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三思而決——上司面前,忌說「我決定如何如何」

2024-10-11 07:24:16 作者: 蔣巍巍,石玉峰

  「決情定疑萬事之機。」做決定的重要性不言而喻,一個決定有可能加快工作的進程,提高工作效率,也有可能適得其反,得罪同事。身處職場中,你所做的每一個決定、說的每一句話,都應該三思而後行。

  一次,李主任怒氣沖沖地走進辦公室,啪的一聲將一份報告摔在秘書小王的桌上,辦公室里的幾個人都愣住了。李主任認為這是懲一儆百的好機會,接著大吼道:「你看看,幹了這麼多年,竟寫出這樣空洞無物的報告,送到總經理手中,一定會以為我們都難勝其任!以後,腦子裡多裝點工作,上班時間精神振作一點。」說完,他一甩手走了,把小王晾在那兒,異常尷尬。過後,李主任滿以為辦公室人員的工作效率會提高,可事與願違,大家都躲著他,他布置工作,大家不是說沒時間,就是說手頭有要緊事。李主任這才品出一點滋味,意識到彼時的舉動並不明智。

  當你的同事做了一件令你不滿的事,你應該直接斥責,抓住一點不依不饒,還是採用其他的方法?故事中的情景在工作中時有發生,領導訓斥下屬,雖逞了一時的痛快,但事後下屬都躲著他,使工作無法正常進行,結果也不好。

  所以,做決定時,一定要考慮可能產生的後果,不可意氣用事,應採用商量的語氣,把最重要或最急切的問題先提出來。切莫把不滿列成清單,這只會令對方信心大減,做事缺乏動力。同時要清楚地指出所批評的事,例如:「我希望跟你研究一下今早你處理的那份合約。」

  做決定應該講究方式和方法,既要提出觀點,指明要害,又得注意表達技巧,只對事,不對人。告訴對方,為了加快工作的進度,他必須做出改進,這是工作上的要求,並非對他個人的要求或吹毛求疵。即使對方已明白是自己的錯,你也不能說「你為何會那樣做」,而應改為「這計劃的效果不太理想,下一次我們不妨這樣做……」更容易令對方接受。

  在工作中,做決定還需謹慎,切不可「越位」。下屬跟領導是有區別的,你能做的決定領導也可以做,但是領導做的決定,你卻不一定能做。要是你自作主張,替領導做決定,就會讓領導有大權旁落的感覺,進而視你為「危險角色」。

  阿明年輕幹練、活潑開朗,入行沒幾年,職位噌噌地往上升,很快成為單位里的主力干將。幾天前,新上司走馬上任,他把阿明叫了過去:「阿明,你經驗豐富,能力又強,這裡有個新項目,你就多費心盯一盯吧!」

  受到新上司的重用,阿明歡欣鼓舞。恰好這天要去上海某周邊城市談判,阿明一合計,一行好幾個人,坐公交車不方便,人也受累,會影響談判效果;打車吧,一輛車坐不下,兩輛車費用又太高,還是包一輛車好,經濟又實惠。

  主意定了,阿明卻沒有直接去辦理。幾年的職場生涯讓他懂得,遇事向上司匯報一聲是絕對必要的。於是,阿明來到上司跟前……

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  「您看,我們今天要出去……」阿明把幾種方案的利弊分析了一番,接著說,「所以呢,我決定包一輛車去!」匯報完畢,阿明發現上司的臉不知道什麼時候黑了下來。

  上司聽完後,很生硬地說:「是嗎?可是我認為這個方案不太好,你們還是買票坐長途車去吧!」阿明愣住了,他萬萬沒想到,自己認為合情合理的建議竟然被打了「回票」。

  「沒道理呀!傻瓜都能看出來我的方案是最佳的。」阿明對此大惑不解。

  其實,阿明凡事多向上司匯報的意識是可貴的,錯就錯在措辭不當。阿明說的是:「我決定包一輛車去!」在上司面前,是最忌諱說「我決定如何如何」的。

  一些下屬為了顯示自己精明能幹,可能會在某些事情上先斬後奏,自己做決定後再去告訴領導,這就犯了領導的忌諱。沒有一個領導願意聽下屬在他面前說:「我決定如何如何。」即使你這個真的是最佳方案,也不要直接在領導面前說這是你的決定,最明智的做法是引導老闆說出你的決定。比如,你可以跟老闆說:「我們有三個方案可供選擇,但各有利弊。我個人覺得最後一個方案比較好,但我做不了主,您經驗豐富,還是您幫我們做決定吧。」

  所以,不管你是上司還是職員,你所做的每一個決定都應該有周全的考慮,切不可隨心所欲,口無遮攔。懂得「決情定疑萬事之機」的道理,你就會多一分小心,多一分考慮。


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