二、反饋與修正
2024-08-14 21:26:49
作者: 赫崇飛
(一)反饋與修正的必要性
在制訂職業生涯規劃時,由於對自身及外界環境都不十分了解,最初確定的職業生涯目標往往都是比較模糊和抽象的,有時甚至是錯誤的。經過一段時間的工作後,有意識地回顧自己的言行得失,可以檢驗自己的職業定位與職業方向是否合適,從而為自己找到合適的發展方向。目前我們常常聽到「先就業,再擇業」的說法。許多同學因為不了解自己也抱著這種想法,隨便找了單位就工作了。工作一段時間後才發現自己並不喜歡也不勝任這項工作。這是因為,抱著「先就業,再擇業」思想的人,很可能盲目地為了找一份工作而找工作,缺乏理性的選擇和思考,更談不上長遠的規劃,這樣做的後果往往是人職不匹配,直接後果就是我們經常看到的頻繁換工作,三五年後仍然業績平平,結果耽誤了職業發展的寶貴時間。因此,對這部分人來說,生涯規劃的反饋與修正就變得更加重要。
在職業生涯規劃實施和運行的時候,由於每個人的自身條件和外部環境不一樣,對未來目標的設定也有區別,並且不可能對未來外部情況了如指掌,對自己的一些潛在能力也可能了解不夠深入,這就需要在實施過程中不斷根據反饋進行規劃修正,使之更符合當時的客觀環境。並要充分認識與了解相關的環境,評估環境因素對自己職業生涯發展的影響,分析環境條件的特點、發展變化情況,把握環境因素的優勢與限制,結合本專業、本行業的地位、形勢及發展趨勢,對生涯目標與策略等進行取捨與調整。
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因此,通過職業生涯規劃的反饋與修正過程,可以自覺地總結經驗和教訓,評估職業生涯規劃,修正對自我的認知。通過反饋與修正,可以糾正最終職業目標與分階段職業目標的偏差,保證職業生涯規劃的行之有效。同時,通過評估與修正還可以極大地增強自信心,從而促進生涯目標的實現。
總之,反饋與修正是職業生涯規劃的重要環節,也是保障生涯規劃能否實施的關鍵環節,只有通過反饋與修正,才能保證目標的合理性和措施的有效性,也才能最終促使生涯目標的實現。
(二)反饋與修正的方法
在職業生涯規劃實施的過程中,通過反饋與修正評判一個人的職業生涯規劃是否有效,一般可以從三個方面入手:一是PDCA循環法;二是檢查落實者是否具有目的意識和問題意識,即對目標和風險的意識與管理;三是目標管理法(MBO)。
1.PDCA循環法
PDCA循環,又叫戴明循環,它最初是全面質量管理遵循的科學程序,但目前已經被引入到許多管理活動領域。對職業生涯進行管理,同樣應該遵循PDCA的循環體系,即整個過程可以分為規劃、實施、檢討與改善四個步驟。不同的步驟間緊密相連,形成封閉的循環鏈條。當一個PDCA循環完成時,下一個PDCA循環又會開始,從而為職業生涯管理提供一個長期的、持續的支持與反饋活動。
職業生涯規劃的實施與評估離不開PDCA的循環。PDCA即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)的首字母組合。
P——Plan,計劃,根據生涯目標的要求,制訂科學的計劃。一個人在開始一段新的職業生涯前,最重要的事情就是要明白自己究竟想要什麼:是否有保障的生活,是否有良好的學習機會,是否有顯赫的名聲,是否有新鮮的感覺,是長期經營一份事業還是積累財富準備日後創業,等等。當你明白自己真正想要的目標時,你就要為這個目標定下時間表,告訴自己一年之後應該做得怎樣,兩年以後做得怎樣,並儘可能把目標進一步劃小,把時間分得更精確。這樣可以讓你知道接下來該干點什麼,沒有目標的人只能是虛度時光,到頭來一事無成。
為提高工作效率,對於某一項具體的工作任務也必須有明確的工作計劃。比如,工作需要做到什麼程度,應儘可能用數字表示;工作所需的時間、資金、人員等,也就是成本有哪些;工作期限,即工作何時開始,何時結束,各階段要完成什麼任務;所有參與此項工作的人有哪些,主要負責人是誰,參與者如何分工,等等。
D——Do,執行,實施計劃。這一步對於剛剛就業的社會新人來說不是問題,但卻是處於事業、職業徘徊期的人最難邁出的一步。有無數人每天會產生無數的想法要改變自己的生活狀態,羨慕別人的成功,又不停地對自己說,要是我在他那個位置上也會怎樣怎樣。需要指出的是,只有規劃,沒有行動,是永遠達不到彼岸的。不懼風險、排除風險、立即行動才能使你擁有理想中的工作和生活。
