「需要幫助嗎」,讓下屬時刻覺得你心裡有他
2024-10-08 19:55:30
作者: 朱凌 常清
1943年,美國心理學家亞伯拉罕·馬斯洛在其作品《人類激勵理論》中,首次提出了需求層次理論。該理論將人類需求像階梯一樣從低到高按層次分為五種,分別是:生理需求、安全需求、愛和歸屬感需求、尊重需求和自我實現需求。
馬斯洛需求層次理論是人本主義科學的重要理論之一,不但在心理學領域占據極高地位,在企業管理中也極具實用價值,可以幫助管理者洞察員工的深層需求,抓住員工的痛點。
在馬斯洛需求層次理論中,愛和歸屬感需求位居第三,僅次於保障人類生存的生理需求與安全需求,其重要程度可見一斑。物質條件日趨豐富的當今社會,人們已經滿足了口腹之慾,企業管理者要想更好地激發員工的工作熱情,提高團隊的凝聚力與競爭力,就必須從情感入手,關懷每一位員工,從而牢牢地抓住員工的心。
夢露剛畢業參加工作,是保險公司的一名銷售人員。入職之初她信心滿滿,立志要成為一名優秀的保險銷售員。但僅僅過去三個月,夢露就向上司遞交了辭呈。同事們感到很不解,便追問夢露辭職的原因。
原來,夢露因為剛走出校園缺少工作經驗,對保險業務與銷售技巧都不甚了解,所以工作起來有些吃力,但她的上司只關心出單數量與成交保險的金額,從不主動詢問工作中是否有困難。
一天部門聚餐,夢露的同事兼室友調侃說:「夢露半夜說夢話都在跟客戶談生意,絕對算得上是公司的勞模了。」
誰知,上司面無表情地接話道:「那一定是平時工作不努力,該完成的業績沒完成。如果平時工作上點兒心,哪裡用得著去夢裡當勞模呢。」
聽了上司的話,夢露心裡十分難過。在實際工作中確實遇到不少困難,她都很努力地去克服了。畢竟經驗不足,工作進展依然落後於那些任職很久的同事。但上司非但沒有認可自己的努力,及時鼓勵並給予幫助,反而站在一旁說風涼話,否定自己的付出,這讓她覺得很寒心,才提出了辭職。
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馬雲曾說過:「大多數員工選擇離開公司無非兩種原因:一是錢沒給到位,二是心受委屈了。」如果夢露的上司能夠在她遇到困難時主動詢問是否需要幫助,或者在她傾訴苦惱時表示關懷,就不會導致她心灰意冷地提出辭職。
關懷員工是每一位管理者的必修課,其重要性已經人人皆知,但關懷方式卻需要一一細說。管理者若想讓每一個員工都能感受到真切的關懷,除了加薪升職等物質獎勵外,還需要掌握溝通的技巧,在語言交流時讓員工感受到溫暖。
在溝通中關懷員工,說易不易,說難不難。因為員工背景不同,性格各異,所以對情感的訴求各不相同,因此關懷方式也就千差萬別。但關懷的核心只有一點,那就是真誠。只要管理者肯花精力去真誠地了解員工,從細微之處入手,必定能夠「以真心換得真心」,讓員工感受到重視,更加賣命去工作。
比如,當員工向你請病假時,管理者不要先問「休病假時的工作誰來接替」,而是要先詢問「身體感覺如何,是不是需要幫助」,且最好能夠幫員工安排好後續工作,讓員工安心養病,早日養好身體精力充沛地回到工作崗位上來。
再比如,當管理者察覺到員工情緒低落、鬱鬱寡歡時,不要被動地等待員工向你尋求幫助,最好能主動詢問下屬是否遇到了麻煩。若下屬因為工作問題而苦惱,就可以在工作中為其進行一些合理地調整,或給出有建設性的建議;若下屬因為個人原因而難過,也可以儘自己所能在生活中給予一定的幫助。
每個公司都少不了女性員工。當管理者發現女下屬懷孕時,應該給予其更多的關照,因為女性在懷孕期間心理更加敏感,情緒波動更大。如果遇到緊急情況,必須需要懷孕的女下屬周末加班,管理者可以先發個信息詢問其身體是否方便。如果女下屬沒有及時回覆信息,管理者也不可大發雷霆,而應該趕緊安排其他頂替人選。事後,面對未能及時趕到公司加班的充滿自責的女下屬,管理者也不要有任何的追究言辭,而應該大度地告訴對方:「別擔心,事情已經解決了。平時一定要多注意身體,有困難就說出來,大家一起解決。」
只要管理者以真誠的心去對待每一個員工,針對不同的員工採取不同的關懷方式,讓員工在團隊中真切地感受到家的溫暖,就可以收穫員工對自己的擁戴與支持,更可以激發員工的主人翁意識,讓員工把工作中的事情當作自己家的事情,全力以赴調動一切資源去完成任務。
帶人如帶兵,帶兵要帶心。所以,管理者必須學會以高情商的溝通方式去洞察員工的內心需求,將「以人為本」的員工關懷理念貫徹到人力資源管理體系中。只有這樣,才能讓員工的工作態度、行為與績效得以改善,讓企業在同行業競爭中始終占據一席之地。