05 「ABC時間管理法」，讓你真的很高效

  想更快實現你的人生目標，就一定要讓自己成為一名高效能人士；要成為高效能人士，就必須學會管理好你的時間，去做那些對你將來收穫你最想要的東西特別有幫助的事情。

  如果你想成為管理時間的大師，做一名高效能人士，「ABC時間管理法」是必備技能。「ABC時間管理法」是一種工作計劃的排序法，具體的做法是：在每天下班前把第二天要乾的工作以事情的重要程度為依據，將其分成ABC三個等級；第二天上班後，你從A級開始落實；當A級落實好了，然後開始落實B級，依此類推。當日未完成的工作，安排到第二天，加入第二天要做的事情里，一起重新進行ABC排列。

  「ABC時間管理法」能幫助我們有條不紊地進行學習、工作和生活等活動，讓我們不會因煩亂的日常事務而感到手忙腳亂，能幫助我們有效避免「無關緊要的事占用了我們大量寶貴時間」的狀況發生。

  怎樣才能很好地應用「ABC時間管理法」呢？我們先來看看這個案例。一位青年教師，他對教師工作很有責任感，一直努力想辦法提高學生們的學習成績。不過他最近很想趁自己還年輕，去考取某所大學的在職研究生，讓自己擁有一個更高的學位。

  矛盾就這樣產生了：他要是以關心學生為主，那麼不但要在課堂上努力教好大家，下課後還要認真備課；他要是以考取研究生為近階段的核心目標，在課餘時間，就應該抓緊一切時間去備考，為成功考上研究生做足準備。

  令他煩惱不已的是，這兩方面他都非常重視，沒辦法分出一個主次來。怎麼樣才能解決他的煩惱，讓「魚與熊掌」皆可兼得呢？首先，他應該對自己的人生進行一個規劃，並詳細地寫下來，然後迅速轉化為具體的行動。這個規劃應該切實可行，有長期規劃、中期規劃、短期規劃。當規劃做好了後，他也就知道自己該做什麼事情，什麼時候做什麼事情，以及怎麼做了。

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  我們不妨結合「ABC時間管理法」來幫助他落實一下，看看他每天都應該做些什麼。首先是列出「A級」事情。「A級」事情是最重要的事情，需要投入大量的時間和精力。假如他的短期目標里最重要的內容是獲得研究生學位，那麼他今天應該完成的「A級」事情，就是能學習完一部分對考研有很大幫助的內容。

  其次是「B級」，比如，去批改部分學生的作業，寫教案。然後是「C級」，比如，洗衣服，給朋友打電話，處理一些雜事。

  由於每個人每天的時間是固定的，而且每項工作的緊迫程度也不盡相同，所以，這個大概的劃分並不能徹底解決排序問題，還有必要進行細分。例如，可以將「A級」里的事情進一步細化為A-1、A-2、A-3，等等。總之，一定要將時間和精力儘可能放在那些你覺得真正重要的事情上來。

  這種劃分也不是一成不變的，隨著時間的推移優先次序也會發生變化：「A級」工作說不定幾天後會降為「C級」，「B級」或「C級」工作幾天後可能升為「A級」。例如，第二天學校里會有上級領導來聽課，很顯然，備課就是今晚最重要的事情，這件事情也就由「B級」上升為了「A級」，那準備考研而進行的複習就會下降為「B級」。

  還存在另一種情況。由於剛開始時的劃分是根據自己的判斷或者說是估計做出來的，所以在劃分過程中，你不一定就非常確定自己的判斷是正確的，很可能你判斷的標準不是事情帶來的結果，也許你在完成的過程中發現自己並不喜歡，或者不會給自己帶來預期的結果，那你很可能會將其降為「B級」甚至「C級」。

  類似上述這樣的調整其實是會不斷出現的，這樣的調整目的就是為了更有效地利用當前的時間，使我們能把時間和精力更多地放在那些真正重要的、正確的事情上，避免自己在價值不高、沒有意義的事情上投入過多的時間與精力。

  為工作排序是合理安排我們的時間、讓我們的效能更高的必要步驟。可能有的人會在潛意識裡將自己認為重要的事情往前趕，但由於沒有具體的排序，導致隨機性增大，結果讓自己變得很低效。比如，在剛上班的時間段和午飯後的時間段做同一件事情，效率是不一樣的。因此，對工作進行排序就可以最大程度上減少這種隨機性，儘可能讓重要的事情出現在合適的時間段，從而得到相應的高效回報。可見，對工作進行排序才能實現利用最少的時間獲取最大收益的目的。

  總之，如果你現在感覺自己每天都被工作耍得團團轉，那麼不妨為自己的工作任務列一張清單，將那些你認為最重要、自己最重視的工作劃歸為「A級」；將那些一般重要的工作劃歸為「B級」；將那些最不重要的劃歸為「C級」。然後，按照事情的重要程度安排合適的時間去依次落實。當你養成了每天給要做的事情和工作分級的習慣後，你已經成了一個時間管理的高手，做事情一定能更順利，你已經走在了通往成功彼岸的大道上。