把注意力集中在你正在進行的工作上

  做一件事情時，還想著做別的事情，只求多不求快不重質量，是許多人在工作中的心理表現之一，這種心理表現在做事風格上就是多件事情齊頭並進，或是在還未處理完舊的事情時，又著手處理新發生的事件。這與「猴子掰玉米」的寓言故事極為相似，故事說的是猴子在地里掰玉米，剛掰下一個，覺得前面的更好，就扔下手裡的去掰另一個。另一個到手，覺得還有更好的，到手的又扔掉，去掰那個「更好的」。不知不覺走到了盡頭，天色已晚，只好慌慌張張隨便掰一個，回去一看，恰恰是個爛玉米，只好將就了。

  我們都會笑那個猴子太傻。不過，現在有些年輕人都快變成上文中的這隻猴子了，今天考律師，明天學會計，後天讀MBA……對此，樊綱（中國最有影響力的經濟學家之一）的觀點是：讀書的時候選擇一個好專業，認真地學點東西，打好基礎，多學點安身立命的資本，不要著急去做什麼事。畢業後可以有幾年的選擇期，可以嘗試做幾份不同的工作，看看哪個最適合自己，然後選擇其一沉下心來持之以恆地做下去。但是這個選擇過程不能太長，最好不要超過28歲。

  微軟總裁比爾·蓋茨也說：「無論你有多能幹，唯有專注，才能成就一流的事業。」的確，專注的工作習慣，是許多成功者比一般人完成更多成果的秘訣。

  世界著名的物理學家丁肇中先生，僅用五年多時間就獲得了物理、數學雙學士和物理學博士學位，並於40歲時獲得了諾貝爾物理學獎。丁先生說：「與物理無關的事情我從來不參與。」

  

  因此，在做一件事情時，不要將自己的注意力分散到其他事情上，應該集中自己的注意力，用充足的時間和精力，把這件事情做好，然後再去做其他的事情。否則只能是，自己正在做的事情沒有做好，別的事情也沒有做好。

  養成專注的習慣是時間管理的重要原則之一，它包含幾種行為模式：

  第一，一次處理一件事，避免同時處理多件不同的工作。

  第二，避免分心，工作過程中要全神貫注，排除各種使你分心的因素。

  第三，100%完成，堅持一鼓作氣，儘量不停頓、不中斷，直到完成。

  一件任務完成95%和完成100%相比，差別非常大，當你100%完成任務時，讓你感到「贏者」的快樂。未完成任務，則會帶來心理壓力和不安。因此，專注的工作習慣不僅可以提高工作效率，也是獲得快樂、信心與滿足感的關鍵。

  為了養成專注的工作習慣，你可以學習以下的做法，不斷地進行練習，直到成為日常生活習慣。

  （1）每天工作結束，晚上睡覺前，列一張次日工作清單。

  （2）運用ABCDE工作分類法，檢視工作清單上的所有項目，排列出工作的先後順序。

  （3）次日開始工作前，選擇最重要的A工作項目。

  （4）把工作空間完全清理乾淨，只剩下A工作項目。

  （5）把完成A工作所需要的資料準備好。

  坐下開始工作，而且不分心，儘量避免其他干擾，例如電話、手機等。如果有自己獨立的辦公室，最好關上門並掛上「請勿打擾」的告示，自我要求要一氣做完，等100%完成後，才開始做別的事。

  一次只做一件事，會讓你更專心，能提高工作效率和質量，這在無形中也起到了節約時間的目的。