048 為什麼同事總沒有耐心聽完我的想法
2024-10-09 06:00:53
作者: 崔璀
因為你沒有說清「別人關心的重點」。
為什麼老闆不回我信息?為什麼我提報方案還沒說完就被客戶打斷?為什麼同事總沒有耐心聽完我的想法?
職場人常遇到類似困擾,我統稱為「個人影響力」問題。
提升影響力的一個重要方法是:說話說重點。這是得到老闆、同事認可的重要前提。
所謂「重點」,不是「你的重點」,而是「別人關心的重點」。
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比如提需求時,說重點,直接說結論。不要一開始就問「在嗎?」,或者寫一堆「原因和過程」,因為你所有的鋪墊,都會讓對方覺得,你在這件事情上「思考得不夠清楚」,層層鋪墊,是為了掩飾自己的心虛;真正思考清楚時,你完全有底氣先把結論擺出來——也許對方會反駁,但沒關係,方方面面你早都想過了。
金字塔溝通原理
發麵試作品時,說重點,挑你最想展示的,別丟一堆圖片、視頻過去,增加對方的時間成本就等於減少你自己的可能性,面試官下載、查看這些文件,真的很占電腦和大腦的內存,一口氣五六個文件丟過來:「我到底看哪個?」也許就因為沒時間仔細看,而錯過了對你實力的了解;同時,這麼做也暴露出你不為他人著想,只圖自己方便。
有一次我臨時抓一個運營主管幫我面試,體會到了「說重點」的美妙之處。
大部分人做面試記錄,就是寫下來我提了什麼問題,面試者答的是什麼,但這種流水帳,對我做錄用決策沒有任何幫助。
這位運營主管的面試記錄是這樣做的:
第一部分是一句話:建議錄用,滿分5分,我給4.5分。第二部分是給面試者的各方面能力打分。第三部分才是面試的問答記錄。
簡單明了。卻因為這份面試記錄,讓我對她刮目相看。
我們思考問題的習慣思維,第一層是先想「發生了什麼」,第二層是「我怎麼看待這個問題」,第三層是「我要做什麼」,高手會再多思考一層「我要跟對方實現什麼」。
但如果你按照這個邏輯跟對方表達,對方十有八九會不耐煩——因為我們接收信息的思維習慣,是反過來的,我們希望能先了解主要的觀點結論,再了解次要的、為主要結論提供支撐的原因,比如你是怎麼思考的,具體發生了什麼。
這就是「金字塔溝通原理」。想讓別人聽進去,首先,你說的得是對方關心的。