群眾路線丟不得
2024-10-11 07:16:30
作者: 西武
職工參與管理就是實行企業生產或服務過程的群眾路線,允許職工對企業管理和決策提出批評和建議,給予職工適當的與工作相稱的決策權,允許失敗並鼓勵探索。
總體上講,企業管理有四種基本的管理模式:命令式管理、傳統式管理、協商式管理、參與式管理。命令式管理和傳統式管理是集權式管理;而協商式管理和參與式管理則屬於「以人為本」的企業管理。
根據企業的人員素質和不同的管理要求,可以把參與管理細分為四種管理類型:控制型參與管理、授權型參與管理、自主型參與管理和團隊型參與管理。參與管理模式的關鍵在於員工的參與。
——控制型參與管理
職工參與管理的最初形式是控制型參與管理。它的特點是等級和高層組織仍然發揮主導作用,但管理的一部分權限和任務被賦予工人,它初步調動了職工的參與熱情。管理過程中由職工提出問題和建議,並部分參與解決問題的過程和新方案的設計,但最終方案的確定和實施是在工程師和管理人員的控制下進行的。
控制型參與管理適合在剛實行參與管理模式的企業中使用。具體地說,它還不屬於真正意義上的參與管理,只是傳統管理向現代管理的一種過渡。控制型參與管理特別強調控制,在傳統的自上而下的管理模式基礎上,引入了自下而上的管理反饋機制,讓員工的建議和意見有一個正式的反饋渠道,這種渠道的建設和管理仍然由管理人員負責。
——授權型參與管理
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有時上一級需要把一些權力下放到個別職員身上,讓他們來完成一些局部決策。在這種管理中,更多的管理權限和任務被賦予工人,職工也有較高的參與熱情,這些職工的文化教育水平通常都比較高。
在這一階段,要使工人不僅能夠提出建議,而且能制訂具體的實施方案,要以職工為主導完成新方案的設計和實施,使職工的自我管理能力得到加強。在這種參與管理過程中,員工被賦予少量的決策權,以便能夠較靈活地處理職權以內的一些事務。
授權型參與管理的重要性在於,它促使員工養成了自主決策,並對決策負責的工作習慣。在這個階段,要允許員工犯錯誤,但不可以連續犯同類的錯誤,同時,管理人員的管理職能逐漸轉化為指導職能。
——自主型參與管理
在參與管理中,員工具有更大的決策權限,同時對決策的失誤負有更大的責任。公司對每位員工實行目標管理,此時,管理者的職能也從指導職能逐漸轉化為協調職能。
在這種模式中,許多參與管理的經驗經過多次驗證後,認為是切實可行的,從而可以成為一種管理制度,一些職工參與管理的組織也就隨之誕生了,勞資關係變得更為協調並得到鞏固。
——團隊型參與管理
有些工作決策是個人能力所不及的,必須通過一個組織來解決。此時,團隊型參與管理模式應運而生。
團隊型參與管理是參與式管理的較高形式,它打破了傳統的行政組織結構體系,根據公司發展的需要臨時組建或撤銷職能團隊。每個職能團隊中的成員可以自由組合,也可以由公司決策層決定。由於部門的撤銷,大量的管理人員將加入團隊,因而他們也就失去了管理的工作職能。
在團隊中,可以由團隊成員自主選擇團隊協調人。團隊協調人不是團隊的領導,並沒有給其他成員安排工作的權力,他只是在團隊與外界發生「衝突」時發揮調解人的作用。團隊協調人也並沒有公司的正式任命,因此可以根據團隊的需要隨時選舉或撤銷。團隊協調人也有自己的崗位工作,與團隊其他成員享有同等的待遇。
公司給每個職能團隊指定工作目標後,由團隊成員討論達成工作目標的方式,然後各自分工、相互協作,共同來完成工作。
參與管理需要管理者與員工進行磋商,引導員工參與研究問題並進行決策,這樣他們就形成一個團隊並一起工作。管理者既不是包攬一切的獨裁者,也不是放棄管理職責的自由放任者。參與式管理要求管理者仍然對自己企業負有最終的責任,但他們必須學會與執行工作的員工們一起承擔這種責任。
這裡的參與是指在群體條件下,通過個人的腦力和感情的投入,使得他們能夠為組織目標的實現出謀劃策,並分擔責任。參與應當是一個人全部的自我投入,而不是任務的投入,以及單純的技能投入。同時,參與也是心理上的,而並非專指身體上的參與。
在企業經營管理活動中,參與管理往往會提高員工工作績效和工作滿意度。隨著受教育水平的不斷提高,員工會逐步提高解決工作中實際問題的能力,他們不但渴望參與到與工作相關的決策中,而且會非常關注他們的意見或建議能否受到上級的重視。管理者需要為他們創造參與條件,使得員工能感受到參與的樂趣和成就感。
B公司下屬一家製造廠出現虧損,最高管理層提出以下兩種解決方案:第一種方案,將部分元件的生產轉包出去,這就意味著將有180名員工被解僱;第二種方案,激發該廠員工的積極性,讓大家提出切實可行的節約成本的建議。
經決定後,公司採用了第二種方案。不久,一個員工團隊應運而生,他們開始為節約成本收集各方建議。經過6個月緊張的努力和分析,團隊建議公司應實施一系列根本性變革,預計每年可節約數百萬元的費用支出。最後這些建議被管理層所接受,事實證明一系列的變革是卓有成效的。
B公司的工廠之所以能扭虧為盈,正是得益於採用了參與式管理的管理模式。它充分調動和發揮了員工的主觀能動性和積極性,讓雇員以僱主的身份來分析問題和解決問題,並最終化解了企業存在的風險,同時也使員工自身擺脫了失業的危險。這是一個典型的企業與員工共同受益的雙贏過程。