自己的工作效率,還會真正體會到工作的樂趣。試一試吧!
上面列出了在工作中容易養成的四個壞習慣。在告別拖延症、提升執行力時,請檢查一下自己在工作中是否正在犯上述的錯誤。如果有,請馬上改正,這樣,你就會遠離拖延症!