06 用好「任務清單」，想不高效都難

  你是否出現過這樣的狀況：在下班時、臨睡覺時或者在別人向你要結果時，你才發現有什麼工作被你忘記了，沒及時完成。你對此懊惱不已，下定決心再也不犯這樣的錯誤了。然而，過了一段時間，類似的情況又出現了，你又忘記去做某件事情了，可怕的是，這件事情還非常重要。於是，你被批評甚至懲罰了。

  本章節來源於𝐛𝐚𝐧𝐱𝐢𝐚𝐛𝐚.𝐜𝐨𝐦

  是不是只有你才會犯這樣的錯誤呢？並不是，很多人都會犯忘記去做某件事的錯誤。只不過，能夠讓自己以後避免再犯的人並不多。那些真正做到了的人，究竟採取了什麼有效的方法呢？方法其實很簡單，每天列出「任務清單」，然後按照清單上面列的事情，一件件落實好，就絕不會有遺漏了。

  俗話說，「好記性不如爛筆頭」。只要你把「任務清單」列好，即使因為忙碌而把某些事情暫時忘記了，但一拿出「任務清單」，馬上就能記起來了。即使有意外發生，「任務清單」也可以保證你不會遺漏掉任何工作任務。

  列「任務清單」還有一個好處，就是能夠讓你在每天有限的工作時間內完成儘可能多的工作，因為任務清單會提醒和指引你注意需要完成哪些具體工作，讓你更能有的放矢，高效做事。

  在列任務的時候，有人可能會問：究竟什麼樣的任務需要列在清單上呢？所有的任務，無論重要還是不重要，緊迫還是不緊迫，都列上去嗎？還是只列出那些今天計劃去落實的事情，或者將自己接下來幾天要去完成的事情都列上去呢？

  要用好「任務清單」，絕不是把要落實的事情全列在清單上面就可以了。你還需要對清單上列出的所有事情進行高效管理。僅僅把要做的事列到清單上，這只是一種被動的時間管理，雖然這能讓你不再忘記要做的事情，但還不能讓你的時間更多地用在最重要的事情上。你要積極地管理好你的「任務清單」，簡要地說，就是要根據清單上的任務的重要性和緊迫性進行分類、調整和規劃，然後進行合理、科學的調配，然後再去執行。

  在列「任務清單」時，我們要讓「ABC時間管理法」來幫助我們。具體怎麼來做呢？其實列清單很簡單，在記事本或者一張空白的A4紙的頂端寫上「最近要做的事」，然後在下面列出你最近要完成的事情，無論是什麼樣的事情，都可以先列出來。等列完之後，就按照「ABC時間管理法」說的那樣，把你列出來的所有要做的事情，分為「A級」「B級」「C級」。

  當你把所有列出來的事情都分別歸到「A級」「B級」或者「C級」里之後，你就要首先把「A級」里的所有事情按緊急程度，列出一個去落實的先後順序，然後「B級」和「C級」也是如此。

  接下來你要做的是，從上述已經分好級別的任務里，找出今天必須完成的任務。然後，開始去落實這些任務時，先想方設法完成「A級」，然後是「B級」，再然後是「C級」。當你經過努力後，今天的任務還是沒有全部完成，那麼今天尚未完成的事，就加入明天的任務清單里。做法還是一樣：先列好明天要完成的「A級」任務，然後是「B級」任務，最後是「C級」任務，以此類推。

  在具體落實清單所列任務的時候，你可以先梳理一下清單，看看其中有哪些工作是必須自己親自全力去完成的，有哪些工作是可以委託給別人，如朋友、下屬、保姆、上司、客戶等來做的。如果能夠讓別人來幫你做，或者別人做得比你做得好很多，那麼儘可能地讓別人來做。你要的是最好的結果，至於過程，如果不是一定要你親自去經歷，就沒必要去經歷。

  例如，「C級」任務完全可以交給別人去做，因為這類事情根本提供不了什麼價值給你，還會占用你很多時間和精力。「B級」任務里，可以交給別人的也儘量授權給別人去做，實在是不方便交給別人去做的，你才有必要去做。對於「A級」任務，如果授權給別人去落實對你的未來並不會造成任何負面影響，你也可以適當地交出去讓別人辦。這樣，你就可以有更多的時間和精力去完成更多的「A級」任務了。

  我們每天能親力親為地去完成的工作最好是三到四項，因為這個工作量能保證我們可以集中精力完成。當然，如果效能提高了，也可以遞補其他的工作任務上來。但要注意的是，當有很多事情需要做的時候，一定要先選擇好做哪些事情，不要為了迎合別人而輕易改變自己「任務清單」上的執行計劃，更不要放棄、拖延一些原本就要緊急完成的工作。

  每完成一件任務後，你都可以勾掉清單上的相應內容，並隨時補充上新的任務。為了利用好「任務清單」，你最好不要將這種清單隨手記在便條上，也不要隨手亂放。最好將它們夾在備忘錄里，或者夾在筆記本里。否則，你尋找清單的時間就足夠完成一件事情了。當然，列好了「任務清單」，你還需要養成隨時翻看的習慣，這樣也可以隨時整理所有未完成的「A級」任務的落實時間。

  總之，當你習慣了使用「任務清單」後，你一定會驚喜地發現，自己已經成了一名高效能的時間管理高手，每天做事的時候，想不高效都難。願你早日獲得這種驚喜。