C——Check,反饋,檢查計劃實施的結果與目標是否一致。每個有志於掌握自己命運的人,在工作了一個階段後,都應該反省一下自己今天所做到的與自己的理想還有多遠。如果以其他人作為參照的話,也可以了解一下自己的選擇和努力是否讓自己滿意。俗話說:「不怕不識貨,就怕貨比貨。」拿現在的自己和過去的自己、拿自己和別人、拿現狀和理想進行比較,雖然這好像攀比,會有嫉妒、痛苦,也會有得意、自足,但這種「吾日三省吾身」的環節,通過不斷的「自檢」及時發現問題、解決問題,是走向進步不可缺少的反省過程。
A——Action,行動,即糾正錯誤,調整方向,在對以往行動的結果進行檢驗的基礎上,對方案進行修正完善後再執行。當反省之後,你會得出一些結論。結論可能會讓你滿意,也可能會讓你失望,但生活一直在繼續,你不能總期望著志得意滿。但不管怎樣,機會仍然掌握在你的手中,你可以「百尺竿頭,更進一步」,也可以「柳暗花明又一村」。總之要把你獲得的經驗和教訓,帶到下一個「PDCA」循環中去。
案例
假設你計劃本周六請兩位朋友到你家吃飯,約好時間是中午12:00,目標是四菜一湯。為此,你需要:①8:10去早市買菜;②備好做菜的工具;③10:40開始做菜。你決定所有的工作由你自己獨立操作。如果不出現意外,你的目標就會實現。假設你由於臨時緊急任務周五晚上加班至凌晨3:40,所以,周六你11:10才起床。無論如何,你不可能執行原計劃。從現實來考慮,你可以有以下的選擇:①打電話請朋友晚一點兒來;②叫外賣;③你家裡有黃瓜、花生米,再出去買幾瓶啤酒,來兩個涼菜;④跟朋友說,對不起,下一次再獻醜。如果你選擇方案①,那麼,你改變了目標的時間範圍;如果是方案②,你改變了成本的投入;如果是方案③,則改變了目標的實現度;如果是方案④,則改變了目標的實現時間。在這個例子中,你周五晚上加班,就是導致你修改計劃的因素。
每個人的職業生涯都是一個時間長達幾十年的馬拉松比賽,考驗的是人的忍耐力。只要你有足夠的堅持,不斷地改進和提升,就一定能夠擁有屬於你自己的理想職業與幸福生活。所以說,生命不息,「PDCA」不止。PDCA循環過程可以使職業生涯管理向良性循環的方向發展,通過實施並熟練運用,一定能在工作中不斷提高效率,更有效地駕馭工作,從而使自己無懈可擊、遠離惰性,成就不平凡的職業生涯。
2.目的意識和問題意識
為保證工作的順利進行和職業生涯目標的實現,職業工作者還必須具備明確的目的意識、問題意識,這也是評判其工作方法是否有效的重要標準。
目的意識就是行為主體對行動目的的認知。我們經常會看到某些人所做的很多事情與最終目標沒有多大關係。這樣的人工作可能很賣力,但是在衡量一個雇員的工作業績時,要看其目標的實現程度與其投入成本的比較,而不是只看他的工作量。
問題意識即風險管理,其核心在於:對現階段工作可能出現的問題具有心理準備,對可能出現的問題制定相應的防範措施。必須具備問題意識的前提基於以下兩個原因:①你收集的資料不可能完全準確、齊全、客觀。此外,判斷本身就是一個主觀行為,有可能存在偏差。②事物總是在發展變化之中,有些突發因素不是出現在你制訂計劃之前,而是在你實施計劃時影響目標的實現。
當前的職場環境也使具備問題意識變得十分必要。職場競爭日益激烈,生涯機會來之不易,而且市場千變萬化,如果沒有問題意識可能就要付出沉重的代價。「墨菲」定理指出:凡是可能出現的問題一定會出現。而且事物的發展有其必然性。如果具備問題意識,也許就能夠預先發現問題,並預測它的嚴重性。以便及時修正計劃。
案例
大門的鎖不牢靠,用力一推,門就開了;用力一拉,門還不一定能關上。知道有這個問題,但沒有意識到它的嚴重性,直到有一天,你回家時發現小偷光顧貴宅了。一般而言,人們都有這樣的惰性,知道某個問題有可能會發生,但總是抱著僥倖的心理,這種心理現象,我們稱之為不具有問題意識。職業人的素質之一就是敏感,易於感知外在環境的變化,並且在做決策時,總會考慮到風險的存在,因此職業人要具有問題意識。職業道德是公司在招聘僱員時應該重視的問題,如果沒有對新雇員進行此項考核,那麼,有一天,也許會發現公司的機密外泄了。