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專注出高效:集中精力,一次解決一件事

2024-10-08 15:05:41 作者: 三石

  讀過金庸武俠小說《射鵰英雄傳》和《神鵰俠侶》的人都知道,單純憨實的郭靖與美麗脫俗的小龍女都分別在機緣巧合之下,從「老頑童」周伯通那裡學到了一門叫作「左右互搏之術」的武功。金庸在小說里寫道,這門武功一旦練成,能讓練習者的戰鬥力至少增加五成。這門武功最有意思的就是入門階段的練習方法,它要求練習者一手畫圓,一手畫方。

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  心理學上有一個名詞可以概括「一手畫圓,一手畫方」的現象——注意分配。什麼叫注意分配呢?就是在同一時間內把注意力分配到不同的對象上面。但實踐證明,「左右互搏之術」只能存在於武俠小說里,在現實中幾乎不可能存在,僅僅是「一手畫圓,一手畫方」這種一心二用的動作,就幾乎沒有人能做到。不相信?你不妨馬上試一試。

  在職場上,有著成千上萬的失敗者。他們之所以失敗,並不是因為他們沒有才幹,而是因為他們沒有集中精力專注地去做最應該做的工作,他們過於分散自己的精力,從未醒悟。其實,如果把那些七零八碎的欲望消除,用自己所有的精力和時間集中去培植一粒種子,那麼它將來一定會結出美麗豐碩的果實。

  有很多人總想著一次能同時完成好幾件事情。然而事實證明,想同時完成好幾件事情,結果只能是每一件事情都做不好,最後只能返工,結果投入進去的時間和精力變得更多了。職場成功人士往往一次只做一件事情。因為他們知道,專注才能出高效,集中精力和時間只做好一件事情,遠比沒頭沒腦地圍著幾件事情打轉,更節約時間,產出也會多很多倍。

  美國戴爾公司董事會主席兼CEO麥可·戴爾在一次員工大會上曾這樣說:「專注,具有神奇的力量,它是一把打開成功大門的神奇之鑰!它既能打開財富之門,也能打開榮譽之門,還能打開潛能寶庫之門。在這把神奇之鑰的幫助下,我們已經打開了通往世界所有各種偉大發明和成功的秘密之門。」

  蓋爾克是西門子中國區的首任銷售總經理,為德國西門子公司的電器產品打入中國市場立下了汗馬功勞。因此,西門子公司也給予了他非常高的評價、非常大的榮譽和非常多的獎勵。可以說,他名利雙收。

  有記者在採訪他時問他:「您能和我們分享一下您成功的秘訣嗎?」蓋爾克回答道:「秘訣談不上,我從1983年開始就在西門子工作。一直以來,有句話被我當作座右銘:『工作要專心致志,要在從事的工作中尋找樂趣,要有改變現狀的決心,要能找到解決問題的方法,要有實際的行動。』這麼多年來,我一直堅持這樣的信念,我在西門子的市場部、產品部、產品銷售部都工作過,如果說真的取得了一點兒成績,我覺得這就是其中的原因吧。」

  如果你不甘平凡,如果你的需求合乎理性且十分強烈,那麼「專心」這種力量將會幫助你脫穎而出。把精力放在一件事情上,全身心地投入並積極地希望它成功,這樣你的心裡就不會感到筋疲力盡,並有著極高的成功概率。

  然而,在職場中的你,是不是總覺得有做不完的事情?你是不是經常認為,這件事應該做,那件事也拖不得?你是不是已經被糾纏在各種各樣的事情當中,搞得自己疲憊不堪?

  貪心的獵人總是想同時追到向四個方向跑的兔子們,結果只能是一無所獲。一個人的精力總是有限的,絕對不能「吃著碗裡的,瞧著鍋里的」。一定要及早改掉貪多求快的壞習慣,無論有多少事情等待著你去處理,你都應該集中精力,堅持一次只做一件事,徹底完成了這件事之後,再開始做下一件事。

  如果你在寫工作報告,就不要聽你喜愛的音樂;如果你在趕著明天要交的財務報表,就不要同時想著怎麼修理剛剛罷工的電腦。全心全意地體驗一下那份專注,等完成了工作,你才能體會到那份閒適和輕鬆,生活原來是這樣簡單明了。

  經驗豐富的園藝師都會把許多能夠開花的枝條剪去。他們為什麼要這樣做呢?它們不是一樣可以開出美麗的花朵嗎?這是因為他們剪去其中絕大部分,才能將所有的養分集中在剩下的花蕾上,當這些花蕾開放後,就會變為稀有、珍貴的奇葩。否則,將來在收穫上的損失,是這些枝條損失的無數倍。

  就像培植花木一樣,與其把你所有的精力分散到許多無關緊要的事情上,還不如看準一件最重要的事,然後馬上集中精力去落實它。這樣做,我們必定能收到良好的效果。

  如果你想要獲得偉大的成就,就一定要學會拿起剪刀,把所有沒有把握的希望都剪除,即使那些已經稍有頭緒的事情,也要忍痛剪掉。那些失敗者之所以失敗,並不是因為他們沒有才華和能力,而是因為他們不願意集中精力去做好一件事情,他們總是習慣於把精力向四面八方分散,卻一直「不知悔改」。

  任何人的精力都是有限的,把精力分散在好幾件事情上,不是明智的選擇。只有把精力集中到一個焦點上,才可能有所收益,有可能突破工作上的困境。優秀的員工都懂得「傾注全部精力於一件事情上才能達成目標」的道理,並總能在執行上做到這一點;優秀的員工也習慣於利用自己那不屈不撓的意志和持續不斷的恆心,去爭取生存競爭的勝利。

  怎樣避免分散時間和精力,陷入多頭並舉的局面呢?經驗豐富的成功人士們往往採取兩種解決方法的其中一種。採取哪一種,視干擾性事務的重要性和緊迫性而定。所謂「干擾性事務」,就是突然插進來的事務。如果幹擾性事務比手頭正在做的事情更重要,就馬上著手去做,等做完了這件干擾性事務,再繼續做原來的工作。如果幹擾性事務不如手頭上正在進行的工作重要,那麼先把干擾性事務置於一邊,等完成了手上的事情後再去做。怎樣判斷一件事務的重要性呢?在其他節里已經有相關內容,這裡不再詳述。

  總之,要想讓自己總是保持高效率的工作狀態,就一定要讓自己工作專注,集中時間和精力,一次只完成一件事情。切記,專注,是高效率工作的必備條件;專注,才能產生高效。


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