控制好自己的時間，把它用在刀刃上

  時間對於任何人而言，都是無價之寶。

  在現實生活中，很多人無法自如地控制時間。非但不能利用時間為自己的人生增值，反而成為時間管理上的弱者，成為忙碌糟亂的生活奴隸。

  只有合理掌控時間，將每分每秒都用在刀刃上，你才能趕走腳下的一切障礙，從容不迫地走向未來。

  夏銘的工作老不能按時完成，下班後經常得加班。他打算今天堅決不能再加班了，上班途中暗下決心：「今天無論如何也得將辦公室的部門預算草擬出一份方案出來。」他踩著上班鈴聲走進了辦公室。同事小何向他打招呼道：「老夏，你辦公室太髒了，很久沒打掃了吧？」夏銘不好意思地撓撓頭，拿起掃帚和拖把，準備清理一下自己的辦公室。

  他花了很多時間掃地拖地，整理辦公用品。中途又發現桌上的一沓文件實在是太亂了，沒頭沒尾地堆在一起。夏銘心想：「難怪我之前工作效率這麼差，想要找的文件老是找不到，這得趕緊整理好。」

  這可是個大工程，他一一把文件分類，足足整理了三個小時，才收拾乾淨。夏銘看著煥然一新的辦公桌，長舒一口氣。之後皺著眉想：「還有一下午的時間，方案無論如何也得趕完。」結果到了下午的時候，小何在工作中遇到難題，趕緊找夏銘來幫忙。夏銘花了一個多小時才幫他解決了問題。夏銘焦慮地看了看時間，趕緊投入工作中，剛將方案趕出了個開頭，電話鈴聲響了，原來是一位顧客打來的寒暄電話。

  他硬著頭皮陪對方聊下去。二十分鐘後，夏銘嘆了口氣，放下電話。別的同事正聚在一起討論著什麼，小何大力邀請他加入。

  夏銘很是猶豫，他想：「這時候是增強同事感情的最佳時機，還能了解他們的工作進度和狀態，我得加入他們。」於是他放下工作，和同事們一起討論起來。

  慢慢就到了下班時間，夏銘看著電腦上寫了一半的方案，嘆氣道：「今晚又得加班到深夜了……」

  

  是什麼造成夏銘的煩惱？最大的原因在於：他永遠在將時間花費在無謂的事情上，卻不懂得最大化地利用時間。

  儘管做著同樣的工作，有的人兢兢業業、勤勤懇懇，終其一生也難以獲得更大的成就；另一些人卻始終在有限的時間裡發揮自己最大的實力，以便直線到達目的地。

  無論是前者還是後者，似乎都很自律。區別在於，後者是時間管理的高手，他們的自律顯得更聰明，更有意義，更容易幫助他們獲得成功。

  何為時間管理？時間管理的核心意義是在一段時間裡進行有效的自我控制。這是一套行之有效的方法，縝密清晰的系統。掌握時間管理技能，能讓我們最大限度地「壓榨」目前所擁有的時間。

  惠普公司的前任總裁格拉特認為，時間管理法則的重點在於：永遠將它用在刀刃上。他每天花費35%的時間用來處理各種重要會議；再花20%的時間與客戶協商、溝通；打電話、看文件各自耗費掉將近10%及5%的時間。

  將這些事情處理完畢後，格拉特會自由分配剩下的時間。有時候，他將它運用在記者採訪上，或者一些諮詢活動上。更多時候，他會預留出這些時間用以處理突發事件。

  這就是那些傑出人士和普通人的區別，他們明明擁有同樣的時間，有時候甚至同樣認真，最終卻走上了天差地別的人生道路。最大的原因在於，他們知道如何才能將時間用在刀刃上。

  可怕的是，生活中的大部分人不但對時間管理概念模糊，還缺少那種認真、專一的勁頭。

  想要把時間花在刀刃上，一定要對干擾因素說「不」。無論是在學習還是工作中，迎接我們的，肯定包括大量細碎煩瑣的信息。除此之外，你還得面對外界更多誘惑的侵擾。而且，有時候身邊的人會試圖占用你的時間，強制性地打亂你的節奏，這些都是干擾因素。

  面對不必要的活動，請你一定要學會說「不」。面對那些能分散你注意力的誘惑，更要堅定地拒絕。讓你的目光始終緊盯在那些最重要的事情上，不要在無謂的事情上浪費精力。

  比如說，有些職場新人受到「人際論」的誤導後，會特意花時間和不熟悉的人相處，耗盡心力去維持一些繁雜的人際。而聰明人卻懂得拒絕這些，他們會精簡人際，讓社交生活顯得更簡單而專注。面對別人的打擾，必要的時候，他們會當機立斷地關掉手機。

  記住，如果工作才能讓你獲得出人頭地的機會，那就在工作上花費最多的時間，而不要一而再再而三地嘗試無用社交。更不要左右搖擺，三心二意，被吃喝玩樂式的誘惑奪去注意力。