08 「C級收納箱」，你值得擁有

  想利用好「ABC時間管理法」，讓它幫助你成為一個深諳時間管理之道的高效能人士，除了實踐好前面教給你的內容外，你還需要擁有一個「C級收納箱」。在「ABC時間管理法」里，被歸到「C級」的事情，通常都是既不重要又不緊急的事情。然而，這樣的事情其實非常多，雖然這些事情沒什麼價值，但它們卻是不得不做的事情。如複印材料留檔、填各種進度表格、回復同事的諮詢郵件等各類工作雜事，就是典型「C級」事情。

  幸好，這類工作你完全可以讓別人幫你做了。但是，如果找不到人幫你干怎麼辦？你就只好抽點時間，或者利用休息時間去完成了。需要用來完成「C級」任務的時間可以很零散、很隨機，可以每天安排一些，也可以在一天的不同時段去完成。

  為了更好地實踐「ABC時間管理法」，你可以在辦公桌上給「A級」工作留出一個專屬的區域，然後給自己準備一個「C級收納箱」，越大越好，用來專門放置那些既不重要又不緊迫的「C級」工作。

  剛開始時，你會大致將工作任務按「A級」「B級」「C級」來分類。在進行了一段時間後，你就可以嘗試著將「B級」工作中的一部分劃分到「A級」或「C級」中去，然後重新將「A級」工作放入「A級」的專屬區，將「C級」工作放入「C級收納箱」。

  實踐幾個月以後，你可以重新整理一下你的辦公桌。具體的做法還是，你將所有的工作都拿出來，然後進行「A級」「B級」「C級」的分類。這時候你會發現，其中有很多工作已經不再需要花費時間處理了。這樣的整理工作最好能夠不間斷地進行，因為這有利於及時發現需要緊急處理的事，以及再也不用管的可以放到「C級收納箱」的事。這樣你就既能更好地安排時間，又省出來很多時間。

  為「A級」工作設置「A級專屬區」是很有必要的。因為這類工作能夠給你帶來最大的回報，所以值得特別重視和優先對待。至於「B級」，就需要在不斷推進的過程中持續評估，如果在整理的時候發現能歸到「A級」，就歸到「A級」，然後馬上安排時間落實。如果在整理的時候發現能歸到「C級」，就把它放到「C級收納箱」，能交給別人處理最好，如果沒有人幫你處理，待你有空閒時間再處理亦可。

  「A級專屬區」不可或缺，「C級收納箱」其實也必不可少。有很多人會將種類繁多的文件全部放置在一個抽屜里，從表面上看起來似乎顯得很整潔，但是真正到找資料的時候卻十分麻煩。因為你每次都需要翻遍整個抽屜才能找到需要的那份文件。

  

  雖然放在同一個抽屜里，但其實你也知道這裡面的某些事情很重要，某些一般重要，有些根本不重要。可是一旦全部堆在一起，結果只能是重要的也變得不重要了，因為你不是在拖延，就是忘了去做；一些完全沒必要做的，還堂而皇之地占據著一席之地，然後每次都會成為你完成某項工作的一個障礙，你每做一次就需要翻越一次這個障礙。而每次出現這樣的麻煩都導致你開始厭倦接觸這個抽屜。

  其實，解決類似問題的方法很簡單，你只需要一個很大的「C級收納箱」，在裡面分成好幾層或者好多格子，然後再準備足夠多的標籤，分門別類地貼好標籤。接下來的工作就是將你原來收在抽屜里的東西，按照標籤的標示分門別類地放進「C級收納箱」相應的格子裡。

  這樣的格子和標籤可以儘可能詳細、精確，即使是一樣東西占據一個格子，只要有必要也是值得做的，只要適當縮小占據的空間即可。這樣你就能很容易找到自己所需要的，不需要每次都翻箱倒櫃。

  總之，每個人都有自己整理工作和資料的方式，也可以根據自己習慣的方式來。在整理的時候，最重要的是要把那些「A級」和「C級」工作區別開來。在每一個類別裡面，還可以進行「A級」「B級」「C級」的分類，按需求進行更細化的分類是很有必要的。具體怎麼來做，可以回顧一下前面的內容。反正是怎麼做更能提高你的效能就怎麼做，只需要在「ABC時間管理法」的指導下進行即可。