工具箱:設立意圖和計劃並貫徹到底
2024-10-11 01:15:52
作者: (美)阿什莉·惠蘭斯
時間富裕型生活方式清單
回顧一下養成時間富裕型生活方式的八種策略。
1.認清你的原因 發現自己正在浪費零碎的空閒時間時,問問自己為什麼要做這件事。你是真的樂在其中,還是在拖延做其他事?
2.安排空閒時間 讀完這本書後,不要大張旗鼓地試著把所有空閒時間都安排得滿滿當當,不留一刻空閒時間。研究表明,對空閒時間規划過頭可能會適得其反,因為這會讓人感到休閒活動與工作無異。請務必在休閒活動和會議之間留出或安排空閒時間。
3.熟悉自己的日程計劃思維方式 人們通常會從時鐘時間(高度具體,以一天中的時間為標準,如「下午1點到2點15分」)或事件時間(不那麼具體,以粗略的時間範圍為標準,如「下午3點左右」)的角度來對待時間。了解自己的時間類型(詳見工具箱後文的問卷),有助於你以一種最有可能增加時間財富和快樂的方式來規劃自己的時間。
4.明確意圖 想要將任何一個新目標堅持到底,就要使用一些有助於持之以恆的策略。打造意圖,就是指找出增加時間財富的人物、條件、地點、時間以及方法,並將意圖記錄下來。
5.實施獎罰 在將意圖落到實處時獎勵自己,在做不到時實施懲罰措施。請記住,有不確定性的獎勵要比靜態不變的獎勵更能讓人產生動力,而失去往往要比得到更讓人不安,因此在堅持不下去的時候,用懲罰威脅自己或許是最有效的。
6.設定默認模式 將科技設備設置為不再發送即時通知或不再產生干擾的狀態,從而便於自己投身時間富裕型活動。同時,你也可以將時間富裕型行為設定為默認的「模擬」選項,比如,為每年的出差次數設定一個上限。
7.識別並對抗純粹緊急效應 認清緊急任務和重要任務之間的區別。試著將注意力集中在重要的事情上,而不是關注那些純屬緊急的事件。
8.悠然享受休閒時光 專心享受休閒時光,而不是糾結於你從這些休閒活動中的收穫是否「物有所值」。
了解自己的日程計劃思維方式
在對待時間的態度上,有兩種類型的人:時鐘型人和事件型人。二者之間沒有優劣之分,但了解自己的類型有助於你了解如何規劃自己的時間。想要知道自己到底是時鐘型還是事件型,你可以測試自己對下列每條事項的認同程度,1表示一點也不認同,7表示非常認同。
表3-1 日程計劃思維評分表
將時鐘型問題事項的得分相加:5, 6, 7, 8, 9, 10
將事件型問題事項的得分相加:1, 2, 3, 4, 11
你在時鐘型和事件型領域中的得分,表明了你的傾向以及傾向的程度。如果你的得分大致持平,請認真思考自己的行為會在哪種情況下更偏向於二者之一,問問自己,有沒有機會對工作內外的時間進行更合理的安排。
具體原因記錄表
利用下方模板來跟蹤記錄你的日程活動,坦誠面對自己的時間利用情況。帶著批判的眼光審視自己和自己的時間,同時也要稍微引申到未來。即便某項活動在當下給你帶來了快樂,但是,如果明知當下在做的事情會讓你面對更多的焦慮,那麼你是否在拿未來做抵押呢?最後,如果你確定某件事情沒有價值,那就可以考慮將之加入活動精減清單中,然後再列出可以用來取代前者的時間富裕型活動。
明確意圖
所謂意圖,就是你布置給自己的、在一天中多進行時間富裕型活動的任務。將記錄意圖視為制訂一份時間富裕型的日程表。每隔幾周就拿出一些時間(時鐘型人可以定好一個具體時間;事件型人則可以留出某段時間),往接下來一段時間的日程表中添加利於你更有效利用時間的事項。在下一次檢查進度時,看看自己是否完成了想做的任務,如果沒有,那就看看為什麼沒能做到。尋找那些揭露你為何沒按計劃完成某些任務的規律,並針對如何完成這些任務制定一套對策。