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尋找恰當的交流方式

2024-10-11 14:53:55 作者: 金文

  生活中,我們總是會遇到這樣或那樣的對手。上學的時候我們會把和自己成績相當的同學看成是對手,把和自己同時競選班委的同學稱為對手;年輕的時候可能還有情敵成為我們的對手;工作以後許多同事又都是我們的對手,人的一生中除了和家人朋友打交道外,對手也是我們交往的重要對象。因此,和對手過招是人生不可或缺的一環。

  我們在北京乘坐公共汽車的時候,經常聽到售票員和乘客間的爭吵,往往都是因為些小事。比如買票不及時啦,售票員態度不好啦,很多時候就是一句話說得不合適,大家就吵了起來。碰上脾氣不好的,可能要沒完沒了地吵到下車為止,深深地摧殘著大家的耳朵。

  可能有人要說:「這有什麼奇怪的,售票員和乘客本來就處在對立的位置,有些矛盾和吵鬧也不為過。」但是如果大家都注意一下自己的言語,想辦法把對方變成自己的聽眾,那結果就會完全不同了。我們來看看下面的這位售票員是怎麼做的:

  在公共汽車上,有一位乘客坐過了站。他反應過來時,便十分著急地大喊:「售票員下車,售票員下車。」換作一般的售票員聽到這話則會很不舒服,心想你自己開始不下車,現在對著我大喊大叫的幹什麼。可是這位售票員並沒有生氣,而是笑著說道:「我可不能下車啊,我下了車誰來賣票啊?」周圍的人都大笑起來,那位乘客也不好意思地笑了起來。一場風波才沒有發生。

  

  售票員這句精彩的話,把原本與他對立的乘客都變成了聽眾,自然吵不起來。

  相對於乘客和售票員,談判雙方的對立狀態就更加嚴重了。其實道理也一樣,要是能把你的談判對手變成你的聽眾,那你在談判桌上自然如魚得水。要想對方成為自己的聽眾,自己就要注意說話的方式,把握好說話過程中的一些細節問題,像是停頓、重點、強調、說話的速度等往往容易被人們忽視,而這些方面都會在不同程度上影響說話的效果。

  一般來講,如果說話者要強調談話的某一重點時,停頓是非常有效的。試驗表明,說話時應當每隔30秒鐘停頓一次,一是加深對方印象,二是給對方機會對提出的問題做出回答或加以評論。

  當然,適當的重複,也可以加深對方的印象。有時,還可以運用加強語氣,提高說話音調以示強調或表明說話者的信心和決心。這樣做要比使用一長串的形容詞效果要好。

  說話聲音的改變,特別是恰到好處的抑揚頓挫,會使人消除枯燥無味的感覺,提高聽話者的興趣。此外,清晰、準確的發音,圓潤動聽的嗓音,也有助於提升講話的效果。

  在談判中,應注意根據對方是否能理解你的講話,以及對講話重要性的理解程度,控制和調整說話的速度。在向對方介紹談判要點或闡述對主要議題的意見時,說話的速度應適當減慢,要讓對方聽清楚,並能記下來。

  同時,也要密切注意對方的反應。如果對方感到厭煩,那可能是因為你過於詳盡地闡述了一些簡單易懂的問題,說話囉唆或一句話表達了太多的意思;如果對方的注意力不集中,可能是你說話的速度太快,對方已跟不上你的思維了。總之,你若是想你說的話實現很好的效果,就必須注意說話的方式。等到對方成為你忠實的聽眾時,你便能輕鬆地主控談判的進程,並最終贏得勝利。


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