讓工作秩序化：做好任務清單，照單「做菜」

  你是否發現，在職場裡，有很多看起來才華一般、能力並不是很出眾的人，最後所取得的成就卻要比那些看上去才華橫溢、能力超群的人大得多？當然，成功一定有方法，失敗一定有原因。那些職場成功者之所以能成功，之所以能在工作上屢屢取得令人嘆服的佳績，是因為他們已經養成了有條不紊的工作習慣，總能讓工作有秩序地進行，所以，這類人士也就更能有效地利用時間，把工作做得更好。

  讓自己的工作秩序化，執行起來更有計劃性、條理性，這不僅僅是一種良好的工作習慣，更反映出了你積極的工作態度。然而有時候，工作的好壞，並不完全取決於你的態度，如果你做事缺乏計劃性、條理性和邏輯性，不懂得統籌安排你的時間，無論做什麼事情都很隨意，那麼你的職場生活將陷入混亂，你的工作很容易變成一團亂麻。

  於喆是某公司的銷售部經理。儘管他已經當上了經理，業務能力也很強，以前也曾做出過很優異的業績，但在工作上，他依然沒能做到有計劃性和秩序化。我們不妨看一看他這一天的工作內容。

  這天早上，他來到公司坐到自己的座位上，便很不耐煩地看著桌子上的一大堆資料。不過，儘管這些資料讓他很頭疼，但他還是強迫自己拿了起來，然後認真審閱。這堆資料他看了不到一半時，他突然想起來有個客戶說要給他發電子郵件。於是，他隨手打開了電子郵箱，發現裡面確實有幾封新郵件。他耐著性子進行了一一回復。

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  他回復完了郵件後，準備繼續看桌子上這堆還沒有看完的資料。這時，他的助理走了進來，對他說：「於經理，有位客人說要見一見您。」

  於喆已經被那些電子郵件和桌子上的資料搞得有些心煩意亂了，這時又突然想起來一個小時後還要去面試幾個來公司應聘業務員崗位的人。他於是跟助理說道：「你讓客人先在會議室等一會兒，我馬上過去。」

  又過了半個小時，他終於把那堆資料看完了。但是，這時候的他居然已經將會客這件事情忘得一乾二淨了！待助理第二次來催他時，客人已經有些不耐煩了。於喆只好馬上放下資料，趕到了會議室。

  當他走進會議室時，看到客人正在房間裡來回踱步。於喆一臉職業微笑地對對方說：「讓您久等了，真是不好意思，今天太忙了，實在抽不出時間。」

  客人聽完這句話後，淡淡地說：「既然你沒有時間，那我們改天再談好了！」說完，客人就轉身離開了。於喆對這件事絲毫沒有在意。而是馬上回辦公室，準備過一會兒去面試應聘人員。

  第二天，公司總經理把於喆請到了辦公室，對他說，昨天來找於喆的那位客人，是一位有意與公司合作的大客戶。然而，於喆對那位客戶的怠慢，讓該客戶內心很憤怒，進而對於喆的公司失去了合作的信心。客人回去之後，馬上就決定不再和於喆的公司合作。於是，公司就此失去了這個大客戶，這給公司造成了非常大的損失。

  因為這件事情，於喆受到了公司嚴厲的處罰。其實，在此之前，由于于喆在工作上沒有計劃性、條理性，就已經讓他在工作上出過很多次問題了。但由於之前出現的那些問題，都沒有造成很嚴重的後果，所以公司也沒有懲罰他，因此他也就沒有太放在心上。但通過這次這件事，於喆也開始引以為戒了，很快便開始學習如何在工作中更有計劃性、條理性，讓自己工作起來更秩序化。

  工作沒有計劃，不能把每天要做的事情分出個輕重緩急，就很容易讓自己的工作秩序陷入混亂，然後讓自己眉毛鬍子一把抓，經常做出撿了芝麻丟了西瓜的事。執行沒有條理，即使整天忙忙碌碌，也只是在低效地工作，甚至是在做無用功！反觀那些職場成功人士，之所以工作起來很高效，就是因為他們更善於科學、合理地規劃自己的時間，從而讓自己的工作更有秩序地執行。

  我們任何人其實都不是忙得一點兒時間也沒有，以至於錯過了最重要的東西，只是我們不會規劃自己的工作而已。如果在一開始的時候，我們就能給自己編制一個任務清單，有秩序性地執行自己的工作，那麼，這既有利於提高我們的工作效率，又可以大大簡化我們的工作內容，還能夠保證我們的工作不漏項，日事日畢，日清日高，不斷做出好業績。

  怎樣製作任務清單呢？方法其實很簡單，就是毫無遺漏地將當天必須要做的事情逐一地列在表上，然後按照重要性標好落實的先後順序。接下來，就是按照任務清單的列項，一件一件地執行、落實。待完成了一件，就在清單上打一個對號，依此類推。這種方法雖然簡單，但還是要注意一些細節。

  例如，要先做最重要的事情，先把關鍵性任務完成，又或者說在工作中要以具有戰略意義的重要活動或事情為中心。當然，你還要給自己預留出一定的準備時間和機動時間，以備不時之需。

  又如，你應該對要做的事情進行定位，比如哪些工作是可以分配給別人執行的，哪些是只能由自己落實的，而且是一天之內必須完成的，哪些是相互關聯可以一起做的，而且不管做什麼事情，都要安排充分的時間，不能把任務安排得過於勉強和緊張，不必強迫自己一兩個小時內完成一天的工作。條理分明，按照任務清單來「做菜」才是最重要的。

  再如，適當處理好一些「插單」事件。一些「插單」之事，比如你突然想起來要給某某某打電話，或者想吩咐助理去做一些什麼事……大多不在計劃範圍之內，但卻很可能會影響你執行重要事項的速度，耽誤你做最有價值的事情的時間。所以，對於「插單」之事，如果不是十萬火急要馬上去做的，完全可以暫且擱下，先完成最重要、最有價值的工作再說。

  當一天結束之時，你可以按照任務清單，對當天的工作進行清理，看一下完成的情況。同時，你還可以研究一下第二天的日程，對接下來的工作先有一個整體的印象。

  總之，每個人的精力與時間都是有限的，每個人的能力也各有高下。然而，在職場裡，你能夠擁有更好的前途，依靠的主要是你能否高效地利用有限的時間和精力。而當你在工作過程中能夠條理分明、秩序井然時，你就可以在同樣多的時間內做更多的更有價值的工作。於是，你便成了典型的「低投入，高產出」的員工。這樣的員工，試問哪家公司會不搶著要呢？