07 多做重要的事情,對你的未來更有利
2024-10-08 20:27:33
作者: 徐軍
「ABC時間管理法」告訴我們,我們的工作任務和我們平日裡必須要做的事情,都可以按照重要性和緊迫性的程度,歸類到ABC三個等級的某個等級里。當然,最主要的判斷和劃分標準還是重要性的程度。因為既重要又緊迫的事情,以及重要但不緊迫的事情,都可以劃歸為「A級」。這提醒我們,重要的事情是需要優先完成的,因為它能給我們帶來很大甚至最大的回報。
顯而易見,「A級」的事情之所以重要,就是因為它的價值比「B級」「C級」的價值要大得多,帶來的回報要高得多。所以,在一天可供支配的時間裡,儘可能多做一些重要的事情,就能夠在單位時間內獲得更高的價值。從長遠來看,這對你的幫助和發展也是最大、最有利的。
不過,需要注意的是,「A級」事情的地位和性質並非一成不變,而是會隨著階段目標的變化、發展而發生變化。比如,今天的「A級」工作是召開銷售會議,但這個「A級」不可能每天都有,因為銷售會議一個月或者一個季度才召開一次。在不召開銷售會議的時候,你的「A級」將會是其他值得優先完成的重要事情。
有的「A級」會伴隨你一段時間,在此期間,它都是你要優先落實的重要事情。例如,因為某些原因,你現階段必須把駕照考下來,那麼在從你報名到拿到駕照的這段時間內,你的「A級」就是溫習交規、上車練習……直到順利拿到駕照。一旦你拿到駕照,你的「A級」就不再是考駕照,而是其他重要事情。
可見,每個人的「A級」或者說重要事情其實都在不斷變化之中。每個人每一天都會有「A級」,每個星期、每個月、每一年、每五年……都會有不一樣的「A級」。那麼,如何設定A級目標呢?答案是學會不斷篩選。
馬天雨從事銷售工作已經三年了。在這三年時間裡,他也積累下來幾十個老客戶。這些客戶的消費能力都不一樣。有些客戶每次給他下的訂單都是1萬元以內,有些客戶每次下的訂單都是幾萬元,還有一些客戶每次下單的金額都超過10萬元。
看手上的老客戶已經不少了,馬天雨決定給這些客戶進行ABC分類。最終,他把每次下訂單的金額超過10萬元的客戶,歸為「A類客戶」;每次消費1萬元以上、10萬元以下的客戶,歸為「B類客戶」;每次下的訂單都不足1萬元的,歸為「C類客戶」。
他每個星期都會梳理一遍自己的「客戶檔案」,篩選確定那些需要被淘汰的客戶,然後淘汰掉他們,將原來花費在他們身上的時間用來爭取大客戶。這樣,他的「A級」任務就增加了。如果他將這種篩選工作不斷進行下去,他的「A級」任務就會不斷增加,而收益也會隨之不斷上漲,他就達到了每天儘可能多做重要事的目的。
其實,馬天雨在剛剛開始做這份銷售工作時,也對客戶進行過ABC分類。只不過,那時候只要是能夠給他訂單的人,都是他的「A類客戶」,無論這個客戶的訂單金額是1千元、1萬元還是10萬元。而他認為有可能會給他下訂單但其實一次訂單都沒有給過他的,都被他歸為「B類客戶」。那些他準備拜訪的陌生客戶和他認為目前還沒有任何可能會給他下訂單的人,則被他歸為「C類客戶」。可見,他的ABC分類標準,是動態的,每個階段都是會變化的。
現在多做一些重要的事情,對你未來的發展和成功會非常有利。例如讓自己在某些方面迅速成長,又如儘早讓自己掌握一些必備的個人技能。當然,學習成長過程中,「A級」也是隨時可能會變化的。以前面提到的考駕照為例。在考駕照的整個過程里,在剛開始時,你的「A級」任務應該是了解、熟記交通規則,掌握基本的行車規則。
當你熟練掌握和牢記了交通規則和基本的行車規則後,你就可以將其降為「C級」任務了。然後,你就可以用更多的時間來練習實際操作和具體的駕駛技巧了。在練習基本駕駛技能的時候,你的「A級」任務是能夠從起步停車開始,做一些簡單的駕駛,如換擋、加速、倒車、拐彎等。等你將這些都熟練掌握後,你的「A級」任務將變成是熟練駕駛、上高速等。
不斷提高駕駛技能的過程,就是一個不斷篩選的過程。當開始時的「A級」任務變成了後來的「C級」任務後,就不需要再花時間學習了,因為在完成後面的「A級」任務的過程中,「C級」任務就已經成為其中熟練掌握的組成部分了。以此類推,不斷將原來的「A級」任務降為「C級」任務,就能夠不斷騰出時間來完成新的「A級」任務,於是就能去做更多重要的事情了。
不斷篩選、淘汰「C級」任務,就是為了獲得更多去做「A級」任務的時間。而你的目標不同、動機不同,你的「A級」任務也會不同,而根據自己的目標、動機來進行篩選,也是爭取更多時間去做更多重要事情的高效方法。
懂得管理時間、善於利用時間的高效能人士,總是能夠讓自己去做更多「A級」任務,讓自己現在多完成一些重要的事情,為將來的自己積累下更多有利條件和資源。