挑重點,直接切入主題
2024-10-11 06:58:10
作者: 郭津宏
愛迪生說過:「最大的浪費就是時間的浪費。」你可曾想到領導的時間是有限的,你要在最短的時間內把要表達的內容說清楚?領導每天都會有很多工作安排,因此,他也許只有幾分鐘的時間給你,如果只夠你說個開場白,那麼你就該思考一下,如何提高說話的效率了。
在職場上,很多人覺得事無巨細,每件事都向領導匯報,每個細節都要讓領導知道,才能突顯自己的工作效率。他們只是站在自己的立場上看問題,並沒有替領導想一想,很多時候,領導只能關注重要問題和結果,他們無法分出更多精力來關注過程和細節,這就需要下屬挑重點匯報工作。
王小平做銷售工作,說話喜歡兜圈子,也許是做業務的習慣,有什麼事情,他從來都不會直接說,他秉承的觀念是:酒桌上好辦事。因此,每次他有什麼問題的時候,就會約領導吃飯,藉機拉近距離,也好辦事。
這段時間公司業務有些忙,新上了兩個產品,剛剛投放市場,這本來不屬於王小平的業務範圍,但是他想同時做,怕貿然提出來,領導會不同意,因此,決定晚上請領導吃飯。
「張總,晚上有時間,請您吃個飯?」中午王小平敲開經理的門說。
「晚上有個應酬,你有什麼事?」
「也沒什麼事,就是想請您吃個飯!您看沒事就不能和您一起吃飯了?」
「晚上確實有事。」
「那明晚呢?」
「明晚也有安排,這段時間晚上都有安排。」
「真不巧。」
「你到底有什麼事?吃飯太浪費時間了,你直說吧!」
「還真有點兒事,就是那個新產品,您看我們能不能兼著一塊兒做做市場呢?」
「哦,這麼點兒事,早說啊,你看你這勁費的。沒問題,我正想找兩個老業務員摸一下市場呢!做可以,但是一定要把客戶的意見反饋回來。你下午去行政部填個表就行了。」
「好好,一定反饋回來。」新產品提成高,他沒想到領導這麼痛快就答應了。
有時候轉彎抹角還不如直來直去來得痛快。說話挑重點,節省對方時間,是對他人的一種尊重,是一種嚴謹的態度。反過來,浪費對方時間,輕則讓人厭煩,重則無異於謀財害命。
挑重點,直接切入主題,也許對方更容易做出決定。像上面例子中,王小平如果直接說出自己的想法,領導也會痛痛快快地答應,轉來轉去到最後還是要說,那不如直接說好了,還能節省彼此的時間。
其實,在工作中這種磨不開面子的情況很多,不知道話怎麼說,或者覺得直接說出來太唐突,你大可放心,快刀斬亂麻,未嘗不是一件好事。
做事的方式、說話的技巧、說話的口氣等,都能影響到他人。切忌做一個絮絮叨叨的「祥林嫂」,重複一些沒有意義的話。