勸告的目的在於激勵,而不是警告
2024-10-08 20:32:58
作者: 麗莎
我們小區的停車位非常緊張,經常會有晚歸的車主停車不夠規範,擋住了消防通道,或者是擋住別人的車位。保安老張是個暴脾氣的人,每天他執勤時,一旦發現有車停的不規範,馬上就會查車牌查電話,然後一通電話打過去:「你看看你車停的,你擋的別人怎麼走?你馬上下來挪車,不然別怪我們鎖車!」
然後情況就是:一輪到老張執勤,物業與車主的矛盾就特別多,小的口角和爭吵是小事,還會有車主大吵一架後拒絕挪車,甚至是之後故意停車不規範報復物業,有時一停就是好幾天,嚴重破壞了小區的治安和環境。老張平時的工作還是挺認真負責的,卻經常和業主發生矛盾,這讓物業經理很是頭疼。
後來,物業經理把老張的巡邏時間進行了調整,避開了晚間車輛回來的高峰期,然後換了另一位保安來負責這個時段的巡邏。面對胡亂停車的業務,這位保安總是委婉平和地和業主溝通:「門口的車是您的吧?您停的有些不規範,擋住了其他車進出,車主很著急,我們在車這裡等您,麻煩您儘快下來挪一下車。」
這樣的說法方式讓人聽起來舒服很多,如此之前態度再蠻橫的業主也願意配合,避免了很多不必要的爭端。這樣一來,整個小區都感覺到晚上平靜了許多,物業經理也不用每天為吵架的事兒發愁了。
看到別人犯錯了,很多人都想上去說上幾句,讓別人馬上改正錯誤。這本來是出於一份好心,但是事實上,我們卻發現,提醒犯錯的那個人,往往並沒有得到對方的感激,相反往往對方總是心生不滿。為什麼會出現這樣的情況呢?主要是因為我們說話的語氣不夠委婉,太過生硬。
試想一下,一個人對你說的是:「到時間了,趕緊去吃飯!」另一個人對你說的是:「現在時間已經很緊迫了,準備吃飯吧,不然一會兒見朋友會遲到的。」你會更願意聽誰的話?其實,追根究底,二者的目的都是勸你抓緊時間去吃飯,都是對你的一種關心。但顯然,前者生硬命令的語氣卻難免會讓人心中產生牴觸和逆反的情緒,而後者充滿關心的建議則更容易讓人感到心裡很舒服。
許多人曾經問及我,如何才能做到「忠言不逆耳」,在我認為,這裡的關鍵就在於讓別人覺得你的話聽起來很舒服。有什麼樣的態度,就有什麼樣的用語。如果你的態度生硬,批評的語氣也必定會尖銳,別人也就不會買你的帳。如果你的態度誠懇,語氣也必定會親切,讓人聽了心裡舒服。
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要想改變批評時的態度,我們要明白,批評不是目的,只是一種手段,批評在於指出別人的缺點或錯誤,並期待對方改正,所以決不能簡單化地看待批評,或者把批評當作個人情緒的宣洩,而要思考如何才能達到讓被批評者改正,同時讓其他人警惕的目的,這才算是一種成功的批評。
一次我因出差到某地旅店投宿,付了房錢後,有個正準備離開的旅客對我說,這家旅店的蚊子很多,叮起人來特別厲害。由於已經交了錢,所以換旅店也就不可能了。我很擔心晚上的時候能否安穩睡覺,想事先同服務員打個招呼,又覺得這樣做不是很好,因為服務員不一定能樂意接受。
我一邊向服務台走去,一邊想著如何向服務生說這件事。當我走到服務台的時候,突然有一隻蚊子正好飛來,我靈機一動,馬上對服務員說:「沒想到,你們這裡的蚊子這麼聰明,它竟然會預先來看我的房間號碼,以便夜晚光臨,飽餐一頓。不過,我明天還要去見客戶,今晚不想和蚊子約會。」
服務員聽了這一番話後,馬上就哈哈大笑起來。他知道我的意思,因為來這裡住店的很多人都提過這種要求,但是畢竟蚊子是不受人管理的,所有他們一直都是可管可不管的態度。而這次,因為我委婉而幽默的說辭,他立刻記住了我的房間號碼,並相應地採取了一系列的防蚊措施。
當然,這一晚上我睡得很好。
如果我生硬地告訴服務員,房間裡的蚊子很多,那麼很可能得到的就是完全不同的對待。相反,我的話語風趣而委婉,讓服務員聽起來很舒服,當然也就樂意接受並盡心地服務了。
曾經有一個格言:「一滴蜜汁比一加侖的膽汁更能吸引蒼蠅。」這句格言就啟示我們,如果你想勸導一個人,就要學會硬話軟說。所謂「硬話」是居高臨下的斥責、聲色俱厲的禁止;而「軟話」則是從尊重人的角度出發,使人感到受到尊重,心情舒暢。
人和人的感情不僅需要培養,更需要維護。批評別人,也應該以維護感情的目的去做。沒人願意聽到不好聽的話,當你批評的重點在於激勵,而不是警告,能夠讓難聽的話變得好聽,能夠讓逆耳的忠言變得不那麼有稜角,相信再逆耳的忠言也會變得富有說服力,更容易被人接受。