04 做正確的事，是管好時間的前提

  要成為時間管理的高手，管好自己的時間，讓時間都花在有價值的事情上，就必須理解兩個概念：效率與效能。怎麼理解這兩個概念呢？美國已故的管理學大師彼得·德魯克曾說過：「效率是『以正確的方式做事』，效能則是『做正確的事』。我們當然希望同時提高效率和效能，但在效率與效能無法兼得時，我們首先應著眼於效能，然後再設法提高效率。」德魯克告訴我們，做正確的事要比正確地做事更重要。

  孟子說：「魚，我所欲也；熊掌亦我所欲也。二者不可得兼，舍魚而取熊掌者也。」效率就相當於「魚」，效能相當於「熊掌」。效率與效能不能兼顧時，先取效能。

  儘量把時間花在能產生高效能的事情上，就是真正把時間管理好了。換言之，做正確的事才是管理好時間的前提，因為只有所做的事是正確的，才值得付出時間，也才能得到最好的回報。如此，時間不但不會被浪費，還會被充分利用。

  如果不是在做正確的事，那麼再正確地做事，也稱不上是懂得了時間的管理之道。如果一件事情的完成並不能給你帶來滿足感、成就感和內心的愉悅，即使你完成得多完美也等於將時間浪費了。你付出了時間卻沒有換來相應的回報，這就是一種低效，甚至無效。

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  管理學大師、沃頓商學院終身榮譽教授羅素·艾柯夫曾指出：「我們所有的社會問題都源於更正確地做錯誤的事情。你做錯誤的事情越高效，你就變得越錯誤。錯誤地做正確的事情，比起正確地做錯誤的事情，遠遠要好。如果你錯誤地做正確的事情並改正錯誤的做法，你就會得到更好的結果。」

  有一隻狐狸想穿過柵欄鑽到葡萄園裡去偷吃葡萄。沒想到柵欄的空隙太小，狐狸沒鑽過去。為了能成功地進入葡萄園，狐狸讓自己餓了三天，把身子瘦了下來，然後終於鑽了進去。

  沒想到，當它大吃了一頓後，卻又出不來了。沒辦法，它只好讓自己又餓了三天，才離開了葡萄園。離開葡萄園前，它回頭看了看柵欄，感慨地說，沒想到忙活了半天，到頭來卻是一場空。

  為什麼狡猾的狐狸努力了那麼多天，到頭來還是「一場空」呢？因為如果你不是在做正確的事情，那麼你即使再正確地去做事，做得再完美，最後得到的結果也不是你想要的。

  做正確的事，是管理好時間的前提。當你能夠把正確的事做到最好時，你就已經成了一名高效能人士。要管理好你的時間，讓自己成為一名高效能人士，至少要做到下面這幾點：

  （1）把時間儘可能花在對實現你的目標最有幫助的事情上；

  （2）清楚區分出什麼事情對你來說是最重要的，什麼事情對你來說是最緊急的；

  （3）堅決砍掉那些浪費你時間的事情，拒絕參與浪費你時間的活動。

  詳細來說，還可以參考以下這幾個做法。

  （1）明確你的目標，準確把握好你的目標。

  有的人忙忙碌碌了一天，感覺過得很充實，也做了很多事，結果回過頭來才發現，自己做的事情和目標沒有任何關係。但是這一天的時間就這樣被浪費掉了，不可能再找回來了。要管理好你的時間，做一個高效能人士，就必須清楚自己什麼時候該做什麼事情，即做正確的事情。

  （2）確定事情的優先次序。

  要管理好你的時間，做一名高效能人士，就必須學會綜合重要程度和緊急程度這兩個因素，來確定你每天要做的事情的優先次序。

  緊急且重要的事情。這類事情具有時間緊迫性和影響重大性兩個特點，需要首先處理、優先解決。如果你今天只能做一件事情，那麼你要做的就是這類事情。

  重要但不緊急的事情。這類事情雖不緊迫，但拖延不辦就會變得緊急而重要了，所以應當將你大部分的精力放在這類事情上。通過保證這類事情得以優先處理，可以減少你遭遇到的緊急問題，時間壓力感就可以由此被消除了。

  緊急但不重要的事情。這類事情緊急卻不重要，因此具有很大的欺騙性，讓人以為緊急的事情總是重要的。這類事情對你實現目標不但沒有什麼幫助，還會奪走你很多時間，所以能讓別人幫你辦的事就儘量讓別人辦。

  既不重要也不緊急的事情。這類事情純屬浪費時間，能不做堅決不做。

  （3）執行要堅決。

  執行要堅決，不只是對該做的事情來說，對那些不該做的事情也要堅決：①堅決剔除掉那些純屬浪費時間的、既不緊急也不重要的事情；②巧妙拒絕去做那些緊急但不重要的事情，能轉交給別人就迅速轉交；③按照計劃一步一步完成那些重要但不緊急的事情；④全力以赴做好緊急且重要的事情。

  （4）學會授權。

  把那些可以委託給別人做的事情儘可能地交給別人去做。當你學會了授權後，你就能為自己騰出更多的時間，去做更多重要的事情，從而得到更大的回報。