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把80%的精力集中到20%的重要事情上

2024-10-09 01:36:23 作者: 麗莎編著

  如果你明明完成了一件又一件的事情,把自己的時間安排得滿滿當當的,結果做了一段時間以後,自己總結起來才發現沒有一件事情是自己滿意的。這就是沒有把重要的事情與無用的事情分開所導致的。

  小林是一家軟體開發公司的程式設計師,工作起來很認真。對同事也非常熱情,上班以後,總會親切地詢問同事是否需要喝水,然後幫同事打水。同事們商量問題的時候,他往往會去湊熱鬧。一年下來,自己的編程水平絲毫沒有得到提高。

  生活中還有很多這樣的例子,比如:為了節省時間,很多人總是喜歡一邊看電視劇,一邊做飯,結果飯做煳了,電視劇劇情也沒有記住。看上去充分利用了時間,卻忽略了什麼事情是重要的。

  把重要的事情做好,才更有價值。因此,那些成功的人與普通人的區別就在於,他們清楚什麼事情對他們是重要的,然後把80%的精力集中到20%的重要事情上,最終獲得了成功。

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  普通人一般把自己有限的精力,平均分配到自己做的每一件事情上。他們認為這樣能夠多做一些事情,多產生一些價值。而事實是他們每一件事情都做得平平,並沒有把價值最大化,並且分散精力,還會感到身心疲憊。

  所以,要想把事情做成功,就需要集中精力去做一些重要的事情。精力集中了,功夫用到了自然也就會成功了。

  許琳歡在大學學習的專業是美術,愛好頗多的她還自學了寫作、舞蹈並且都小有成就。大學畢業以後,她找了一家動漫製作公司,開始了工作。

  工作以後,她一心專注於工作,幾乎把時間都用在了工作上,下班以後,自己會主動加班。平時公司同事讓她去聚會,她也是能推的就推。寫作和舞蹈,她都基本上不花時間。

  工作一段時間以後,她被任命為動漫設計組組長。

  相對於寫作、舞蹈和社交活動,自己所學的美術專業以及漫畫工作對許琳歡才是更加重要的事情。如果她把時間用在寫作、舞蹈和社交活動這些相對不重要的事情上,精力就會被分散,沒有足夠的精力去工作,自然也就不會有最後的成功。

  因此,對一個想要在一件事情上做出點成績的人,首先要知道什麼事情對自己是重要的,只有找出來了,才能知道自己應該向哪個方向努力。比如:別人要你做的事情;循規蹈矩的事情;簡單又重複的事情等。這些事情對於我們來說都不是重要的事情,花費太長的時間做這些事情只會浪費時間。

  那什麼樣的事情對於自己才是重要的呢?自己擅長的事情對於自己來說是重要的,自己做起來比較順手,並且有一定的天賦。只要花一定的時間就能做出一定的成就。

  還有一種就是對自己有益和有幫助的事是重要的。比如:你在一家公司上班,有一天老闆突然讓你陪他去見一個重要的客戶。這件事情就是對於你有益的事情,去了能更加近距離地接觸到老闆,還能更好地在老闆面前表現自己的能力。

  當然即使是找到了重要的事情,也不一定會花費精力和時間去做,最終也不一定能夠成功。因為眾多不重要的事情會影響我們,這就是為什麼有些人會說:「你說的大道理我都懂,但是我就是做不到。」

  所以,知道什麼是重要的事情,就要去做。只有將大多數精力都用在做重要的事情上,才能做好。怎樣才能將精力集中起來,去做重要的事情呢?

  一、給自己懲罰來抵制誘惑

  人們總有貪圖享樂的心理,在做一件事情的時候,一旦集中精力時間長,就會感到疲倦。此時就容易受到外界的干擾,比如:當你工作很累的時候,同事突然說:「咱們來一起娛樂一下吧。」很多人就會忍不住去娛樂一下。

  要想不讓自己把時間浪費在無關緊要的事情上,最好的辦法就是給自己一些懲罰,比如:鍛鍊身體時沒有忍住偷懶了一次,就罰自己多做一個小時。慢慢地自己就能抵制住誘惑,把精力都用到做重要的事情上。

  二、學會合理利用時間

  多數人連續做一件事情超過一定的時間,都會感到厭煩並且不想做下去。這就需要你學會合理利用時間,將時間分成很多小段,比如:連續做兩個小時,給自己五分鐘的放鬆時間,然後接著去做。這樣合理的利用時間,讓自己做一件事情變得有趣,不會感覺到累,這樣就能堅持做下去了。

  總之,想要做好一件事情,堅持做下去並且做成功,就需要把80%的精力集中到20%重要的事情之上。


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