自動回應社交媒體

  在我逐漸形成自己聯絡朋友的習慣的過程中，還沒有社交媒體這樣的工具。從某種程度來說，這是一件好事，因為這樣我更習慣於積極主動地聯繫每一個朋友。Plaxo這個在線地址簿服務軟體第一次讓我嘗到了自動關聯的樂趣。我更新了地址簿上管理頁面的個人信息，幾天之後我就收到了一封郵件。發件人是以前一位準客戶，後來失去了聯繫。他寫道：「我們一年前談過，但是沒有結果。現在可能是洽談的更好時機。」這封郵件最終帶來一筆20億美元的買賣。

  這款管理基本信息的交流軟體讓我的交易成功了，原因在於保持聯繫讓大家對我印象深刻。現在有各種各樣的社交媒體工具，你聯絡朋友的方式也多了，交流的結果也豐富了。領英、Facebook、推特、Instagram，以及未來五花八門的工具，會讓你不斷了解人們喜歡的東西和看重的事情，只要你能幫忙就可以抓住機會參與其中。

  你在新時代面對兩重挑戰。第一，為了不淪落到發送垃圾信息的地步，你得加倍努力。在我看來，「垃圾」信息就是那些對接收人而言關係不大、不及時，既沒有實際作用，又沒有娛樂價值的信息。好好檢查每一條你要發送的信息：這出現在別人的郵箱或者信箱裡合不合適？

  

  第二個挑戰就是控制信息流。從對的人那裡獲取正確的信息，並在合適的時間恰到好處地回復。

  我遇到這兩個問題的時候，它們被同一種「技術」解決了，那就是「名單」！更新名單一定要小心翼翼，確保你的重心一直放在對你最重要的人身上，這樣你才能過濾往來的各種信息。對於「1」類朋友，你要每天跟進，知道與他們相關的所有信息；「2」類，每周或者每月查看一次即可；「3」類，每個月或者每個季度看一次。這些「計劃」都要寫進你的工作安排。