06. 盲目工作無意義，有序工作出效率

  培根說過：「選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。」沒有合理有序的工作秩序，必然會浪費時間，這是低效工作。

  由於公司剛剛搬到新的辦公地點，林奇要在辦公室里掛一幅字畫，便叫同事幫忙。同事來看了看說：「直接在牆上釘釘子不好，還是先釘兩個木塊，把字畫掛在木塊上面。」林奇聽從了同事的建議，就讓他去找鋸子鋸木塊。剛鋸了兩三下，同事又說：「不行，這鋸子太鈍，得磨一下。」

  於是同事丟下鋸子去找銼刀。銼刀拿來後，他又發現銼刀的柄壞了。為了給銼刀換一個木頭手柄，同事拿起斧頭去樹林裡找小樹。就在要砍樹時，他發現那把生滿鐵鏽的斧頭實在不好用，必須磨一下。同事將磨刀石找來後又發現，要磨快那把斧頭，必須用木條把磨刀石固定起來。為此，他又出去找木匠，想從他那裡找一些木條。

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  然而，他這一走，林奇很久也沒見他回來。最後，那幅字畫還是直接釘在了牆上。

  只是掛一幅字畫，卻由於林奇的同事盲目行動、毫無計劃，時間都浪費在做無用功上了：找鋸子、找銼刀、找斧頭等。他看似忙忙碌碌，最後卻一事無成。許多效率低下、工作不出成果的人最容易犯的錯誤，就是他們往往會盲目行動，毫無計劃地把大量的時間和精力浪費在一些無用的事情上。

  培根說過：「選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。」試想，如果一個搞文字工作的人任資料亂放，找個材料都會花上半天，還哪有效率可言？

  工作的有序性，體現在對時間的支配上，這就要求我們首先要有明確的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作任務清楚地寫下來，就是很好地進行了自我管理，就會使工作變得條理化，個人的能力也會得到很大的提升。

  在我們周圍有許多這樣的人，他們走進辦公室就開始忙碌，從早忙到晚，也不分工作的輕重緩急，一天下來總是覺得身心疲憊不堪，卻又不知道自己這一天幹了幾件要事。真正的高效能人士要為效率而「忙」，而不是像無頭蒼蠅一樣四處打轉，越忙越「盲」，把工作搞得一團糟。

  在一家大公司工作的小文一下班就向老媽訴苦，說自己每天從一上班開始就忙個不停，一會兒幹這，一會兒干那，天天忙得暈頭轉向。一起進公司的同學兼同事小李雖然和自己是做同樣的工作，但他看起來卻總是從容不迫的樣子。更讓小文心理不平衡的是，到月底工作量統計出來，自己卻不如小李。

  一位著名科學家說：「無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。正確地組織安排自己的活動，首先就意味著要準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以做到這樣，但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間，按分鐘計算自己的時間，並經常分析工作計劃未按時完成的原因，就此採取相應的改進措施。通常我會在頭天晚上訂第二天的計劃，有時也會訂出一周或更長時間的計劃。即使在不從事科學工作的時候，我也非常珍視一點一滴的時間。」

  我們常常能發現一些行動盲目、毫無計劃的人，他們整天忙忙碌碌、暈頭轉向，卻因為做了大量無意義的事情而使得忙碌毫無價值。我們可以忙，但絕不能在盲目中忙碌，而應該有計劃、有順序地忙。在早上開始工作時，如果不知道當天有什麼樣的工作要去做，就很容易像小文一樣，把時間浪費在不重要的事情上。

  很多時候，忙碌都是白忙，因為盲目的忙碌，我們忘了工作細節，忘了工作創新，忘了要完美地完成工作。因為無謂的忙碌，我們只記得去應付工作任務，只記得要做上級安排的工作，只記得每天走重複的程序。這樣的忙碌是毫無意義的忙碌。

  努力不等於成功，忙碌不等於效率，用時間來堆積利潤的時代已經過去了。只有有秩序地忙，忙到點子上，才能忙出效率，忙出成績。

  IBM公司的創始人托馬斯·沃森在回顧自己的職業生涯時說：「我的助手有一個非常好的習慣，這也是我一直沒有替換他的主要原因。他有一本與他形影不離的工作日記。每天早晨，他都會把前一天寫好的工作計劃再翻看一遍，而在一天的工作結束後，他要對這一天的工作進行總結，同時把第二天的計劃做出來。」

  這是一個多麼好的習慣，也是我們提高做事的目的性所必須養成的習慣。助手能得到沃森的欣賞就在於他是一個有序的行動者，不盲目行動。有的人日理萬機，但他們不是去做所有事。他們會拒絕出席那些無關緊要的應酬，然後通過判斷，從一大堆需要花心思處理的事務中挑出最具價值的幾項，並把大部分時間投注其中。他們往往有既定的目標，並且會預先設定達到目標所需的時間，而在說話時，也能一針見血地戳破重點，選擇恰當的時機說出結論。

  綜上所述，一名日事日清的落實型員工應該在工作前就明確自己的工作是什麼，並使工作組織化、條理化、簡明化。畢竟，有秩序地忙碌才能最有效地利用時間。