先拖時間,再用簡短「總結」逆襲
2024-10-11 17:05:46
作者: 謝嵐
美國的談判專家柯英,在擔任美國某企業的顧問期間,曾被派往日本和某企業進行談判。
他剛到日本羽田國際機場,發現代表日本企業與他談判的兩名職員已恭候在出口了。他們接過柯英的行李,引導柯英乘上已等候多時的豪華轎車,送其至訂好的酒店。日本方面的招待令柯英很高興,在車上閒聊時,一個日本招待問柯英:「您要回去時,我們也會替您準備好到機場的車子,但不知您預訂的是哪天的班機?」柯英受到如此禮遇,非常感動,就把回程機票掏出來給日本人看。
此後的幾天裡,日本方面絕口不提重要的談判內容,只是招待柯英參觀名勝古蹟。到了第十二天,即柯英要返程的前兩天,才打算談判,但因為當天柯英想去打高爾夫球,又取消了談判。第二天,日本企業方面又要替柯英舉行歡送會,再次取消談判。直到最後一天,談判才正式開始,而剛談到重要問題時,送柯英去機場的車子到了。於是,雙方在去機場的車內完成了談判。
毫無疑問,日本方面贏了,柯英所取得的談判結果是不利於美國方面的。
事實上,柯英把回程機票展示給日本人看時,談判的勝負就已經定了。日本方面把自己要與人談判的最後時限當作機密,而想辦法探知對方預定的最後時限。精明的日本人事前探得對方的行程表,掌握了最佳的談判時機。
我們知道,在交涉或會談的時候,越是重要的案子,越是要放在即將結束的時間裡,時間越倉促,可考慮的時間越少,對方越被動,也就越容易妥協,最終的結果也就越有利於我方。這種談判技巧所適用的情況是:知道自己用於談判的時間,也探知到對方的談判時間,想辦法縮短對方的有效談判時間,造成對方的被動,這可總結為「知己知彼法」。
利用緊迫的心理影響,在時間即將結束前扭轉局面,除了「知己知彼法」,還有一種「渾水摸魚法」。所謂「渾水摸魚法」就是,在眾多人討論問題疲憊不堪且無頭緒時,自己主動對其進行歸納,引導大家在放鬆警惕時接受自己的意見,從而達到自己的目的。
例如,在生活中,我們可能會遇到這樣一種情況:會議漫長、拖拉,討論幾個小時都沒有什麼實質性的結論。與會者都變得不耐煩起來,開始抱怨、發牢騷。此時,有一個與會者突然站起來說:「各位的意見非常多,但可以總結為以下幾點……」其他與會者都很感激他,因為他把冗長的會議給簡明扼要地總結了出來,否則,這個煩人的會議還不知道要開到什麼時候呢!
然而,當大家回到家裡,再重新考慮剛才那個人所說的話,並回憶開會時所討論的內容,就會發現那個人所「總結」出來的幾個要點並不合適,其他的重要問題都被漏掉了。再過幾天,人們聊起這件事,都有同感。可見,當時那個發言者的話里藏有玄機。因為,他在與會者經過長久討論,放鬆警惕時,通過「總結」,讓大家幫他實現了自己的目的,真可謂利用了「最好的時機」。
無論是「知己知彼法」,還是「渾水摸魚法」,都是利用了最佳時機。這並不是在會議即將結束時倉促行事,而是要利用會議即將結束這一事實給對方造成心理壓力,讓對方「中招」。掌握時機與條件是談判過程中重要的技術環節。會議結束前,就是一個扭轉局面的最佳時機,這個時機需要把握,也可創造。善於利用這樣的策略會對自己有很大的幫助,這不僅可以讓對方感到措手不及,從而大大提升了協議達成的概率,更省去了很多與對方唇槍舌劍、討價還價的時間。