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人人都是管理者

2024-10-11 08:47:46 作者: 甘延青

  每個企業的員工都有自己的業餘活動,這也是一種文化,如很多單位的員工業餘時間喜歡喝茶聊天,聚集在一起打麻將;有的企業員工下班或者周末喜歡在一塊兒上KTV。華為人的業餘活動卻與眾不同,據華為員工透露,他們在工作之餘的樂趣是:晚上加班餓了,大家就到公司旁邊的小餐館,點上幾碟便宜的小菜,再來一碗麵條,多數情況下,總是工資較高的領導埋單;工作累了,拿出辦公桌下面的床墊睡上一覺,醒來後發現身邊多了一位上了年紀的人,沒準那人就是任老闆;業餘時間,大家還會經常一起租個場地踢場足球,包一個電影院看場電影。在任正非看來,業餘活動是調節、放鬆,是為了更好地投入工作,而不是放縱自己,讓自己沉迷於低級趣味之中。

  1995年是華為管理進階的起始年。這一年關於管理的關鍵詞是:員工100%持股、產品多元化、發放股權憑證、發起「華為興亡,我的責任」的大討論、大規模推行ISO 9001標準、《華為之歌》誕生、要求辦事處搬到當地星級賓館辦公。此外,聘請中國人民大學教授團進行人力資源諮詢,成立工資改革小組,設計工資分配方案。年底,任正非提出重建企業管理系統。在華為的《致新員工書》中有這樣一段話:

  在公司的進步主要取決於您的工作成績,一個高科技產業,沒有文化是不行的。業餘時間可安排一些休閒活動,但還是要有計劃地讀些書。不要搞不正當的娛樂活動,絕對禁止打麻將之類的消磨意志的活動。為了您成為一個高尚的人、受人尊重的人,望您自律。

  從1996年年初開始,任正非要求總裁辦牽頭制定一部員工行事準則,於是華為公司開展了《華為基本法》的起草活動,華為開始逐步引進世界級管理體系。同年,華為員工超過5600人,新招入的本科畢業生超過700人。華為聘請人民大學6位教授,耗時3年,8易其稿出台了第一部企業管理大綱《華為基本法》,對華為文化、價值觀以及未來戰略做出第一次系統的思考,建立初級的價值評估與分配體系(薪酬制度),並從日本引入「合理化建議制度」等。此3年可以視為管理變革的前奏。

  《華為基本法》總結、提升了公司成功的管理經驗,確定了華為二次創業的觀念、戰略、方針和基本政策,構築了公司未來發展的宏偉架構。

  華為人依照國際標準建設公司管理系統,不遺餘力地進行人力資源的開發與利用,強化內部管理,致力於制度創新,優化公司形象,極力拓展市場,建立具有華為特色的企業文化。華為的企業文化的核心部分可以概括為:團結協作和艱苦奮鬥。在任正非看來,能力再強的人,如果沒有團隊精神,只會單打獨鬥,那麼他在華為也是不會有前途的。

  《華為基本法》歸納了華為公司發展的經驗,也是規劃公司未來發展的綱領性文件,每一個高中級幹部必須認真學習,結合自己的工作寫出心得體會,教育自己和教育別人。一定要認真自學,任何一個想進步的基層幹部與員工,都必須積極地學習、領會。《華為基本法》是華為企業文化的精髓,是公司上下形成最佳合力的基礎。不領會「基本法」的深刻內涵,不會潛移默化地引導自己部門員工的幹部,不允許進入中高層,華為決不允許管理層出現夾心餅乾。同時,華為堅決反對機械地照搬條文和形左實右的作風,這是不盡心盡責的表現。

  管理是一門很寬泛的藝術,不僅需要企業管理者掌握藝術的精髓,同時也需要企業管理者避免藝術的誤區。以下幾個誤區是管理者平時需要注意的。

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  1.把關心下屬等同於小恩小惠

  這一現象在中層管理者中相當普遍,一些中層管理者通常會覺得,自己沒有對下屬進行加薪、晉升等權力,只有靠小恩小惠來表明自己在關心下屬。但是小恩小惠只能博得下屬一時的歡心,卻無法長久地管理好下屬。需要注意的是,小恩小惠往往是以犧牲組織整體利益為代價的,這會對自己產生很多不利的影響。

  2.不關心、不理解下屬的「心聲」

  很多管理者習慣於對下屬發號施令,把下屬當機器而不是人,以為員工也該像軍人那樣把「服從就是天職」當成使命,從來不認真分析、疏導下屬存在的困難和「牢騷」,甚至把下屬的訴求一棍子打死,非要把所有人都打入自己設定的模子裡去。這樣只會使下屬的怨氣積少成多,還有可能像瘟疫一樣在組織中蔓延。一旦其他下屬受到感染,一場大的動盪就在所難免。

  3.對下屬有求必應

  對於下屬合理的要求可以適當滿足,但這並不意味著要滿足不合理的要求。作為主管,只能儘量滿足下屬那些與組織目標一致的需求,對不合理的需求要敢於拒絕,甚至給予嚴厲的批評。否則既害了下屬,也不利於公司。

  4.說空話,開頭支票

  每個下屬都會希望能獲得加薪和晉升,管理者應該抓住他們的這個需求進行激勵,但是不能輕率許諾。成熟的公司都有一套關於薪金、晉升的規定和程序,並不是個人能隨意更改的。一旦許諾落空,就會在下屬面前威信掃地。激勵下屬的方式不止一種,如在上司、同事面前誇讚你的下屬,給下屬展露才華的空間,放手讓下屬挑重擔,等等。如果你已經做出了承諾,而由於情況發生變化,以致無法兌現,此時,最好的解決辦法是向下屬道歉並坦誠地告訴下屬不能兌現的緣由,以求得下屬的諒解。


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