Part 1 一句話「回應」出尊重——高情商附和,讓暢談無阻礙 認真傾聽,用「你怎麼看」問出答案
2024-10-08 19:55:13
作者: 朱凌 常清
人人都希望被了解,也急於表達自己,卻疏於傾聽。而傾聽者通常是令人無法抗拒的,因為他們富於同情心,願意耐心傾聽他人訴說不愉快的情緒或遇到的麻煩。作為管理者,如果你想要下屬喜歡你,不妨去做個傾聽者吧,千萬不要逃避。
曾經有一位大公司的業務經理,對某個特定的行業一無所知。當業務員需要他的建議時,他無法告訴他們怎麼做。儘管如此,他卻懂得如何傾聽。所以,不論別人問他什麼,他總是回答:「你怎麼看?」於是業務員會提出方法,他點頭同意。最後,業務員不僅總是滿意地離去,還認為這位經理真是了不起。
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最成功的管理者通常也是最佳的傾聽者。在實際管理中,有許多根本不需要管理者解答的問題。通常只要管理者認真傾聽,讓那些受到委屈的人有機會申訴,問題就解決了一大半。而且只要聽得夠久,對方總會找出適當的解決辦法。
所以,「你怎麼看?」管理者不妨把這句話掛在嘴邊,通過尋找問題答案的方式來指導下屬。慢慢地,你的團隊就會知道,當他們帶著問題來找你時,你很有可能會先反問他們這個問題,甚至你還會在這個問題前面加上「我不知道」。
通常情況下,當管理者問「你怎麼看」時,團隊成員總能提供一個比管理者所想到的更好的答案。特別是在沒有唯一正確答案的時候,這種提問可以說是一個非常強大的溝通訣竅。當然,這一訣竅只在重視傾聽的管理者身上才能發揮作用。
學會「傾聽」,是一名成功的管理者應該具備的至關重要的素質。因為當員工明白自己談話的對象是一個很好的傾聽者,而不是一個等著做出判斷的管理者時,他們會毫不顧忌、毫不隱瞞地給出建議、分享情感,從而能夠創造性地打破常規,給出一個比你想到的更好的答案或者是你之前沒有想到的答案。