03 築牢時間的堤壩，讓它流到該去的地方

  你是否覺得自己平日裡非常忙碌？如果非常忙碌，你忙出高績效了嗎？如果沒有，你知道自己雖然總是很忙碌卻並沒有做出什麼成績來，原因在哪裡嗎？你為什麼每天總是會花很大一部分時間去做毫無成效的工作呢？根本原因是，你沒有築牢時間的堤壩，讓時間流到它該流去的地方！

  如果你每天都把時間浪費在那些對你事業的發展和生活的幸福沒有任何幫助的事情上，當然會毫無結果，毫無成就，毫無回報。要成為一位高效能人士，就一定要懂得築牢時間的堤壩，讓它流到該去的地方。

  在追求成功的路上，在為實現理想而努力的過程中，最該讓時間流去的地方是哪裡？是富有成效的工作。把時間花在富有成效的工作上，我們的時間才花得最值，我們的工作才會高效，回報才會最多，成就才會最大。

  如果把富有成效的工作比作綠燈，那麼必要的工作就是黃燈，而不必要的工作則是紅燈。怎樣來理解這句話呢？不妨先做一個解釋：

  

  不必要的工作，比如寄快遞，處理不著急的郵件，接聽各種諮詢電話，在網上瀏覽與工作不相關的新聞等，這些其實都是浪費你的時間，更可怕的是，它們都會嚴重影響你那些有價值的工作的進度。這類工作，必須要做的不妨交給秘書或助理去做，完全沒必要做的就儘快戒掉吧！

  必要的工作，比如制訂工作計劃，給客戶分門別類，做工作觀察與評估，做一些必要的案頭工作等，這類工作對你去做最有價值的工作能起到積極的推動作用，但這種積極作用比較有限，可以親自去做，但如果能交給秘書或助理去做就更好了。

  富有成效的工作，比如激勵團隊更有幹勁地工作，比如開發新客戶，比如維護銷售渠道，比如為了搶占市場先機去做充足的準備，等等。這些都是典型的富有成效的工作。

  學會管好你的時間，請從剔除不必要的工作開始。換言之，請築牢你時間的堤壩，讓它不要流到「不必要的工作」那裡。

  凌菲是公司里公認的好人，她的本職工作是市場部經理助理，但因為她的脾氣非常好，無論是哪個部門的同事，只要對她說一聲，她都會儘量給人家幫忙。因此，她總是很忙，有時甚至會因為給同事幫忙而耽誤了自己的本職工作，結果害得自己要經常加班。

  工作一年下來，她感到自己的工作能力並沒有得到多少提高，也沒有做出什麼成績。總結原因，她才明白自己把太多的時間和精力花在給別人幫忙上了，她其實完全沒必要去做那些純屬浪費時間的事情。更糾結的是，有時候很多事情她心裡一點也不想做，可因為放不下面子，所以總是不好意思拒絕。

  凌菲這一年裡的遭遇，屬於不懂得築牢自己時間的堤壩，結果讓時間流到了不該去的地方的典型。解決這一問題的方法是，儘快學會拒絕，把不該自己管的事情儘可能都委婉地拒絕掉。你的時間有限，請對你的時間負責；你的時間很寶貴，請珍惜它們。

  對不必要的工作，我們可以靠時間堤壩來阻擋。那麼，如果時間想流向必要的工作和富有成效的工作那裡，我們是不是就可以完全放行了呢？當然不是。

  必要的工作雖然有利於我們事業的發展，但並不是說必要的工作就可以堂而皇之地占據我們的時間。如果安排得當，這部分工作完全可以為你節省下很多時間。如果你把太多的時間投入到這部分工作上，你能獲得的回報將很可能遠遠少於你投入進去的時間所應得的。

  不過，你可以找到一些節省時間的辦法，不讓繁雜的案頭工作占據你太多的寶貴時間。如果你有秘書或助理，就應該把這些工作都交給她們。如果沒有，你可以每天劃定幾個固定的時間段來處理此類工作，這樣就能有效避免它們干擾到你做富有成效的工作的時間。

  將不必要的工作擋在時間堤壩之外，合理安排、儘量節省花在必要工作上的時間，目的就是為了給富有成效的工作留出更多的時間。所以，在富有成效的工作上，不需要做任何時間限制，它們才是你應該儘可能多投入時間的地方。隨著你對工作做出更加清晰、明確的劃分，並嚴格遵守時間分配的方法，你會獲得越來越多可以用來完成富有成效工作的時間。