把時間計劃分割成簡單的「小單元」

  當我們被一大堆事情圍住時，我們的大腦會因事情繁多而會變得遲鈍。這時，我們所做的計劃就像一大塊泡芙，無法全部吞下去，即使吞下去也是消化不良，什麼也做不好。

  弗朗西斯科·西里洛發明了「番茄工作法」，他把時鐘設定為每二十五分鐘後響一次，五分鐘後再響一次。工作二十五分鐘，休息五分鐘。在工作時，就做到專心工作，把所有電子設備關掉。休息時也是專心休息，絕不做工作上的事情。重複多次，我們就更容易集中精神，從而高效地完成工作。

  丁皓清是一名設計師，平時工作就是在電腦前作圖。但是他的工作效率總是不高，因為這事他們的主管說過他好多回。丁皓清發誓這幾天一定要好好工作不走神，結果沒到一個小時，他就坐在電腦前發呆。

  

  一次丁皓清積攢了一大堆的設計稿要做，結果沒做幾個小時，又開始走神，這天他幾乎加班到通宵才做完設計稿。第二天他頂著烏黑的眼圈又開始上班工作。

  對於上班族來說，工作中經常會有一大堆瑣碎繁雜的事務需要處理。長時間做這類事情很容易讓人產生疲勞感和厭煩感。如果這時還採用不正確的工作方法，就會降低工作效率，甚至會出現偷懶、拖延等現象。

  弗朗西斯科·西里洛的方法卻正好可以改善這種狀況。每隔二十五分鐘就在紙上做一個記號，短暫休息一下，每四個二十五分鐘後就多休息一會，稱為分支中的總休息時間。

  我們還可以在計劃完成後，時間有餘的情況下，額外做些別的事情，如對自己的工作內容進行完整的梳理，對工作中的每一步驟進行時間估計等。這樣我們能在整體上把控時間，減輕時間焦慮和空間焦慮。

  同時我們要分清事情的輕重緩急，想好這二十五分鐘內應該做什麼，做哪些事更加合理等。這樣張弛有度的方法非常適合大腦的運行規律，還能讓我們在做每一項任務時都能保持最大程度的專注。

  曲旭明是一家雜誌社的主編，每天要看幾百封來自全國各地的信件，他每天為此要花費兩個小時。要是一不小心溜號，注意力不集中，還會多花費一個小時。

  一次，曲旭明了解到番茄工作法，也開始學著規劃自己的時間。他以前需要用大量時間瀏覽郵件，但是現在他把每小時的十分鐘休息時間用來瀏覽郵件，其餘時間做更有價值的工作，這樣他的工作效率就提高了不少。

  從運作番茄時間到製作詳細的時間表，再到執行任務後的總結和反饋，這些步驟都需要我們嚴格把控。

  關於番茄時間中的定時：我們或許需要一個獨立的鬧鐘。只用手機設定鬧鐘很容易讓我們在工作中被手機吸引住。獨立的鬧鐘卻不一樣，它們單一簡潔，調節時間更加方便，並且有形式感。

  關於執行番茄時間：我們可能需要製作一張工作進度表格。把工作分類，並且在每個任務後面都要寫上大概的時間。通常在一兩個小時內完不成的工作，很適合用番茄時間來管理。

  關於執行番茄時間時的工作記錄：我們要關注在工作中有沒有中斷過番茄時間，並且看看中斷後，工作有沒有完成。如果沒有完成，就進行時間調整，因為無法完成的原因很有可能是時間太短不夠做。如果工作完成了，卻沒有遵守番茄時間，那麼恭喜你，完全在忘我地工作，甚至已經忽視了所有的客觀計劃。

  關於番茄時間的總結：做完一天的工作，對自己的番茄時間進行反思總結，以做出更加人性化、更加高效的計劃，讓我們在工作時不再做一個拖沓溜號的人，讓我們享受張弛有度的生活。