好好說話,從「打圓場」開始
2024-10-08 20:31:17
作者: 麗莎
有一道非常經典的面試題:「如果你是一名男性酒店服務員,在打掃房間時,意外看見一位女性顧客正在洗澡,你會怎麼辦?」
當我問及身邊人時,不少人表示自己肯定慌了手腳,會立即道歉:「對不起,小姐,我不是故意的。」然後迅速退出房間。
但道歉真的能解決問題嗎?恕我直言,這樣的處理方法除了表明你的認錯態度還算良好之外,並不能消除顧客的不滿心理,顧客該投訴的還是會投訴。那該怎麼辦?
聽聽一家國際酒店經理的絕妙回答吧:「對不起,先生,我不是故意的。」
有些朋友可能質疑這個回答,顧客明明是個女士,為何要稱作先生?但如果換一個角度思考,顧客生氣的根本原因是什麼?是你看到她了,這無疑令對方尷尬至極。加一句「先生」,表示你只知道裡面有人洗澡,但沒有看清男女,顧客心裡會怎麼想?肯定是認為你沒有看清她,她保住了面子,內心就會是竊喜的。
之所以提及這個面試題,是因為金無足赤,人無完人,每個人都有尷尬、失誤的時候,尤其是在人多的場合,面子上自然過不去。這時如果有人能及時「打圓場」,憑三言兩語力挽狂瀾、扭轉局勢,保全對方的面子和尊嚴,那麼自然會贏得對方的好感,在人際關係中取得良好效果。
幾年前,我曾看過台灣著名主持人吳宗憲主持的一檔選秀節目,一次節目中,四位參賽的美女選手秀了一段舞蹈,可能是因為緊張的緣故,有兩位選手在舞蹈的過程中都出現了一些失誤。結束之後,幾個姑娘覺得自己的這次表演演砸了,都表現得相當局促不安,有一位甚至抹起了眼淚。
頓時,現場的氣氛變得尷尬起來,我也不禁為幾個選手心裡捏了一把汗。
這時,吳宗憲站出來說了這樣一番話:「雖然你們當中有人出錯了,但沒有關係,我主持時也不免會出錯。而且我覺得,剛才你們失誤的那個動作,反而表現出了你們可愛率真的一面。表演大師卓別林說過『全世界最精彩的演出,就是出錯的那一次』這句話用在這裡再合適不過了。」
幾位姑娘被吳宗憲的這番話逗得破涕為笑,現場尷尬的氣氛頓時一掃而空。
在表演過程中出現失誤,姑娘們心裡肯定很不安,而吳宗憲巧妙的借卓別林一句名言安慰開導她們,說他們出錯的樣子是全世界最可愛的。如此貼心體諒的話語,聽起來讓人十分舒服,並且給對方一個台階下,快速化解了對方的尷尬,消除了先前不快的心理,這樣高智商的說話技巧讓人真心稱讚!
什麼是「打圓場」?個人理解,「打圓場」就是用一些比較圓滑的話語調解糾紛,化解矛盾、避免尷尬、打破僵局、化解尷尬。「打圓場」不同於「和稀泥」,它不是不著邊際的奉承,更不是油腔滑調的詭辯,而是一種滿懷善意的說話藝術,反映著一個人的機智、情商和修養。
據我觀察,那些善於「打圓場」的人就是處事功底深厚的人,情商都不低。無論出現什麼情況,他們都能保持高度的冷靜,使自己不失態,使對方不失面子。如此,能夠維護交際活動的正常進行,更能讓別人對你刮目相看。
我的大學同學魏婷可謂一位「打圓場」的高手,她不會主動去得罪別人,還懂得怎麼去化解尷尬。如果遇到什麼讓人尷尬的地方,她三言兩語就把人哄得開開心心,可以很快地平復他人情緒,所以十分受歡迎!
一年春節期間,我們大學同學們歡聚一堂,回憶當年的美好時光。見面之後大家分外親熱,聊得十分高興。就在這時,一位男同學也許是因為喝了些酒,跟一位女同學開玩笑地說:「你當初可是主動追求我的,現在還想我嗎?」這位女同學已經結婚生子,聽到這樣的話臉色一變,氣呼呼地說:「神經病!」
這位女同學的聲音很大,當時我們所有同學都不敢說話了,場面一下子變得很尷尬。這時,魏婷急忙走了過來,然後摟著那位女同學說道:「我記得你上學時的口頭禪就是『神經病』,以至於我一想起你來,腦海里第一個蹦出的詞就是——『神經病』,現在這可是流行語,原來幾年前你就引領潮流啦。」
一番話,讓大家哈哈大笑了起來,之前的尷尬頓時煙消雲散。大家都想起了大學時的美好生活,不由得七嘴八舌互相開起了玩笑。
不止如此,據我所知,工作後的魏婷的「一次」打圓場更值得稱讚。
那天中午,魏婷和領導在外地出差。中午辦完事兒後,領導心血來潮帶著魏婷去逛商場了。領導來到一家阿迪達斯店,看著裡面琳琅滿目的運動鞋挑挑撿撿,然後拿起一雙運動鞋讓導購幫忙拿37碼的試試。鞋子拿來後,領導試了試,覺得有些大,讓導購換小一碼的鞋。當導購重新拿來36碼的運動鞋時,領導試後發現鞋子緊了一點,穿著不舒服,就不打算買了。這時候,導購不高興了,對著領導說道:「哼!居然不知道我們家的鞋有半碼的,真是老土。」領導聽後尷尬極了,不止該怎麼回答。
這時,一直在旁邊耐心等待的魏婷回到:「我們領導平日裡忙,她的衣服鞋子都是我們幫忙買的。只是今天有空才自己來商場自己買鞋。」導購聽了魏婷的話,臉紅一陣白一陣,對領導和魏婷道歉後,悻悻地走了。
這件事就這樣平靜地過去了,領導很感謝魏婷。後來每次出差都帶著魏婷,工作上更是對魏婷關照有加。事後,領導曾回憶當時的導購咄咄逼人,讓她尷尬不已,不知道怎麼面對這一切時。沒想到,魏婷用一句話化解了當時的尷尬,保住了她的顏面。這次事件讓她發現魏婷是一個難得的人才。魏婷思維敏捷,應對危急場面能及時想辦法去化解。領導相信在以後的工作中遇到任何困難,她都能夠及時解決。
看到了吧,千萬不要小瞧「打圓場」的作用。聊天爭論中,需要靈活應變地打圓場的事往往很多。有時要為自己的過失打圓場,有時要為上司的過失打圓場,有時要為他人的爭吵打圓場。善於打圓場的人,總能用一種善意的、理解的心情,找出尷尬者陷入僵局的原因,想出好的圓場辦法,使氣氛由緊張變為輕鬆,由尷尬變為自然,最終達到「你好我好大家好」、和和氣氣收場的目的。
人際交往中,尷尬是頭等大忌,它會讓人坐立難安。如果現實生活中你是一個「打圓場」的高手,那麼你必將提升自身人緣魅力,獲得別人更多的賞識和信任。